办公室日常管理制度.

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1、办公室日常制度第一章、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。第二章、员工行为规范第一条、形象规范1、着装:整洁、大方、得体(1)、员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。(4)、在工作场所不赤脚、不穿拖鞋、不穿背心。2、举止:文雅、礼貌、精神(1)、遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假及外出需及时申请或通知部门负责人及人事部,填报请假单和外出登记单

2、。(2)、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。(5)、热情接待每一位客人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动奉茶。第二条、语言规范1、会话:亲切、诚恳、谦虚(1)、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。(2)、与他人交谈,要专心致志,面带微笑。(3)、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。(5)、报工作时应简洁、明确。第三条、社交活动1、待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。2、作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意

3、。第三章、员工日常工作行为规范第四条、办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、网天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。第六条、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。第八条、工作中严禁讨论涉及公司保密方面的事项,如员工工资、财务税务不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第九条、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。4第十条、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。第十四条、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。第十五条、保证所属办公区域的设

4、备设施完好,做到人走关停所有设备电源。第十六条、要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。第十八条、未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。第十九条、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。第二十条、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。第四章、办公现场管理规范第二十一条、工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在其他办公室

5、逗留。第二十二条、公共卫生由专人打扫,各自办公室由办公室成员打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。第五章、爱护财产第二十五条、每位员工应爱护公司的财产,公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。第二十七条、电脑的日常维护由使用人负责。第六章、罚则第三十一条、本制度的检查、监督部门由公司办公室执行;第三十二条、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、严重者予以辞退。第三十三条、根据规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核项目。第七章、附则第三十四条、本规定由公司行政部负责解释、修订。第三

6、十五条、本规定自2014年4月1日起执行。4考勤制度考勤制度是为维护单位的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律,根据国家相关政策法规,并结合本单位的实际情况制定的,是公司进行正常工作秩序的基础,是支付工资、员工考核的重要依据。公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司全体员工。一、作息时间1、公司分为定时工作时间和不定时工作时间两种:定时工作间适用部门:行政、人事、后勤、财务,每5天工作制,周末轮流值班。工作时间:上午8:30-12:00下午2:00-5:30不定时工作时间适用部

7、门:技术、销售、采购、司机、加油站;每周六天工作制。2、公司员工须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位;外出需报予部门负责人,请假需由部门负责人同意,请假3天以上需由总经理批准。3、除总经理特批人员可以不用计入考勤外,员工都要按时遵守考勤制度。三、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工三种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟至一小时的扣20元;迟到超过过1小时的,按旷工半天处理;2、早退:指提前离开工作岗位下班;

8、早退30分钟以内,每次扣罚20元;30分钟以上按旷工半天处理。3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣50元工资,旷工一天扣罚100元工资;一月内连续旷工3天或累计旷工3天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工10天的作开除处理;四、请假制度假别分为:病假、事假、婚假、产假、

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