word_简单域的使用

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1、word简单域的使用Word2000已经将一些常用的的域做成菜单命令,用户可以直接插入这些域而不必同【域】对话框打交道。本节介绍一些经常使用的域。日期或时间用户可以在文档中插入当前的日期或时间,以后不再变化。还可以用数据域插入当前日期和时间,以后随时更新,以便获取诸如总的编辑时间、文档创建日期、最后打印日期或保存日期等信息。插入时间和日期的方法如下:    (1)将插入点移到要插入日期和时间的位置。    (2)选择【插入】菜单中的【日期和时间】命令,出现【日期和时间】对话框如图8-6所示。(3)在【语言】框中有【中文(中国)

2、】和【英语(美国)】两个选项。如果选择【中文(中国)】选项,在【有效格式】框中形象地列出了一些中文日期和时间的格式,反之列出英文的时间和日期的格式。用户可以单击选择要用的日期或时间格式。    (4)如果选中【自动更新】复选框,则时间和日期将以数据域的形式插入,用户可以随时更新域以获得当前的时间和日期。如果该复选框未选中,则时间和日期将以纯文本的形式插入,没有域的链接,文档将始终显示和打印插入时的日期或时间。    (5)单击【确定】按钮。页码    在文档中加入页码,阅读方便,整理和装订也不易出错。页码是文档格式的一部分,用

3、户可以将文档分节来设置不同的页码格式。如不分节,整篇文档将视为一节。分节的方法在第一章中已经介绍。1插入页码    在文档中插入页码的步骤如下:    (1)将插入点置于要添加页码的节中。如果文档没有分节,则为整个文档添加页码。(2)选择【插入】菜单中的【页码】命令,出现【页码】对话框,如图8-7所示。(3)在【位置】框中,有5个选项,【页面顶端(页眉)】、【页面底部(页脚)】、【页面纵向中心】、【纵向内侧】、【纵向外侧】,用户可以指定想让页码出现的位置。    (4)在【对齐方式】框中可以设置页码的对齐方式:【左侧】、【居中

4、】、【右侧】、【内侧】、【外侧】。如果用户要双面打印,需要设置不同的奇、偶数页的页码格式,可以选择【内侧】或【外侧】选项。    (5)如果选中【首页显示页码】复选框,则从第1页就开始出现页码。反之第1页不出现页码,但第2页的页码仍然是2。    (6)单击【确定】按钮。2设置页码格式    用户可以在不同的节中使用不同的页码格式。例如,使用罗马数字作为目录的页码,而使用阿拉伯数字作为文档其余部分的页码。修改页码格式的方法如下:    选定需要修改页码格式的一节或多节。    (1)选择【插入】菜单中的【页码】命令,出现【页码

5、】对话框。    (2)单击【格式】按钮,出现【页码格式】对话框,如图8-8所示。(3)在【数字格式】框选择页码格式,可以是阿拉伯数字、英文字母、罗马数字等。    (4)有些文档的页码可能不想从1开始,可以在【起始页码】中输入起始的页码。    (5)用户还可以在页码中包含章节号,此时应选中【包含章节号】复选框。然后在章节起始样式中选择要应用章节标题的标题样式。所应用的章节标题样式必须是文档中独有的。例如对章节标题应用了“标题1”样式,其他地方就不能再应用。此外,还必须对章节进行编号。    (6)在【使用分隔符】框中选择章

6、节号和页码之间的分隔符。    (7)单击【确定】按钮,返回【页码】对话框。    (8)单击【确定】按钮。    用户可以在页码中包含其他字符或图形,如“-1-”或“第1页”。例如,要创建格式为“第1页”的页码,请双击选定页码,然后单击该页码的位置,输入“第”,再单击该页码后的位置,输入“页”。3数字    用户经常需要在文档中输入特殊格式的数字或序号,如罗马数字,“子、丑、寅”,“(1)、(2)、(3)”等。插入数字的方法如下:    (1)选择【插入】菜单中的【数字】命令,出现【数字】对话框,如图8-9所示。(2)在【数

7、字】框中输入数字编号。    (3)在【数字类型】框中列出了各种数字类型,用户可以选择自己需要的格式。其中如果选择英文字母,输入数字范围是1~780,Word将显示该数字除以26的余数所代表的字母,字母个数为该数字除以26的商加1。    (4)单击【确定】按钮返回。EQ域    EQ域主要用于编排复杂的数理公式。创建公式一般使用【公式编辑器】程序。但如果没有安装【公式编辑器】而要嵌入公式,可使用EQ域。EQ域的链接不能解除。    数理表达式之所以难以编排,是因为它往往要使用一些比较特殊的符号与表达方法,这样的式子按照从左到

8、右依次录入单个字符的方法是不可能排出来的,即使使用EQ域也难以一下子将这样的式子编排出来。但是EQ域中有很多基本的域指令,分别用于表达积分、根号及分式等,如果嵌套使用,可排出各类复杂的表达式,换言之,只要掌握了这些最基本的域指令,那么对于任何复杂的表达式,只要剖析一下其组成,

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