海关帐本和单证管理规定

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1、中华人民共和国黄埔海关关于加工贸易企业账簿、单证管理规定的通告各加工贸易企业：根据《中华人民共和国海关稽查条例》及海关其他有关规定，对外加工装配经营单位及加工企业、外商投资企业、保税仓库等加工贸易企业，必须按照海关规定和会计法律法规，设置、编制和保管会计账簿、会计凭证、会计报表及报关单证等有关资料，真实、完整、准确地记录和反映企业进出口业务有关情况，并按海关要求报送有关资料。企业不按规定建立、保管和报送有关账簿、单证，拒绝、拖延提供或转移、隐匿、篡改、毁弃账簿、单证的，属于违法行为，由海关责令限期改正，逾期不改正的，处以罚款，情节严重的，取

2、消报关资格，并作为海关评定企业管理类别的依据。为了引导企业自觉遵守国家法律法规和海关有关规定，规范建账行为，提高企业经营效益和海关工作效率，现将有关事项通告如下：一、凡在我关注册或备案（不包括异地报关备案）的对外加工装配经营单位及加工企业、外商投资企业、保说仓库等加工贸易企业，必须按照按照海关稽查条例、有关会计法规和本通知附件《黄埔海关对加工贸易企业账簿、单证的管理规定》（详见附件一）的要求，建立健全、保管和报送有关账册、凭证和报表。二、根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，海关建立年度定期报送账册资料制度，各有关企业需在每年的1月1日至

3、4月30日将有关账册、报表（包括会计报表和《加工贸易企业进出口业务报表》）送至所在地主管海关稽查部门或指定部门审查。三、为适应海关对加工贸易实行计算机管理的需要，提高工作效率，海关推行使用计算机阅账，委托会计事务所记账和报账的企业，海关可以通过计算机查阅企业保存在事务所的账册资料，使用计算机自行记账的企业可以通过计算机向海关传输账册资料供海关查阅。四、各有关企业请自收到本通告之日起三十天内，对本企业的建账情况和内部控制制度进行检查，凡有不符合本通告要求的，予以改正，健全内部控制。逾期不改正的，经海关发现，海关将依据《中华人民共和国稽查条例》

4、第二十九条及第三十条规定进行处理，并根据《中华人民共和国海关对企业分类管理办法》的规定，有关账册管理不符合海关要求的，不得评为A类管理企业，其中实施行政处罚的，海关实行C类管理。五、本通告自公布之日起实行。各有关企业依本通知要求在建账工作中如遇有问题，请及时向我关稽查部门咨询。黄埔海关二○○二年 月  日附件：一、中华人民共和国黄埔海关对加工贸易企业账簿、单证的管理规定     二、中华人民共和国黄埔海关进出存账规范      三、进出存账     四、加工贸易企业进出口业务报表填写说明五、加工贸易产品流向情况表六、加工贸易原材料来源与使用

5、情况表七、加工贸易生产设备使用情况表附件一：中华人民共和国黄埔海关对加工贸易企业账簿、单证的管理规定第—条 为了规范加工贸易企业建账行为，健全企业管理，提高企业经营效益和海关工作效率，根据《中华人民共和国海关海关稽查条例》、有关会计法规及海关其他有关规定，制定本规定。第二条 凡在黄埔海关注册或备案(不含异地报关备案)的外商投资企业、对外加工装配经营单位及加工企业、保税仓库等加工贸易企业，必须按照海关规定和会计法律法规，设置、编制和保管会计账簿、会计凭证、会计报表及报关单证(或专门账册)等有关资料，真实、完整、准确地记录和反映企业进出口业务有

6、关情况。第三条 凡在我关备案或注册的对外加工装配的加工企业、保税工厂有下列账册、凭证和报表所反映的业务活动的，必须按照海关稽查条例、相关会计法规的要求，建立健全和保管下列账册、凭证和报表：(一)进出存账。包括原材料账、产成品账、边角废料账、生产设备账、委托加工和受托加工账，入仓单、送（出）货单、领料单、退货单。保存15年。(二)反映每批量完工产品实际耗用原材料情况的账册或记录。保存15年。(三)银行存款账和现金日记账。保管25年。(四)与加工过程有关的资料，包括订单、生产令（制造令）。保管15年。(五)反映资金往来等情况的其它有关账册。保管

7、15年。(六)加工贸易企业进出口业务报表（一）至（三）（附件5、6、7），保管3年。第四条 凡在我关注册的外商投资企业、对外加工装配经营单位有下列账册、凭证和报表所反映的业务活动的，必须按照海关稽查条例、有关会计法规的要求，建立健全和保管下列账册、凭证和报表：(一)进出存账。包括原材料账、产成品账、边角废料账、生产设备账、委托加工和受托加工账，入仓单、送（出)货单，领料单、退货单。保存15年。（二）反映每批量完工产品实际耗用原材料的账册或记录。保管15年。（三）与加工过程有关的资料，包括订单、生产令（制造令）。保管15年。（四）我国会计法规

8、规定设立和保管的其他会计账册，凭证、报表。(五)加工贸易企业进出口业务报表(一)至(三)(附件5、6、7)，保管3年。第五条 凡在我关注册的保税仓库有下列账册、凭证和报表所反映的