excel函数常见错误及其处理

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1、在利用Excel完成任务的过程中,公式被使用得非常多,正如前面所介绍的,公式能够解决各种各样的问题(参阅《Excel中自定义函数实例剖析》)。但是,这并不意味着公式的运用总会一帆风顺,如果我们运用函数和公式的时候稍微不仔细,公式就可能返回一些奇怪的错误代码,这可不是我们希望得到的结果。  看到这些奇怪的错误代码,有的朋友可能会手忙脚乱,甚至感到烦躁。其实,任何错误均有它内在的原因,下面我们就通过实例剖析,和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因,以及相应的处理方法,帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。文章末尾提

2、供原文件供大家下载参考。  文章导读:错误常见原因处理方法实例剖析#DIV/0!  在公式中有除数为零,或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。  把除数改为非零的数值,或者用IF函数进行控制。实例#N/A  在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时,找不到匹配的值。  检查被查找的值,使之的确存在于查找的数据表中的第一列。实例#NAME?  在公式中使用了Excel无法识别的文本,例如函数的名称拼写错误,使用了没有被定义的区域或单元格名称,引用文本时没有加引号等。 

3、 根据具体的公式,逐步分析出现该错误的可能,并加以改正。实例#NUM!  当公式需要数字型参数时,我们却给了它一个非数字型参数;给了公式一个无效的参数;公式返回的值太大或者太小。  根据公式的具体情况,逐一分析可能的原因并修正。实例#VALUE  文本类型的数据参与了数值运算,函数参数的数值类型不正确;  函数的参数本应该是单一值,却提供了一个区域作为参数;  输入一个数组公式时,忘记按Ctrl+Shift+Enter键。  更正相关的数据类型或参数类型;  提供正确的参数;  输入数组公式时,记得使用Ctrl+Shift

4、+Enter键确定。实例#REF!  公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格:删除了被公式引用的单元格;把公式复制到含有引用自身的单元格中。  避免导致引用无效的操作,如果已经出现错误,先撤销,然后用正确的方法操作。实例#NULL!  使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。  改正区域运算符使之正确;更改引用使之相交。实例  文中选用的实例都是平时出现最多的情况,请大家注意体会。文中图6提到的帮助更正错误的智能标记非常有用,如果利用介绍的方法都还未解决问题时,可以借助它进一

5、步的分析。总之,只要思路正确、耐心仔细,Excel的公式错误最后就会被我们一一“歼灭”。一、#DIV/0!错误  常见原因:如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”,这是因为在公式中有除数为零,或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。  处理方法:把除数改为非零的数值,或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。  具体实例:如图1的所示的工作表,我们利用公式根据总价格和数量计算单价,在D2单元格中输入的公式为“=B2/C2”,把公式复制到D6单元格后,可以看到在D4、D5和D6单元格中返回了“#

6、DIV/0!”错误值,原因是它们的除数为零或是空白单元格。  假设我们知道“鼠标”的数量为“6”,则在C4单元格中输入“6”,错误就会消失(如图2)。  假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量,又不希望D5、D6单元格中显示错误值,这时可以用IF函数进行控制。在D2单元格中输入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2)”,并复制到D6单元格。可以看到,D5和D6的错误值消失了,这是因为IF函数起了作用。整个公式的含义为:如果B2/C2返回错误的值,则返回一个空字符串,否则显示计算结果。  说明:

7、其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数value的值是否为错误值,如果是,函数返回值TRUE,反之返回值FALSE.。二、#N/A错误  常见原因:如果公式返回的错误值为“#N/A”,这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时,找不到匹配的值。  处理方法:检查被查找的值,使之的确存在于查找的数据表中的第一列。  具体实例:在如图4所示的工作表中,我们希望通过在A10单元格中输入学号,来查找该名同学的英语成绩。B10单元格中的公式为“=VLOOKUP(A10,A2

8、:E6,5,FALSE)”,我们在A10中输入了学号“107”由于这个学号,由于在A2:A6中并没有和它匹配的值,因此出现了“#N/A”错误。  如果要修正这个错误,则可以在A10单元格中输入一个A2:A6中存在的学号,如“102”,这时错误值就不见了(如图5)。  说明一:关于公式“=VLOOKUP(

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