行政前台岗位 职责说明书

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1、行政前台岗位职责说明书一、岗位标识岗位名称行政前台所属部门服务支撑组岗位级别初级岗位人数1人直接上级Emily直接下级无二、本职工作负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。三、工作职责1.接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作6.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入

2、库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。7.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。8.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。10.负责管理及更新公司文化宣传海报。11.负责协助生日会、周例会、季度活动、年会等各类活动的组织和实施。12.负责做公司周例会的会议记录。13.协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。四、岗位权限1、有权拒听或拒绝转接与公司无关的业务电话；2、有权拒接待无正常理由的来访人员；3、对办公用品具有保管、检查、监督权。五、任职资格经验

3、要求性别女年龄20-25岁教育背景文秘、中文等专业大专及以上学历工作经验1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验技能要求有一定的文字功底，语言表达流畅，有一定的英文基础。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。知识要求熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。个人素质要求卓越的服务意识，责任心强，工作认真细心，态度积极向上。