组织结构、功能设置、职位说明书

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1、北京市庄维房地产开发有限责任公司组织结构、功能设置、职位说明书组织结构及功能层级设置庄维组织现状及远卓对组织结构的改进建议部门功能设置部门主管及以上职位说明书目录组织设计庄维战略所决定的运作目标以及环境、技术、规模因素分析战略由项目型公司向专业化公司发展、接近客户、鼓励创新规模小型组织、规范化及分权程度要求不高环境外部环境比较稳定技术开发与营销需要创新、工程建设专业化程度较高运营流程清晰、复杂程度低组织因素所决定的结构特点简单的结构较少的层级和部门较低的分权程度重点突出、利于创新庄维组织结构调整原则合理的法人治理结构管理减少层级增加缺乏的功能,

2、调整功能重叠部门职责调整资源配置,突出重点加强财务部在公司的地位,对公司的资金调拨、成本核算应全程介入以庄维现有的人力资源状况为基础,对庄维的人力资源结构进行调整董事会秘书总经理股东大会董事会工作管理委员会总经理助理总经理助理财务总监工程总监办公室财务部工程部开发部销售部物业公司战略执行及决策支持层战略决策层经营执行层庄维公司组织结构及其说明说明:战略执行及决策支持层属于公司核心管理人员,总经理助理分别兼任开发部和销售部经理工程概算企划销售组织结构说明董事会由7人构成,负责制订公司中、长期发展战略,向股东大会负责经营管理层由5人构成,在总经理的

3、领导下共同负责公司日常的经营管理活动,经理层对董事会负责具体人员构成如下:总经理助理两名(分管开发和销售)财务总监工程总监执行层由5个职能部门构成,核心员工20人左右;除办公室以外的其他部门由管理层成员分管,办公室由总经理直管,执行层对管理层负责具体分管如下:总经理:负责全面公司管理,同时直管办公室总经理助理(开发):开发部总经理助理(销售):销售部财务总监:财务部工程总监:工程部组织结构及功能层级设置庄维组织现状及远卓对组织结构的改进建议部门功能设置部门主管及以上职位说明书目录工程总监执行董事副总经理物业公司工程部概预算部开发部企划部销售部办

4、公室财务部总会计师总经济师总工程师5人6人6人8人3人3人4人16人目前庄维的组织结构远卓建议庄维向专业化房地产公司发展,有计划地逐步建立房地产开发过程中两端的核心技能(哑铃形结构);庄维核心管理层由5人构成,部门职权上移至管理层,部门经理由领导小组人员兼任(办公室除外);若需要设置负责人,由5人领导小组协商决定总经理办公室财务部工程部开发部销售部工程概预算企划销售远卓综合改进方案提出新的组织结构建议加强开发部,招收前期设计规划能力较强的人员,并能把握住设计公司的设计质量;精简工程、概预算部门人员。将概预算部职能进行调整,分别与工程部、财务部合

5、并:洽商、概预算编制等职能调整到工程,加强工程部门与概预算的沟通;成本核算、工程款拨付交财务部。更好地利用监理公司,调整后的工程部在工程总监的领导下加强对监理公司的管理合并企划(市场功能)与销售部门:加强市场研究(目前庄维缺),加强企划部门在广告策划方面的针对性及与销售部门的配合;加强财务在公司的业务全程监控的地位。建立和加强财务部对公司预算制定管理控制方面的职能;在财务总监指导下对各部门资金预算和使用情况进行管理和监督;财务总监同时对董事会和总经理负责。调整增加办公室在人力资源管理、流程监督等方面的职能。远卓建议的组织结构能够达到预想功能需要

6、满足一定条件尽快成立董事会,设立经营管理委员会、战略委员会、薪酬委员会,通过经营管理委员会介入对庄维的管理,保证可控选择的监理公司能够真正对施工单位进行监督,工程部只需监督监理公司即可达到工程管理的目的需要财务总监有能力领导部门对预算进行有力的管理和控制需要销售部经理同时具备销售和市场的协调和把控能力整个组织需要良好的项目管理能力;在不同开发阶段应该明确不同的流程中心部门,设立流程监督专员。监理律师总经理办公室财务部工程部开发部销售部企划销售前期设计过程中设立临时的跨部门的项目管理团队工程部由来自工程部门的工程技术专题小组对配套设施建设的合理性

7、、可行性以及各种方案的优劣势比较研究,确定建筑物整体设置的安全和合理开发部来自开发部的前期策划、设计小组对开发前期的外观设计、层高、容积率、所得率等进行研究,制订前期的规划和设计方案战略委员会确定技术可能提供的价值包研究市场潜力研究市场环境及需求的变化确定和通过设计方案销售部对已售出的楼盘和市场需求状况进行详细的统计和分析,为前期的规划、设计提供具有参考价值的意见项目管理小组该小组由总经理直接或委托专人管理财务部财务部在设计开发小组中主要的工作职责是确定项目未来的概预算,制订核算和监督的指标,以加强项目的成本核算外部专家外部专家主要向设计开发小

8、组提供指导意见和建议,加强设计的合理性、实用性注:此项目管理团队的设置是针对庄维二期设计策划工作,不是公司常设机构董事会及其常设机构董事会设定为议事制

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