艺术系迎新晚会策划书

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1、第7页共7页主办单位：健雄职业技术学院艺术设计系第7页共7页。一.前言一年级新生对生活充满了热情，积极踊跃的参加校园活动，使得赞助单位的知名度大大提升，进而达到宣传的效果。大一新生刚踏入校园，对校园生活还没有完全熟悉，为了尽快带领大一新生快速的融入大学生活，带动大家的热情，我们艺术设计系举办了一年一度的迎新年和迎新生晚会。只有有了赞助单位的赞助，才会使我们的晚会圆满成功，我们期待您的支持。二.活动介绍1.活动目的：活跃大学气氛，带领大一新生快速融入学校生活营造新年氛围，为新的一年带来一个好的开始2.主办单位：健雄职业技术学院艺术设计系3.活动主题：迎新生、迎新年晚会4.时间：十二月十

2、二号晚6:30-8:005.地点：健雄职业技术学院多功能厅三.宣传计划晚会前期：1.11月15号我们将去和赞助商进行细节方面的商谈。2.11月21日学生会召开各部门召开会议，会议商讨宣传问题以及活动的准备问题。第7页共7页3.11月21号左右外联部将会考察横幅及板报摆放地点，然后再和宣传部商定如何宣传，由宣传部出相关晚会的板报（板报上有赞助商的标志），在将板报放在食堂入口附近。4.11月21号在学校拉横幅，全面的企业宣传。（在进入食堂的主干道，因为学生经过的比较多）。5.在晚会前一天，还有晚会当天，我们会去各个宿舍以及晚会现场分发映有赞助单位的晚会节目单。迎新生晚会中期：6.在晚会现

3、场，布置一些与商家相关的装饰品。7.现场有节目的PPT，将会使用商家的标志作为PPT的背景，全面做好宣传。8.晚会的开始会请商家的负责人上台致辞，在晚会过程中，赞助商可以表演一个节目，为自己做宣传。9.赞助商可以自带一些宣传自己的宣传单或是小礼品等，进行现场互动。迎新生晚会后期：10.晚会结束以后，学生会的成员会去大一新生那边进行口头宣传。11.关于商家的有些照片，由宣传部把它们放在系部微博上。12.与赞助商保持联系，询问合作效果，期待下次合作。四.赞助协议书赞助协议书由我们学生会主席团拟定并与赞助商签订协议。第7页共7页五.活动经费预算1）奖项费用幸运观众费用（一等奖1名，二等奖2

4、名，三等奖3名）小计：1550元2)前期宣传费用海报：将全部为决赛前的造势准备横幅：200元宣传单：300元请柬制作：100元展板：300元小计：900元3)评委用品费用评委用品：200元小计：200元4)现场设计费用活动地点设置在多功能厅a、舞台装饰品：400舞台搭建：800元第7页共7页泡泡机：100元b、荧光棒：200气球:200元礼花：50元节目单：100元小计：1850元8）主持人服装：女200元男200元化妆：女100元小计：500元共计：5000元第7页共7页六、商家回报1·海报宣传：张贴海报的宣传栏是广大同学关注校内消息的重要平台。不仅可以通过特制海报张贴在宣传栏上，

5、并且可以在人流高峰期发放传单。海报印制中可以将商家的公司简介、销售服务类型等加入以使大学生了解，熟知。海报的张贴与发放在大赛举行期间，以达到最好的宣传效应。2．宣传板宣传：在大赛整个过程中，宣传板会始终放在最引人注意的地方，为烘托大赛的气氛，不仅吸引了大赛的参与者，也提高了商家的知名度。3．条幅宣传：商家提供的条幅将悬挂在人流最多的场所，以吸引人们的注意，这是获得自我宣传的另一方式。4．传单宣传：传单是一种简单而有效的宣传方式，试想传单铺天盖地发放到每个同学手中的宣传效果吧!5．商家赞助方式赞助方案一:赞助全部费用享有本次大赛冠名权;可在校内显眼位置悬挂条幅;第7页共7页可在校内发放

6、产品宣传单，我方可提供传单发放人员（传单需由商家自备）;可在校内摆放宣传板，我方保证专板专用，并协助商家设计版面（数量由双方商定）;在大赛所有宣传材料上标记“※※商家赞助”字样。大赛现场设立商家赞助字样，邀请商家参与活动等备注：本次活动的最终解释权归健雄职业技术学院艺术设计系所有。特别授权人(签字):特别授权人(签字)：盖章：盖章：年月日年月日健雄职业技术学院艺术设计系团委学生会2011年3月9日预祝这次迎新生晚会圆满结束，和各位赞助商合作愉快。