北京市政务部门信息资源梳理与目录编制指南

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1、北京市政务部门信息资源梳理与目录编制指南（完全版）Monday,June28,2021目录资源梳理及编目工作目标及要求为什么要开展此项工作什么是政务部门信息资源目录怎么来进行编目工作准备部门信息资源调查实施信息资源目录生成信息资源编码及编目工具的使用目录应用（一）年底目标以市委市政府电子政务会议精神和信息办下发各类文件为指导，以《部门政务信息资源目录编制指南》为依据与验收标准：1、完成部门信息资源梳理与目录编制准备工作，提交部门工作方案。2、对部门核心业务涉及的信息资源进行梳理，完成部门核心信息资源目录

2、编制（可提供共享的资源目录要在市级信息交换平台上注册）。3、结合部门业务协同的信息共享需求编制出本部门跨部门信息资源共享目录，并经过确认之后在市共享平台上注册。市级重大主题应用相关单位要优先进行共享信息梳理与共享目录编制。4、落实信息资源采集、维护、更新和共享的管理责任和制度。（二）9月底目标对各部门资源目录（初稿）进行细化、补充与确认；对跨部门共享需求目录（初稿）结合重点应用进行细化、补充与确认；对部门审核通过的目录内容开始分批分期地在共享交换平台上注册。编目工作目标果及要求（三）验收要求1、工作范围－

3、市政府机关各部门（含二级局）和承担政府管理职能的下属事业单位的信息资源2、资源涵盖范围－涵盖部门核心业务的信息资源，包括行政许可、行政执法、公共服务、城市管理以及三定方案中规定的其他核心职责所涉及到的信息资源3、资源颗粒度－细化到文档表单和重要指标项4、规范性要求－完整性、准确性5、工作过程要求－工作程序和工作环节（如组织过程、调查过程等）划分清楚，各环节都有文档记录，验收时可提交这些文档。详细见《指南》编目工作成果及要求目录资源梳理及编目工作目标及要求为什么要开展此项工作什么是政务部门信息资源目录怎么来

4、进行编目工作准备部门信息资源调查实施信息资源目录生成信息资源编码及编目工具的使用目录应用“政务信息资源梳理与目录编制”是政务管理、信息共享和信息化工作的基础工作梳理部门信息资源与编制目录工作是一项十分重要的基础工作，是现阶段电子政务发展中必须突破的难关。工作意义为什么动员全市政务机关进行信息资源梳理与编目？政务管理信息共享信息化工作核心业务是什么？业务产生与使用的资源是什么？在哪里？谁负责？部门内部、跨部门共享需求？哪些信息可以向社会公开？在部门之间共享？内部使用？哪些有系统支撑？哪些数据已进库？核心业务

5、的信息化水平？目录资源梳理及编目工作目标及要求为什么要开展此项工作什么是政务部门信息资源目录怎么来进行编目工作准备部门信息资源调查实施信息资源目录生成信息资源编码及编目工具的使用目录应用信息资源目录的结构：由10个基础指标项组成，以下是信息资源目录模板，各单位可直接使用或根据需要适当扩展。信息资源编码相关业务事项资源名称资源负责方资源描述更新周期资源采集途径共享需求单位及方式涉及的数据库支撑。。备注信息资源目录信息资源目录的结构、内容与范围信息资源目录的内容：涉及部门核心业务的信息资源，包括行政许可、行政

6、执法、公共服务、城市管理以及“三定”方案中的其他核心业务使用与产生的信息资源。信息资源目录的涉及的范围：１、市政府机关各部门（含二级局）；２、承担政府管理职能的下属事业单位。（党委、人大、政协、检察院、法院等市级政务部门可根据自己的情况，参考上述要求自行确定信息资源目录内容的范围）。政务信息资源目录组成目录资源梳理及编目工作目标及要求为什么要开展此项工作什么是政务部门信息资源目录怎么来进行编目工作准备部门信息资源调查实施信息资源目录生成信息资源编码及编目工具的使用目录应用部门资源目录编制工作思路结合部门的

7、应用需求，制定符合部门特点的工作方案；充分发挥部门业务人员的主动性和积极性，领导与业务人员要参与到此项工作中来；采取自上而下、由粗到细、由浅到深、由单个目录到系统性目录的方法，滚动扩展的模式；试点先行，稳步展开。通过试点总结经验，形成案例，探索工作方法与实施途径；按照急用先行的原则，部门资源梳理优先支撑市级重大应用信息共享工作；遵照标准、指南，使用工具，做好培训工作；建立机制，通过目录和机制推动信息资源共享。工作步骤领导重视业务人员积极参与共同确定编目工作范围和内容制定工作方案确定调查途径，合理使用调查表

8、利用已有调查成果(调查表初始化)调查表试填及培训第一阶段编目工作准备第二阶段信息资源调查分发填写调查表提交审核反馈修改，补充完善保证质量，统一汇总第三阶段信息资源目录生成业务基础信息加工整理资源信息加工整理确定信息资源采集责任确定信息资源共享需求建立从粗到细，滚动发展的长效机制第四阶段编目工作验收提交成果测评编目工作准备怎样进行编目？编目工作准备－思想上、组织上、项目上、技术上－（一）领导重视是关键－编目是全新的、全局性的工作