某省中医药研究院附属医院

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1、某省中医药研究院附属医院信息管理系统系统规划阶段一、某省中医药研究院附属医院县一家三级甲等医院，是中医为主，中西医结合中等规模省级医院。该院有床位450张，年门诊量25万人次左右，年住院病人6000～8000人次，在管理中主要存在以下一些难题：（1）手工模式下门诊收费管理，病人需先拿医生的处方单排队划价，然后到收费处排队交钱，再凭发票到门诊药房排队取药。这中间，病人排队时间长，划价收费人员出错环节多。（2）医院在对药品的管理中存在一定困难，其一：药品盘点工作时间过长；其二：药品库存难以及时掌握；其三：由于药品调价频繁，新价格不能及时执行。（3

2、）手工模式下的住院管理，病人病历号会产生一人多号或跳号现象，造成病案统计混乱，记账时，要求护士到住院药房取药后，再到住院处记账，不能做到及时、准确，病人住院期间的各项检查及治疗费用由医务人员传递送到住院处，中间环节多，费时费力，病人账户余额不能及时掌握，易出现欠费，漏费现象。二、为了满足该医院管理要求，提高该院工作效率，改进医疗质量，该院建立起了自己的医院信息管理系统。系统包括：门诊、住院、药库、财务、总务、器械六大模块，根据该院实际情况，我们主要是实现以经济住处管理为中心对医院的收入、支出准确管理，包括药库管理系统、门诊管理系统、住院管理系

3、统，财务管理系统、总务管理系统、器械管理系统。1、组织结构图院长药剂科财务科病案室人事科护理部总务科器械科医务科…供应组住院处财务处收费处病区+病区－药房药库……门诊药房住院药房图1.1组织结构图2、业务流程分析在这个管理过程中，门诊药房扮演着两个不同的“角色”，对药库来讲，它从药库领取药品，如虚线框1所示：对门诊病人来讲，它卖给病人药品，如虚线2所示入库登记虚线2虚线框1门诊病人挂号药房库存出库登记不合格发票财务科取药住院药房门诊药房就诊门诊药房处方划价交费发票门诊药房审查统计报表月报表出库单图1。2业务流程分析图3、数据流程分析根据整个业

4、务流程调查分析以及计算机管理需要，统计出有关药品数量方面的数据在药库、门诊两部份之间的流动过程，数据流程分析如下图：门诊病人2发药1出库药库药品药品数量增减数量D1门诊药房库存图1.3数据流程分析图4、系统功能结构图根据门诊管理系统的数据流程分析,模块功能结构图如下：退出能功统系更换操作员系统初始化化始初护维理管诊门门诊药房初始化挂号收费标准目录图门诊科室目录表报构门诊医师目录结药房销售报表能收费员交款单询查计统功操作员工作量报表统入库查询系库存查询图处方查询药房退药药房取药费收价划退款划价收费退号房药号挂换号挂号三、1．根据调查研究，系统必

5、须具备以下功能：（1）建立全院计算机网络，实现信息资源共享（2）建立数据库，集中存储医院管理和病人医疗数据信息（3）支持医疗和管理的窗口业务，完成医疗各部门之间（临床部门和管理部门）的信息传递（4）建立计算机网络和数据库维护机制2．该院整体建筑由一栋11层的门诊，行政大楼和一栋4图1.5该院信计息算结机点信图息管理系统层的住院大楼组成，根据各科学的分布情况，设计出了该院计算机信息管理系统节点图接口服务器11层接口10层维护机9层8层财务、总务、器械科7层···接口住院药房3层2层住院处药库门诊收费、门诊药房1层计算机信息管理系统的信息节点图3

6、.计算机逻辑配置方案AcerAltos1100128MB双G9服务器住院处及住院药房3台维护机1台8-PORT10BASE-TEthernetHUBAcctonEh2005-TX8-portSWITCHHUB门诊及其16-PORT10BASE-TEthernetHUB药库他管理2台科室5台图1.6计算机逻辑配置方案四，根据门诊管理系统的数据和功能之间的分析，该模块功能/数据类矩阵图。（图1.7）通过对模块功能/数据类矩阵图调整后划分系统，经过划分系统后可以规划出划分后的子系统之间的联系即图1.8及时统计工程进度和经费开支情况，以便更好地控制计

7、划的执行和调整预算，在进行系统开发的准备阶段绘制甘特图（Gantt）即图1.9由于理解上的错误，对图1.7和图1.8（已删）修改调整后得出图2.0和图2.1序号项目名称进度安排主要承担单位2004年2005年89101112123456789101112123456789101112131415可行性分析系统分析系统设计实现子系统A实现子系统B实现子系统C实现子系统D实现子系统E实现子系统F用户培训硬软件准备建立数据库系统调试系统转换维护评价可靠性研究小组系统分析小组系统设计小组程序组A程序组B程序组C程序组D程序组E程序组F分析设计小组硬、

8、软件小组程序组G各小组硬、软件小组操作员分析小组、设计小组程序员、操作员图1.9甘特图数据功类能患者日期挂号操作员药品金额发票记账作废药品药房操作员处方库存药品付款