提升时间管理途径

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时间:2018-07-16

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1、时间管理与目标职业的重要性实例华农师姐宠物医院确立目标(结合兴趣确定方向舍弃名校选择华农动科专业)计划执行(通过大学4年时间学习专业知识并储存资本建立人脉)最终成功(建立广州硬件设备最完善宠物医院并完成个人梦想)提升途径1大学生具有一定的时间意识,但是不能够很好地利用时间,时间浪费现象普遍1进行有效的时间管理首先要让自身的工作系统化。一些基本的问题没有处理好,容易造成时间上的浪费,比如文档的归类、办公用品的摆放等,或许正式时间的杀手。系统化自身的工作,需要从办公场所5S开始。干净、整洁、舒适、合理的工作场所和办公环境是高效率工作的基础。  2进行有效时间管理其次要善用PDCA循环法,即计划(P

2、lan)、行动(Do)、检查(Check)、修正再执行(Action)。PDCA循环法是科学的管理程序,很多企业在制定企业战略、发展规划的时候通常采用这种方法,同时PDCA循环法也适合个人的时间管理,日常工作中有很多工作属于常规性工作,通过这种方法可以将工作流程和工作效率不断提升、优化。  3进行时间管理的最后一个原则为锁定工作目标。锁定工作目标的好处在于可以不断地通过目标修正行动计划。善写自我激励书籍的作家富兰克·贝格曾经说过:“令人惊讶的是,当我用足够的时间计划后,我可以完成很多事情,而同样令人惊讶的是,如果不经过计划,我就只能完成一点点事情。”计划是连接现在和未来的桥梁,合理的行动计划和

3、行动日程表可以保持员工持续高效利用时间。2大学生时间计划性普遍较弱,很大部分同学对时间没有计划或者有计划但实施困难1目标要清晰。不管你个人职业生涯发展的目标还是工作目标,都要清晰,目标还要到位。既然是为了实现目标,目标订下来了,就要有高度的责任感。同时,目标是需要分解的,一个人制定目标的时候,要有最终目标,比如成为世界冠军,更要有明确的绩效目标,比如在某个时间内成绩提高多少。最终目标是宏大的,引领方向的目标,而绩效目标就是一个具体的,有明确衡量标准的目标,比如在四个月把跑步成绩提高1秒,这就是目标分分解,绩效目标可以进一步分解,比如在第一个内提高0.03秒等。当目标被清晰地分解了,目标的激励作

4、用就显现了,当我们实现了一个目标的时候,我们就及时地得到了一个正面激励,这对于加强实施计划的信心的作用是非常巨大的!2让大脑成为多核处理器在我们的日常工作中,本来制定的日程安排却突然被一些电话或来访的客人所打乱,这时候的时间如何进行管理?就像计算机里的CPU,你不能任务一多就卡壳,导致时间管理效率的低下。被打断的时候要让自己冷静下来,想目前的局面中哪些事情才是最主要的,先后次序是什么。要抓住主要的矛盾,其他问题自然迎刃而解。这个能力要不断去摸索,不断去锻炼。一定要按照轻重缓急的顺序来安排,不能着急。)3每日三省(有人把德国的强大也归结于对于时间的珍视和管理的结果。反观国内的很多企业和会议——不

5、守时,经常迟到而不自知。“时间观念是责任感的一部分,及时对自己进行盘点,对自己的大脑进行梳理,对时间的利用就会提高。盘点自己的行为,盘点自己的工作,包括自己的资源,不断找到自己的不足,不断去弥补这种不足,才可以不断进步。2000年前孔子的弟子曾子在《论语》中说:“吾每日三省乎己”其实就是最早的时间管理,一天数次反省自己,才能很快地进步,进而提高时间管理效率。)3时间管理效率低了解时间管理的原则,并且合理运用相关的工具,可以有效地对个人的工作时间进行管理,从而拓宽生命的宽度。常见的时间管理工具包括:立即行动原则、ABC法则、80:20定律、因数分解法等。  1、立即行动原则  立即行动原则并不代

6、表无目的行动,因为有点问题是必须立即着手解决的,但是有些问题的解决时机并不成熟,如果贸然立即行动的话,往往会弄巧成拙。立即行动原则要求的是不要把难事往后拖、不要把不喜欢的事情往后推、也不要把喜欢做的事情做过头。  2、ABC法则  ABC法则即将每天的工作分成A、B、C三种类型,分别予以不同的时间安排。  A型:今天必须做——重要并且紧急的任务。  B型:今天应该做——重要或者紧急,但是不是既重要又紧急的任务。  C型:今天可以做——既不重要又不紧急的日常任务。  ABC时间管理法则将任何一个工作日都看成是A、B、C三种类型任务的混合。善于进行时间管理的员工会将这三种类型的工作均衡分布在一天的

7、时间里,而不是按照ABC的顺序依次来完成一天的工作量。确切地说,员工每天的工作重点应该放在B型任务上,但是每天都应该去尝试完成一两件A型任务,至于C型任务可以留待时间充足时再去处理。3、时间管理的80:20定律  80:20定律在很多方面都适用,而在时间管理的角度则可以理解为:完成工作中80%的成果源于所付出的20%的努力,因此,员工应该集中精力处理工作中20%的比较重要的部分。  应用时间管理的

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