浅议国际工程项目中货物出运管理

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1、浅议国际工程项目中货物出运管理摘要：在每一个国际工程项目中有一个最基本的也是必须的环节，货物出运。货物出运管理的好坏直接影响项目进度和工期，项目成本以及项目质量等各方面。本文以一个实际执行的国际工程项目为背景，从实际中总结了关于货物出运管理方面的一些经验，愿与同行共同分享这方面的体会。关键词：货物出运管理；国际承包工程；监造计划；报关；港口监装；第三方检验；发货时间；海关检验；订舱；商检；集港通知中图分类号：F560.84文献标识码：A文章编号：1006-4311（2012）18-0056-030引言11随着上世纪改革开放以来，我国大型出口企业从简单的设备出

2、口逐步转型成为以承包国际工程为核心业务的工程公司，在全球各个领域承揽着不同的工程项目。在这些复杂多样的国际工程项目中，通过几十年的实践，我们也摸索并引进了很多关于如何进行国际工程项目管理的先进理论，系统地学习并将项目整体管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理以及采购管理①等理论知识应用于管理国际工程项目中。但是，本文涉及的是每一个国际工程项目都包含的也是必须经历的工作环节-货物出运管理。在工程项目管理领域，这一环节还有待于得到进一步重视和关注。货物出运管理有别于简单的进出口贸易中的出货环节。在一般出口贸易中，出货过程比

3、较简单，主要是出口商与国内厂家签订订货合同后，组织厂家生产并按照要求将货物送到指定港口，然后找国际货运代理将货物送至船上出运至目的地。但是，一个国际工程承包项目中的货物出运管理绝非如此。本文以一个真实的正在执行的国际工程为基础，浅谈对货物出运管理的一些想法。从几个方面阐述货物出运管理的作用及实践中的运用。1货物出运管理的地位和作用1.1货物出运管理是保证项目工期的基础国际工程项目中，货物出运管理的好坏直接与项目是否如期完成有着密切的联系。显而易见，如果货物出运延迟了，那么货物到达现场的时间、设备安装的时间、调试的时间都会相应地推迟。而且如果此设备又是关键路线

4、上（CPM）的设备，那么出运此货物延迟的时间等量于项目工期延期的时间。所以说能够及时组织厂家出运货物是保证工期的基础。1.2货物出运管理与项目成本密切相关11按照项目施工进度计划出运货物也是控制成本的重要因素之一。只有按计划出运才能最大程度地控制生产成本，运费成本以及避免延期罚款。因为在签订合同时的预期原材料价格、其他制造成本、内陆运费以及海运费价格、港杂费价格等已经确定，一旦出货延期，上述因素都可能变化，从而增加控制成本的风险。而且延迟交货还会面临业主延期罚款。1.3货物出运管理为项目质量提供保证在货物出运管理中，通过派遣技术监造人员赴工厂监造，对设备/产

5、品技术性能和生产质量把关，保证项目质量，减少质量隐患。1.4货物出运管理是项目文件管理的重要环节工程项目中的文件管理是每一个工程项目容易疏忽的问题。一个项目完成后，保存下来的过程文件是宝贵的财富。在货物出运管理过程中，要求厂家提供原始文件如检测报告、设备使用维修手册、图纸等文件，为将来项目的安装调试提供基本保障，并对以后的类似项目提供了宝贵的借鉴。2货物出运的货物管理在详细阐述货物出运管理之前，首先介绍货物出运管理流程。如图1。②2.1监造计划11货物监造计划的起点以合同生效之日起，到合同交货时间为止。原则上，监造计划不是以每一个制造厂家为基础，而是已发运批

6、次为基础制定。首先根据签订合同的交货期统一分类；然后按照项目初期的出运计划进行核定调整制定每一批次的制监造计划；最后落实监造人员。监造人员分两种:一是技术监造人员，二是商务监造人员。技术监造人员主要负责生产质量、设备技术性能检验以及合同明确的供货范围。商务监造人员负责生产进度，包装，落实商检，陪同第三方检验以及厂家随机文件。例如：制定某项目第十批发货监造计划。统计第十批出运的设备，厂家，地点，监造时间，监造人员，分几次监造等。如表1。2.2设备厂家管理2.2.1生产进度管理监造人员赴工厂监造时，首先要了解与厂家签订的商务条款及技术附件的内容。商务监造人员需要

7、了解合同规定的工期、进度计划、付款进度以及罚款条件。根据厂家的进度评估最早及最晚发货期，并提交正式工作报告。如预期厂家拖期迟交货将情况，分析原因并立即协调厂家排产人员重新制定赶工计划，保证按期交货。2.2.2订货范围管理根据与厂家签订的采购合同技术附件，技术监造人员要了解厂家的供货范围并赴厂家及时提醒容易疏忽的部分。例如：根据合同规定，厂家需要提供设备连接电缆。而厂家实际生产过程中忽略了电缆的采购，技术监造人员提醒厂家后，厂家才进行采购。但是电缆属于出口商检产品，还需要安排商检，从而导致交货延迟。为了避免这种情况的发生，技术监造人员应根据生产进度计划及早赴厂

8、家监造。为了提高效率，技术监造人员可以采取短期多次监