第五章 字表处理软件使用

《第五章 字表处理软件使用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、计算机文化字表软件使用桂林电子工业学院教学实践部1第五章字表处理软件的使用5.1Word2000的基本知识5.2Word2000的基本编辑方法5.3Word2000的编辑技巧5.4文本的排版5.5文本的打印输出5.6Excel2000的基本知识5.7工作表的建立和数据的编辑5.8工作表的编辑和格式化5.9数据图表化5.10数据的管理和分析5.11页面设置和打印25.1Word2000的基本知识Word2000是MicrosoftOffice2000应用程序套件中的程序之一。Word2000的显著特点是具有图文混排和“所见即所得”的功能。Office2000应用程序

2、软件功能Word2000功能全面的字处理器和桌面发布工具Excel2000具有很强的数据分析、制表和分析函数功能的电子数据表格Powerpoint2000为幻灯片、高层规划者和多媒体展示会设计的演示文稿图像软件Frontpage2000功能全面的Web页编辑器Access2000具有查询、报表和邮件列表管理功能的数据库管理系统outlook为电子邮件、文档管理、日程安排、会议计划和资源管理设计的信息管理软件3运行环境Windows95或者更高版本操作系统。2.启动“开始”按钮桌面快捷方式我的电脑或者资源管理器3.退出“文件”—〉“退出”窗口关闭按钮Alt+F4控制

3、图标—〉“关闭”5.1.1word2000启动和退出如果文件中有未保存的更改内容，则会提示:45.1.2word2000编辑的基本概念1.word2000编辑环境55.1.2word2000编辑的基本概念2.word2000命令菜单使用3.word2000工具栏使用4.word2000的操作方式菜单方式键盘命令方式工具栏方式5.word2000的“帮助”功能65.2.1文本编辑的基本步骤1.“新建”或者“打开”文档新建文档打开文档2.编辑文档输入文本即点即输3.“保存”或者“关闭”文档保存文档关闭文档5.2文本编辑的基本方法75.2.2光标移动5.2文本编辑的基本

4、方法1.用鼠标定位光标2.用光标控制键移动光标按键功能、光标上、下移动一行文本、光标左、右移动一个英文字符或者一个汉字光标移动到文本行首+光标移动到文本行末光标移动到文档首+光标移动到文档末光标向前移动一个显示页，当前页不是首页或者尾页时，光标行不变光标向后移动一个显示页，当前页不是首页或者尾页时，光标行不变+光标移动到编辑窗口首行+光标移动到编辑窗口尾行（即下一个编辑窗口首行）85.2.3文本删除5.

5、2文本编辑的基本方法1.删除字符删除光标前字符，按退格键或者“”删除光标后字符，按删除键或者2.删除文本块设置好文本块之后，按下退格键或者删除键95.2.4文本插入5.2文本编辑的基本方法插入字符插入文本块5.2.5文本改写改写字符自动查找并替换5.2.6常用符号和特殊符号的输入利用键盘输入（P85表4.2)利用符号栏输入利用菜单输入利用国标区位码输入（一般不用）105.3.1字符串查找与替换5.3文本编辑的技巧字符串的查找字符串的替换快速定位光标普通查找高级查找定位115.3.2块处理5.3文本编辑的技巧选定文本区

6、域利用鼠标选定文本区域选定一个字段或者一句话选定一个文本行或者多个文本行选定一个自然段或者整个文档选定任意的行区域选定任意的列区域125.3.2块处理5.3文本编辑的技巧选定文本区域利用键盘选定文本区域按键功能按键功能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下

7、一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾取消选定135.2.3文档的编辑Word2002提供了可以同时选定多块区域通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现文本复制、移动等通过剪贴板Word2002可以存放24次复制或剪切的内容查找与替换145.2.4文檔的排版排版有三种基本操作对象字符(字体、字号、字形、文字修饰)段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等)页面(页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等)15字符排版五号方正舒体五号宋体四号黑体三号楷体二号隶书20磅华文彩云15磅华文行楷倾斜字符加粗加下划线删除线波浪线上标下标通过“格式

8、字体”命令字符间距紧

9、缩标准位置