档案信息化建设与电子文件管理

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1、个人收集了温度哦精品文档供大家学习==============================专业收集精品文档========================================================================================================档案信息化建设与电子文件管理档案信息化建设 第一节 档案信息化建设的提出及其重要意义一、档案信息化建设的提出  档案信息化建设是随着以计算机网络技术为主导的信息技术的发展而逐步发展的，特别是最近十年，信息技术的迅猛发展和广泛应用，也为

2、档案信息资源的科学保管和广泛应用创造了前所未有的契机。在此基础上国家档案局提出了推进档案信息化建设的任务。为此，国家档案局把档案信息化建设作为“十五”期间的一项战略任务确定下来，《全国档案事业发展“十五”规划》明确提出，在全国档案事业第十个五年发展计划期间，要坚持依靠科教振兴档案事业的方针，加快档案信息化进程。2002年11月==============================专业收集精品文档=============================个人收集了温度哦精品文档供大家学习============================

3、==专业收集精品文档========================================================================================================国家档案局还颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》，这是"十五"期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划，是第一个全国档案信息化建设规划。《实施纲要》确定全国档案信息化建设的指导思想为：以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础

4、，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。2003年重庆市以此制定了《重庆市档案信息化建设规划纲要》，2004年，万州区制定了《万州区档案信息化建设实施意见》。二、档案信息化建设的意义与作用  1、可以解决传统的管理手段查询效率低的问题。纸质档案存放占用空间大，手工查档会因档案的不断增加、库房内同一类档案可能出现空间存放位置交叉或不统一，使检索和查询工作量大，而影响档案的利用查询服务。利用计算机进行系统化管理

5、，利用微机调阅数字档案可以大大提高档案的查询速度，同时可以提高查全率和查准率。  2、可以解决档案管理难度大的问题。档案的登记、录入及归档、借阅、接收等日常管理工作任务繁重，档案的分类、统计工作不如计算机来得系统，容易出现管理上的漏洞。在对外借阅时，由于大部分档案是以卷为单位整理的（不包括实行立卷改革的文书档案），不便根据不同的借阅对象采用不同的保密方式进行管理。而使用计算机进行管理，其强大的功能可以对发现的错误及时地发出提示，防止出现工作漏洞。并根据查档者的权限，提供相应的档案，防止失泄密的发生。  3、====================

6、==========专业收集精品文档=============================个人收集了温度哦精品文档供大家学习==============================专业收集精品文档========================================================================================================可以更好地解决档案保存的问题。灰尘、潮湿等自然因素会对纸质档案造成自然损害；频繁的调阅和复印原始档案，也会对纸质档案造成人为的损害。提供电子

7、档案，可以避免纸质档案因多次反复利用而造成损害，保护档案原件。  4、可以解决不易实现信息共享的问题。原始档案只有一份，原来的保管和查询模式无法满足多人同时共享信息资源的需求。档案数据库的建设，可以利用计算机系统，把档案同时提供给众多用户，实现各部门数据共享。第二节 档案信息化建设的含义、内容和基本原则  一、档案信息化建设的含义  是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化处置、管理和提供利用。换句话说，档案信息化使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案实

8、体的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化，充分实现档案信息资源共享。  我们如何理解这一含