世贸丽晶城“绝对现场”活动草案

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1、世贸丽晶城“绝对现场”活动草案一、时间：2005年8月27日二、地点：世贸丽晶城现场三、人员：工作人员、客户、礼仪、演员、领导、保安人员、化妆师等四、拟邀政府贵宾：待定特别嘉宾：待定。拟邀媒体：■电视台：上海东方卫视、杭州电视台、浙江电视台■电台：西湖之声、交通之声、音乐调频等■报纸：钱江晚报、浙江日报、都市快报、青年时报、今日早报、、每日商报、E时代、环球日报、房地产时代■杂志：楼市、环球市场信息导报、环球市场浙江楼市、东方楼市■网络：网易、SOHU、SINA、住在杭州、房友等人数：500人左右。五、预定目标对外传达世贸丽晶城开盘典礼

2、的信息、显示企业实力，扩大世贸丽晶城的社会知名度和美誉度，为蓄势而造势，为造势而汇聚人气，从而达到传播开发商的美誉度、项目的认知与关注度的目的，并作大声势，利用“大盘子、大手笔、大气魄”的操作思路采取一系列绝对现场活动推广的加值策略。与此同时进行企业社会公关，树立建工集团积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。本次活动的关键点：“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”，这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力，且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动

3、之初，与相关政府部门的衔接是本活动的重点。9六、会场布置会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分。■演示区的布置：演示区是绝对现场的主要活动场所，“全球同步公开销售活动”与“与名牌建材商签约仪式”都将在演示区举行。此处的装饰包装程度将很大影响到世贸丽晶城在业主心中的形象。除了在遵循世贸丽晶城“收藏知识与财富”的主题外，我们必须更加注重其包装的豪华度以及新颖性。注：具体演示区地点与包装效果见设计稿。[■主席台区的布置：中间为贵宾致辞专用致辞台（专业商务演讲台，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右

4、侧有绿化和石膏礼仪柱■嘉宾区：设置椅子、茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。（具体位置待定）■签到处：位于绝对现场门头前面，安排两个礼仪小姐，设置签到栏、签名金笔以及胸花，即时也可将签到处作礼品发放桌。■贵宾休息区：具体位置设置待定，设置沙发、茶几、饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。■来宾休息区：具体位置待定。■记者临时工作室的布置：用于记者整理稿件以及休息之用。■化妆区的布置：用于化妆师为致辞的来宾化妆。■医疗室的布置：建议设置医疗室，为现场提供紧急医疗协助，张贴醒目指示标志。七、现场细节布置世贸丽晶城作为世贸—黄龙

5、区域的地标性建筑，“绝对现场”活动，除了展示优秀的建筑产品外，更重要的是让消费者体会到一种尊荣的感受，一种超五星级的感受，而这些感受除了在现场广场整体区域的布置外，更需要对客户进行细节上的关怀，我们必须以一种全新颖的“绝对现场”来感动业主、撼动媒体、撼动整个杭城。具体布置细分（一）绝对现场户外路牌的设置和发布9路牌是一种版面最大的媒体，按传播原理来说，面积是和效果成正比的，面积越大，效果越好。而对于楼宇这种特殊的商品来说，路牌是最直观、最动人、最有气势的媒体应用元素。（市区其他主要交通路口也需要适当采用，形成绝对现场活动信息的传播网络）

6、（一）绝对现场活动导视牌的设计与布置（会场指示、签到指示、洗手间指示牌、休息区等区间指示牌、貴宾休息厅指示）。（二）地面的要求要求工程部先整平，再铺上细纱，在沙子上铺上木板，要求做到板之间无缝隙，没有有高低不平的感觉，最后在木板上铺上双层地毯。（三）现场的搭设建议整个舞台的现场用帐篷搭起,大小可容纳350左右，四周可以开门，并有挂帘，要求红的丝绒，黄的垂带。（四）入口通道的布置双层地毯，上面用高贵的红色的绒布作遮阳，通道两边摆放石膏礼仪柱，上面摆好精美插花作为点缀。（五）入口处布置（1）签到处布置：来宾签到处设置在会场入口处，签到处配有

7、礼仪小姐，签到处设置签到处背景（2）门头的设计：遵循现代、时尚、高贵的原则，考虑到绝对现场是一个系列的活动，应该讲究使用的延续性，所以我们建议用三合板做内芯，外面喷上油漆。以后绝对现场的系列活动可以在活动前两天再重新喷漆，给人的感觉依然如新。（详见设计方案）（3）“绝对现场”四个字体的布置（见效果图）（4）入口处建议设钢化门或玻璃门，给人以神秘感，增加绝对现场的气氛,并配礼仪小姐两名为来宾开门；（5）门头后背景设置：可放置世贸丽晶城形象广告或形象物，如用大理石架高的世贸丽晶城雕塑铜马，突出其恢弘的形象；（6）签到台的设计：突出新颖，有创

8、意；（7）签到本及签到笔：建议采用手轴式的签到本，用签到金笔。（六）交通服务9（1）停车场的布置：由贵公司选定好场地，停车区域指示牌，安排保安现场管理（2）主持人出场的交通工具：主持人是会场最瞩目的焦点，所