学生信息管理系统用户操作手册

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1、JIANGXIAGRICULTURALUNIVERSITY系统用户操作手册题目：.NET学生信息管理系统学院：软件学院小组：第一小组组员：王亚雄刘玉兰张海斌姚鹏燕黄中荣谢金福组长：王亚雄班级：软件1013班指导教师：李佳航9目录一．引言41．编写目的42．项目背景43．定义54．参考资料5二．软件概述51．目标52．功能53．性能6（1）数据精确度6（2）时间特性6（3）灵活性6三．运行环境61．硬件62．支持软件6四．使用说明71．安装和初始化72．输入（给出输入数据或参数的要求。）7（1）数据背景7（2

2、）数据格式7（3）输入举例83．输出（给出每项输出数据的说明。）8（1）数据背景8（2）数据格式83．出错和恢复94．求助查询9五．运行说明91． 运行表92． 运行步骤[按顺序说明每种运行的步骤,应包括:]9（1） 运行控制9（2）操作信息10（3） 输入/输出文件10（4）启动或恢复过程10六．非常规过程10七．操作命令一览表109 一．引言1．编写目的全校师生可以熟悉学生信息管理系统软件，更好的使用该软件。读者对象为全校师生。2．项目背景本项目的任务提出者及开发者是学生信息管理系统软件开发小组,用户是

3、全校师生。3．定义学生信息管理系统：：学生信息管理是帮助教学人员、行政人员对学生信息进行管理的管理软件。使用Java编程语言，独立完成其功能。。4．参考资料（1）项目开发计划（2）需求规格说明书（3）概要设计说明书（4）详细设计说明书（5）测试计划9二．软件概述1．目标2．功能l密码设置：每个操作员均有自己的密码，可以防止非本系统人员进入本系统；又因每个人的权限不一致，故可以防止越权操作；l系统管理：添加其他新用户，修改登陆人员的密码，退出系统等；l用户管理：系统管理员添加新的用户后，由添加的新用户完成自己

4、的完整信息；l信息管理：学生和教师基本信息的添加、查询、修改和删除等；l课程设置：课程的添加、查询、修改和删除等以及学生选择课程；l成绩管理：学生选课成绩的添加、查询、修改和删除等。3．性能（1）数据精确度在运行此软件时候，对输入数据额精度不作严格要求，若输入数据时文本类型的数据，则其精度要求为最精度的数据；若输出数据时整型或长整形类型，则其精度要求为保留小数点后一位，而在传输过程中的数据精度不作要求。（2）时间特性要求系统响应时间，更新处理时间，数据传输，转换时间，计算时间都在1秒以内，即是说系统对指令的

5、响应都是迅速的。（3）灵活性9a.在操作方式方面：操作指令既可以用鼠标直接点击输入，也可以使用键盘输入快捷键命令； b.在运行环境方面：此软件可以在当前的所有windows2000以上的操作系统上运行使用； c在于其他软件皆空方面：保证此软件可以和当前大部份打印机相连接。三．运行环境1．硬件P800、内存64M以上PC机2．支持软件Windows2000以上，装有Eclipse和MicrosoftSQLSever2005四．使用说明1．安装和初始化只需要用户机器上安装了Eclipse和MicrosoftSQ

6、LSever2005 启动软件，进入登陆界面。2．输入（给出输入数据或参数的要求。）（1）数据背景a.输入数据的来源主要是教学办公室，通过键盘输入到计算机。 b.输入的频度是根据每一项操作状态的函数，一般来说是一年输入一次；c.没有时间限制； d.有效的输入范围就是输入各个项，当输入有误时无法跟数据库对应，则不显示任何信息或弹出错误提示，需重新输入； 9e.数据本身无保密措施； f.对输入的数据可做备份转储，无用的数据可以删除；（2）数据格式a.长度——int(4)char(20)varchar(50) b

7、.格式基准——文本，整型，数字等c.标号——标记或标识符； d.顺序——各个数据项的次序及位置； e.标点——用来表示行，数据组等的开始或结束而是偶那个的空格、斜线、星号、字符组； f.词汇表——给出允许使用的字符组合的列表，禁止使用字符组合的列表； g.省略和重复——给出用来表示输入元素可省略或重复的表示方式； h.控制——给出用来表示输入开始或结束的控制信息。（3）输入举例为每个完整的输入形式提供样本，包括： a.控制或首部——用来表示输入的种类和类型的信息，标志符输入日期，正文起点和对所用编码的规定；

8、 b.主体——输入数据的主体，包括数据文卷的输入表述部分； c.尾部——用来表述输入结束的控制信息，累计字符总数； d.省略——可为空的数据输入数据是可省略的： e.重复——非标识列输入数据是可以重复的。 3．输出（给出每项输出数据的说明。）（1）数据背景a.使用——学生信息管理人员； b.使用频度——每周，定期备份查阅； 9c.媒体——打印，CRT显示，磁带，卡片，磁盘； d.质量管理—合理性检查，出错纠正的规