企业办公自动化建设的需求分析与建议

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1、企业办公自动化建设的需求分析与建议[摘要]：随着技术的不断进步，企业办公自动化建设不断提出更高的需求,这就要求我们不断总结经验,使用更为先进的技术开发出成熟实用的系统。文章主要阐述了办公自动化系统的功能需求，以及对系统平台的要求，以及如何选择办公自动化产品提出了建议。定制开发和购买现有成熟产品可以满足不同企业办公自动化建设的需求，企业可以更具自己的实际情况选择适合自己的办公自动化系统。[关键词]:办公自动化OAAbstract:Alongwiththetechnicalunceasingprogress,theenterpriseofficeautomationconstructionpr

2、oposedunceasinglyahigherdemand,thisrequestsourunceasinglylessonslearned,usesthemoreadvancedtechnologydevelopmentmaturepracticalsystem.Thearticlemainlyelaboratedtheofficeautomationsystem'sfunctiondemand,aswellastothesystemplatform'srequest,howaswellasdidchoosetheofficeautomationproducttoputforwardt

3、heproposal.Hascustom-madethedevelopmentandthepurchaseexistingmatureproductmaysatisfythedifferententerpriseofficeautomationconstructionthedemand,theenterprisemayhaveownactualsituationchoicetosuitownofficeautomationsystem.keyword:Officeautomation;OA引言办公自动化（简称为OA——OfficeAutomation），是一个不断发展的概念，是利用先进的科

4、学技术（主要是网络技术），使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由办公室人员与设备共同构成，服务于某种目标的人机信息处理系统；其目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源，提供日常办公的各项功能，从而提高生产工作效率、简化办事步骤、加快办公速度、节省日常开支等，事实上，网络办公系统的出现以及所具备的自动化功能已正给水利系统带来一场内部管理的革命。建设一个合适的办公自动化平台，在其上建立适应办公自动化需求的,功能强大的、应用开发容易的、方便管理的、易于维护的、界面友好的各种应用，是企业办公信息系统成功的关键。系统设计应充分考虑到企业目前及今后几年的业务发展需要，使系统在实施后具有较高的

5、使用价值和较长的生命周期，系统实施后，应从各方面提高企业的信息共享、信息传递、信息管理的效率。一、企业办公自动化业务需求分析1、企业现状分析对于地方企业而言，由于企业自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，员工的素质也参差不齐，其经济实力并不雄厚，企业管理和决策者对办公自动化认识还不足，主要表现在以下几个方面:首先，认为办公自动化即是利用现有的先进设备和技术，将原来的手工模式转为电子模式而已，把企业的办公自动化与桌面办公系统如:office等混为一潭，针对现在工作人员的日常工作，而不愿增加这方面的投入，而制约了企业信息系统的建设。其次，企业在运作过程中，重视通过优化业务过程的效率来

6、提高生产效率、提高资金使用效率、加强对财、物管理的ERP、SCM、CRM等系统，而忽视通过优化管理过程来提高企业的日常办公与决策效率、提高企业反应速度、决策能力、加强管理过程规范性的企业办公自动化系统。还有部分企业决策者为了节约资金，购买成型的通用办公自动化软件，甚至使用免费的办公自动化软件，但通用的办公自动化软件与企业的实际运作有所差异，系统维护方面是一大难题，系统运行状态及数据有极大的安全隐患。与此同时，企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，建立符合企业特色的办公自动化信息系统时在必行。1、企业知识和经验的共享与转移知识管理对企业来说，其作用己经越来越重要了。如何将企业员工头脑

7、中的知识和经验尽快和尽可能地保留在公司的知识库中，提供多种形式的共享和转移，转化为企业的智力资源，这对于企业来说将是至关重要的。3、移动办公协同办公企业普遍存在着部门内和部门间的信息沟通和共享方面的问题，需要一个信息交流和沟通平台。在企业的运作过程中，存在大量的文档需要在不同的人员和部门间签核流转，特别是那些管理水平比较高、严格按照质量认证体系执行的企业更是如此。4、方便的消息提醒机制系统通过整合电子邮件系统和即时通讯系