物流信息管理系统设计开发_孟飞飞

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1、一重技术企业管理10.3969/j.issn.1673-3355.2011.06.018物流信息管理系统设计开发1孟飞飞摘要：介绍物流信息管理系统的设计思想、基本原则、主要功能以及实现方法。通过该系统实现物资采购、入库、付款、检验、领料、财务结算、工具限额管理、客户自带件管理、半成品管理等业务的信息化、自动化以及工作流程的规范化。关键词：设计原则；优化原则；功能模块中图分类号：F406文献标识码：B文章编号：1673-3355（2011）06-0018-03PhysicalDistributionInformationManagementSystemDesign&Develop

2、mentMengFeifeiAbstract:Thearticledescribesthedesignconcept,basicprinciple,mainfunctionandimplementationapproachofaphysicaldistributioninformationmanagementsystem.Withthissystem,theoperations,suchasmaterialsprocurement,storage,payment,inspection,materialsissuance,financialsettlement,customers

3、upplyingcomponentsmanagementandsemi-productmanagement,canbeperformedautomaticallyandtheworkingflowisstandardized.Keywords:designconcept；optimizationprinciple；functionalmodule在市场经济环境下，市场响应速度、客户服（1）将业务的审核与决策点设置在业务流程具务等因素已同质量控制和成本控制一道被列为企体执行的结点上，以达到缩短信息沟通的渠道及时业竞争的必备要素。当今企业面临的主要问题是间，提高响应速度的目的。如何

4、在提高生产率，为客户提供更高水平的服务，（2）实现流程中每一结点业务活动增值最大化对市场变化作出更快响应的同时降低生产成本；目标，杜绝无效活动，尽可能减少低增值的活动。尽最大可能满足客户需要，客户、竞争和变化已以整体优化（而不是局部优化）为目标，设计流程经成为这个时代的主要特征。相对其它行业而言，中的各项活动。重机行业以单件小批量加工为主，产品结构及生（3）业务流程之间实现点对点交接，以确保流产流程复杂多样，工艺要求高。每天的物流业务程通畅、责任明确。量庞大，部门之间协调沟通的事物繁多，传统的手工管理模式难以满足市场变化。因此，物流信2系统设计原则息管理业务流程优化势在必行。2

5、.1采购规则1业务流程优化原则（1）物资采购依据公司的中长期生产计划、产品明细表、焊接材料定额、冷加工材料定额、材料将传统的面向“职能”管理方式转变为面向需求申请、临时需请求申请、常用物资安全库存等“流程”管理方式，将复杂流程分解为简单流程。信息进行采购。利用集成思想，将生产协作管理系统与IT技术相（2）根据与公司的生产、经营、维护等相关的结合，打破信息壁垒，建立共享平台，以扩大信物料需求确定物资采购计划。息共享范围、缩短信息交互时间。（3）在一定时期内采取同类物资合并采购的原此次业务流程优化的具体目标包括：1.中国第一重型机械股份公司信息技术部助理工程师，黑龙江富拉尔基161

6、042662011年第6期（总144期）CFHIyz.js@cfhi.com企业管理CFHITECHNOLOGY则完成采购计划。运部门在接到允许领料的信息后出库备料并打印送（4）以分清轻重缓急，先用先购，不影响生产料清单，随后将相关物资和清单（一或两份）送达为物资计划原则。领料单位，由领料单位专人清点，料、单相符后签字，送料清单由发料保管员和领料单位各留一份，2.2付款规则只有当物资发出后才能打印出材料领用单。根据采购部门提出的付款清单，经公司相关主2.6材料核算规则管领导审批后，采购部门在系统中提出申请，并带原件到相关部门申请付款，相关部门根据批件和提各基层单位财务可在指定日

7、期内打印出需要核供的电子信息作出给付、拒付的操作，对于给付的算的材料清单并按要求记帐，公司级财务根据领料直接进入公司的财务核算系统，不再另填写凭单。情况统计出各单位的实际费用，同时，按要求打印出各种材料统计、汇总表。2.3入库规则2.7销售原则（1）在合同执行过程中，物资到货后首先由采购部提出入库申请，由储运部将物资的合格证等资对于使用单位按非计划价格到储运部领料的，料提交给物资检查部门，检查部门根据检查规定做批料前的流程和其他单位相同。不同之处是：批料出相关检验和委托检验操作，待检验合格后