nc实施工具业务流程库采购vmi

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1、NC供应链新手入门系列NC产品支持部VMI一、业务描述VMI(VenderManagedInventory)又称为供应商寄存管理,是一种新型的业务模式。VMI模式根据出库、材料消耗等进行采购结算,确认采购成本。这种方式与受托代销模式类似,只不过开采购发票的依据不是受托代销的销售发票,而是VMI消耗汇总单。使用VMI模式可以减少资金占用,保持良好流动性,降低经营风险。二、流程配置首先,在建立业务流程的时候,核算规则必须选择“供应商寄存管理类”,否则后续业务不能正常进行。配置的单据有:请购单(可选)、采购订单、到货单(可选)、库存采购入库单、消耗汇总单、采购发票、采购应付单。第10页共10页N

2、C供应链新手入门系列NC产品支持部配置采购发票自动推式生成采购应付单第10页共10页NC供应链新手入门系列NC产品支持部三、流程截图及说明(一)、采购订单自制采购订单,选择“供应商寄存管理采购”流程。第10页共10页NC供应链新手入门系列NC产品支持部(二)、到货单到货单一定要选择带有VMI仓库的库存组织。检验到货单。第10页共10页NC供应链新手入门系列NC产品支持部(三)、库存采购入库单根据到货单进行采购入库。仓库必须是勾选了VMI属性的仓库。仓库的VMI属性在【客户化—基本档案—库位信息—仓库档案】中设置,勾选“是否供应商寄存”即可,属于公司参数。(四)、材料消耗材料消耗有许多途径,

3、材料出库、其他出库、调拨出库等操作都可以达到消耗VMI料品的作用。这里选择材料出库,发料5个,供应商必输。第10页共10页NC供应链新手入门系列NC产品支持部(五)、消耗汇总材料消耗后,定期进行消耗汇总统计。先定义【汇总条件】。点击【汇总】,对消耗料品进行汇总。第10页共10页NC供应链新手入门系列NC产品支持部(六)、采购发票根据消耗汇总的结果,生成采购发票。由于设置了自动传应付,在审核之后,触发推式生成采购应付单。审核自动生成的采购发票,确认应付。第10页共10页NC供应链新手入门系列NC产品支持部(七)、消耗汇总结算在【采购管理—采购结算—消耗汇总结算—消耗汇总结算】节点,进行VMI

4、业务的结算,确认入库成本。第10页共10页NC供应链新手入门系列NC产品支持部点击【结算】按钮,将消耗汇总和发票进行结算。在【维护结算单】节点查询已结算的单据。(八)、查询入库成本在进行过采购结算之后,系统会确认VMI料品入库成本。在【财务会计—存货核算—入库业务—采购入库单】处可以查看到入库成本。这条记录在进行采购结算之前是查询不到的。第10页共10页NC供应链新手入门系列NC产品支持部四、总结VMI业务现在已经比较普遍的应用于生产型企业中。总结起来,NC系统实现VMI业务时,大体是按照以下步骤来操作的:ü由相关的需求部门填写采购订单,审批。ü供应商送货,采购到货并入有VMI属性的仓库。

5、ü日常业务中,通过材料出库单等从VMI属性仓库中领用物料。ü在库存管理中定期对从VMI属性仓库出库的存货进行消耗汇总,即汇总消耗数量,形成消耗汇总记录。ü如果进行消耗汇总后,不与供应商结算,则可以对消耗汇总记录进行消耗汇总暂估,形成暂估入库成本传存货核算。ü需要与供应商结算时,统计消耗汇总记录的数量,参照消耗汇总记录生成采购发票,并通知供应商开票。第10页共10页

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