用友t3与金蝶kis专业版的会计核算功能对比

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1、精选公文范文管理资料用友T3与金蝶KIS专业版的会计核算功能对比  用友T3与金蝶KIS是正被中小企业广泛采用的面向财务、购销、仓存等多岗位管理的信息化系统。同时,用友T3还作为我国多个省份会计从业资格无纸化考试《会计电算化》科目的软件蓝本,而金蝶KIS也已连续多年作为江苏省财会类专业对口单招考试《会计电算化》科目的指定考试软件。笔者以用友T3与金蝶KIS专业版为例,围绕电算主管身份,对系统管理、账套管理的相关功能与典型操作进行了对比分析。  1电算管控岗位主导功能索引  用友T3与金蝶KIS专业版虽有类似的主要

2、企业群,可以满足大部分中小企业的管理应用,但系统功能模块与企业岗位应用之间的对应关系仍存在差异,其中涉及电算管控岗位的功能差异见表[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料1。【表1】    2系统登录与管理  2.1系统登录  每次登录系统,都必须进行操作员身份的合法性检查。【用友T3】存在两个登录口:系统管理与信息门户。能够登录〖系统管理〗的用户有两类:系统管理员(admin,不可改)、账套主管(demo,可新增);能够登录〖信息门户〗的用户也有两类:账套主管(demo或新增的其他账套主管)、非

3、账套主管级的一般用户。  在登录〖系统管理〗时,执行“系统→注册”命令,注册成功后方可启动系统管理的相关功能。不同身份者的注册信息有所不同,系统管理员只需录入用户名、密码,账套主管还需选择所辖账套、会计年度;在登录〖信息门户〗时,除了用户名、密码、账套号、会计年度外,用户还需设置操作日期。  【金蝶KIS专业版】只有一个登录口[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料,能够登录系统的用户有两类:系统管理员、一般用户,但系统管理员不是唯一的用户名,而是分别设置了两个用户名:外设账号为admin、内设账

4、号为manager,实则仍是三类用户的身份划分。登录时,只允许以admin身份进入〖账套管理〗,也只允许以manager或非系统管理员级的一般用户身份进入“金蝶KIS专业版-主控台”,不能交叉或互换。  2.2系统管理  从理论上说,系统赋予的所有功能都会交由系统管理员来执行,但此两种软件都存在不同程度上的限制。【用友T3】系统管理员负责整个系统的总体控制和维护,可以管理系统中所有账套,账套主管负责的则是所辖账套的维护工作。系统管理员与账套主管都有权使用系统、账套、权限这3个菜单,但所能执行的子命令不同。以“账套

5、”菜单为例,其中的建立、引入、输出只供系统管理员使用,修改、启用只供账套主管使用,恢复、备份虽可供两个身份使用,但操作涉及的账套范围不同,而新建年度账、结转上年数据等“年度账”菜单仅由账套主管可行。【金蝶KIS专业版】admin[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料虽为系统管理员身份,却只能对账套行使建立、删除、恢复、备份等操作,而打开某一账套文件实施由会计主管兼任的审核记账、数据分析、电算审查等功能则是系统管理员manager或新增的其他系统管理员身份可行的。  再者,由表1可见,〖系统管理〗

6、较之〖账套管理〗可供操作的菜单术语与功能也不尽相同。【用友T3】的〖系统管理〗配有单独的“年度账”菜单,可由账套主管完成所选账套的年度账管理;“权限”菜单所能执行的操作员及其权限设置在【金蝶KIS专业版】的〖账套管理〗中没有此类操作,需要由系统管理员manager进入“金蝶KIS专业版-主控台”,在〖基础设置>用户管理〗选项中通过新增用户、权限管理才能完成。  3账套创建与管理  3.1账套创建  建立账套是特定企业应用电算化会计系统的首要环节,通过该操作可以建立一个符合本企业实际情况的账套文件。【用友T3】以a

7、dmin[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料身份注册进入〖系统管理〗,执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。建账过程由7个窗口以向导形式组成,包括:账套信息、单位信息、核算类型、基础信息、业务流程、分类编码方案、数据精度定义。账套号默认由001开始,允许用户在001~999之间自定义设置。在建账中存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算、分类编码方案、数据精度都可以事先设定,且一旦设定,后续的基础设置都必须遵循预设规则。  【金蝶KIS专业版】以admin身份进入〖账套管理〗,点击〖

8、新建〗按钮或执行“操作→新建账套”命令,设置新账套对应参数的窗口只有一个,必填信息简化为账套号、账套名称、数据库路径、公司名称。账套号默认表述为“AIS+时间序列数字串”,用户可自定义数字串,但字符“AIS”不能删除。关于用友建账向导中所能定义的部分账套参数,金蝶则要在以manager身份打开已成功创建的新账套后再作设置。[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管

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