集美大学研究生处文件

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1、集美大学研究生处文件研究生〔2017〕28号研究生处关于做好2017届研究生档案整理、转递工作的通知各有关学院：为做好我校硕士研究生毕业档案整理、转递工作，现将有关事项通知如下：一、人事档案归入学术型和全日制硕士专业学位研究生人事档案的材料有：报考攻读硕士学位研究生录取登记表、研究生登记表、毕业研究生登记表、硕士学位申请书、研究生学籍总表及党团、鉴定奖惩等完整的材料。—1—归入在职硕士专业学位研究生人事档案的材料有：在职人员攻读硕士学位报考资格审查表、研究生登记表、硕士学位申请书、研究生学籍总表及鉴定奖惩等完

2、整材料。毕业研究生的人事档案由各学院指定一位责任心强、工作认真的同志负责整理、转递和查询工作。人事档案一律以机要文件的形式转递到用人单位,转递前须填写《集美大学毕业研究生档案材料转出登记表》和《集美大学毕业研究生档案转递单》（简称《档案转递单》），转递人应将用人单位寄回的《档案转递单》“回执联”装订成册，以便日后查询。二、学籍学位档案1、归档范围每位学术型研究生和专业学位研究生一份学籍学位档案，内含：个人培养计划、开题报告、论文评阅书、硕士学位论文评阅意见论证书、硕士学位申请书、答辩原始记录、答辩结果表决票、

3、学位论文、论文修改情况一览表、发表论文、毕业研究生登记表、毕业研究生图像采集照片、研究生学籍总表。卷内材料请按《研究生学籍学位档案卷内目录》的序号顺序排列。2、归档要求1）学籍登记表、学位申请书成绩登记表中未填满的栏目须划上斜线；有涂改的成绩要加盖校对章。2）每份学位档案内，根据学生的类型填写不同的卷内目录，有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写，卷内文件请按—2—《研究生学位档案卷内目录》的序号顺序排列，并在每件的第一页右上角标注序号。3）拆除卷内文件材料和论文正稿中的所有金属钉。4）研究生学籍总表（凡

4、有学籍者都须交，包括中途退转学等未获毕业证书的学生）在该届毕业生毕业后与学位档案一同归档。3、归档时间请各学院指派专人负责学位档案的收集、整理、移交工作，平时及时收齐材料，避免出现档案材料丢失现象。于9月30日前持《集美大学学位档案移交清单》和《研究生学籍学位档案卷内目录》（一式二份），到档案馆办理移交手续。附件：1、《集美大学毕业研究生档案材料转出登记表》2、《集美大学毕业研究生档案转递单》3、《研究生学籍学位档案卷内目录》4、《集美大学学位档案移交清单》—3—研究生处2017年6月23日研究生处2017年

5、6月23日印发—4—附件1：集美大学届毕业研究生档案材料转出登记表学院：转递人：序号专业姓名册数转入单位办理时间123456789101112131415附件2：集美大学届毕业研究生档案转递单：现将我校届（专业/领域）毕业研究生同学（学号：）的档案材料寄去，请查收，并及时将回执签收盖章后寄回我处（通讯地址：福建省厦门市集美区银江路185号，集美大学学院同志收）。谢谢！集美大学学院年月日----------------------------------------------------------（档案转递

6、单回执联）集美大学学院：你处于年月日寄来的（专业/领域）毕业研究生同学（学号：）的档案材料已全部收到，现将回执寄回。收件人签名：收件机关盖章联系电话：年月日研究生学籍学位档案卷内目录学院名称：__________________学生类型：〇学术型硕士研究生学生姓名：〇全日制专硕研究生学位授予时间:年月〇在职攻读专硕研究生序号文件材料标题有无文件材料备注1个人培养计划表2开题报告审核表3学位论文评阅书4硕士学位论文评阅意见论证书学位论文经论证的需提供5硕士学位申请书6答辩原始记录集美大学硕士研究生学位论文7答辩

7、结果表决票8学位论文9论文修改情况一览表10学术论文专业学位硕士可不提供11集美大学毕业研究生登记表在职攻读专业学位硕士可不提供12毕业研究生图像采集照片13学籍总表备注：1、以上文件均提供原件，有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写。2、卷内文件材料中的金属装订物一律须去除3、请按文件序号顺序排列。集美大学_______届学位档案移交清单序学历材料是否齐全（是√专业名称姓名备注号层次否请注明）123456789101112移交单位：接收单位：移交人：接收人：日期：