中国科学院广州地球化学研究所文件

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1、中国科学院广州地球化学研究所文件穗地化所办字〔2017〕20号中科院广州地化所关于印发《实物资产管理办法》的通知所属各部门：为进一步加强和规范本所资产管理，提高资产的使用效益与效率，维护本所国有资产的安全完整，现重新制定《实物资产管理办法》,请遵照执行。中国科学院广州地球化学研究所2017年7月7日-1-实物资产管理办法第一章总则第一条为了加强和规范本所实物资产管理，提高实物资产的使用效益与效率，维护本所国有资产的安全和完整，根据财政部《中央级事业单位国有资产管理暂行办法》（财教[2008]13号）、《科学事业单位会计制度》（财会[2013]29

2、号）、《中国科学院事业单位国有资产管理办法》（院科发条财字[2013]203号）及《中国科学院事业单位部分通用办公设备和办公家具配置标准（征求意见稿）》等有关规定，结合我所实物资产管理实际情况，制定本办法。第二条我所实物资产管理的目标是“责权明晰、配置科学、使用合理、处置规范”，实现实物资产的合理配置与有效利用。第三条实物资产包括固定资产和实物性流动资产。1、固定资产是指使用年限在一年以上，设备单位价值在1000元以上、家具单位价值在500元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产；单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资

3、（如科研用土壤、岩石、矿石等固体标本），按固定资产管理。-2-2、实物性流动资产是指对不够固定资产标准的仪器仪表、工具量具、玻璃器皿、元器件、办公用品、用具、生活用品、材料等资产。第四条我所实物资产实行统一计划、分级监管、分散占用与使用、责任到人、物尽其用的管理体制，做到帐-帐、帐-卡、帐-实完全对应。第二章机构及职责第五条综合办公室是我所实物资产管理的综合协调部门，其主要职责是：1、贯彻执行国家和中科院有关国有资产管理的法律、法规和规章制度。制定全所实物资产管理办法，并组织实施。2、负责全所实物资产监督和检查，协调相关部门实物资产的配置计划、预

4、算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、调拨处置等全过程管理。3、负责归口管理政府采购工作。负责组织全所的清产核资、资产统计和ARP资产模块的维护与管理。第六条财务处负责实物资产价值核算，审核实物资产预算，进行价值分类核算，实施财务监督。第七条平台与合作处负责化学危险品、低值易耗品与材料等实物资产的配置计划、预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、调拨处置等全过程管理，并负责分类进行实物量核算和资产的实物帐/卡管理等。-3-第八条科技处和所平台与合作处共同负责编制我所科研装备计划和大型公用仪器设备购置计划审核论证以及报损报废科研

5、仪器设备的技术鉴定。第九条各使用部门负责资产的保管与维护等日常管理。第三章固定资产的分类与计价第十条根据《科学事业单位会计制度》，固定资产分为房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物6类。第十一条本所使用各种渠道的经费（含科研项目、课题经费）购置的固定资产，以及自制、委托加工、调入、接受捐赠的固定资产，均属研究所所有，纳入本办法管理。第十二条购入、调入的固定资产，按实际支付的买价（含随机软件费用）、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等计价；自行建造的固定资产，按建造过程中实际发生的全部支出

6、（含专用软件研制支出）计价；在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产，按改建、扩建发生的全部资金支出，减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净值计价；用外币进口的设备，按买价当时的汇率折合成人民币金额，加上国外部分的运费及其它费用（外币应折合成人民币金额），再加上支付的关税、海关手续费等计价。购置固定资产过程中发生的差旅费，不计入固定资产价值。接受捐赠等其它方式获得的固定资产，按院科发条财字[2013]203号文件规定计价。-4-第十三条根据《科学事业单位会计制度》相关规定，我所科研用标本由于没有相关价格凭据，同类和类似固定资产的市场价格也无法可

7、靠取得，所以所有科研用标本均以一元名义金额计价入账。第四章固定资产的配置及使用第十四条资产配置是指根据研究所履行职能的需要，按照国家有关法律、法规和规章制度规定的程序，通过购置或者调剂等方式为本所使用部门配备资产的行为。凡配置资产须满足以下条件：1、现有资产无法满足本所履行职能的需要；2、难以与其他单位共享、共用相关资产；3、难以通过有偿服务满足工作需要，或者有偿服务的成本过高。第十五条建立固定资产采购审批制度，实行单位集中采购和分散采购相结合的固定资产购置管理制度。所有固定资产采购均须先填写购买申请，采购5万元以下固定资产填写《广州地化所购买仪

8、器设备及办公用品申请表》（附件1）；采购5万元（含）以上固定资产填写《广州地化所购买大中型仪器设备申请表》（附件2）。单价或批量在5万元