企业新晋员工职业化训练教程

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1、XXX鞋业有限公司新进员工培训教材企业新晋员工职业化训练教程  接受命令的三步骤  解决问题的九步法一、接受命令的三个步骤  每位新人,都抱着期待的心情,等待主管交办的第一个工作任务,而且希望能把工作做好,展示自己的能力,留下好的印象。切记,当主管叫你的那一刻开始,你就要留意自己的言行举止。  步骤一、主管呼叫您的名字  注意事项:  1、用有朝气的声音立刻回答。听到主管的呼叫,意味着他将有任务交给你处理,或是要和你商量问题。作为新人,无疑是一次展示自己的机会。应该迅速地,用有朝气的声音回答主管,显示出你良好的精神状态和充分的自信。留给你的主管良好的第一印象,让他觉得把任务交你负责

2、,是完全可以放心的。  2、不要闷声不响地走向主管。没有应答而是闷声不响地走向主管,效果是完全不一样的!主管或许会觉得你,虽然人过来了,但是却显得不情不愿,那么他也就觉得索然无味,本是要予以重任的,最后可能随便给个什么差使打发了。一声不吭的走到主管的办公桌旁,也是不礼貌的,埋头工作的主管,突然看到自己面前站着个人,或许会被吓一跳的。  3、不要用“做什么”、“什么事”等同辈的用语回答。毕竟是面对上司、领导的召见,言谈举止不可太随便。同辈中的用语,千万不可用来和上司打交道!  4、带着你的记事本,以便随时记下主管的指示。好记性不如烂笔头,作好记录,以免遗漏事项。  步骤二、记下主管交

3、办事项的重点  作备忘录的好处:  1、具有核对的功能,当主管指示完后,可参考记录重复指示的重点,以核对您听到的和主管有无差距。  2、日后的工作进行中,可根据备忘录检查你的工作状况是否正确。  3、可避免日后如“有没有交代”、“有没有听到”之类的纠纷。  步骤三、了解命令的内容和含义  注意事项:  1、不清楚的地方,询问清楚为止,这一步是-确认。  2、尽量以具体化方式,向主管确认命令的内容,这一步叫检验理解。3第3页共3页XXX鞋业有限公司新进员工培训教材  3、让主管把话说完,再提出意见或疑问。  理解是如此的重要!命令的理解上如果出现偏差的话,那么造成到后果是致命性的! 

4、 科学的记录办法-6W3H,是职场人士首选,确保在接受上司的命令时确保无误。二、解决问题的九个步骤    步骤一、界定问题3第3页共3页XXX鞋业有限公司新进员工培训教材  首先要找出真正的问题及原因。在决策之前须诊断,清楚界定问题是否存在。  问题的原因何在,不应只注重应付问题的表面症状,而忽略了问题的真正所在。  步骤二、分析问题并搜集有关资料  掌握到问题的真正所在后,便可着手搜集资料,妥善的分析,整理数据。  在分析问题,找出原因的过程中,我们可以使用一种行之有效的工具——因果图。    步骤三、列举可作选择的解决方法  在了解问题的原因及搜集足够的资料后,列举所有可以供选

5、择的解决办法。  一种有效的寻找解决办法的方法-脑力激荡法。简而言之,就是和你的同事以会议的形式,就某个问题,讨论解决办法。所有参与者都可以畅所欲言,从而达到集思广益、取长补短的目的。  脑力激荡法的原则:  与会者应有意识注意的是需求大量的观点,而不要太苛求其质量。  不能批评别人的设想,以防止阻碍创造性设想的出现。  自由发言,主意越怪、新越好,因为它们可以推导出好的观点。  不要过度强调个人的成绩,以整体利益危重,注意和理解其他成员的贡献,在民主的环境里激发出更多好的注意。  步骤四、比较各项备选办法的优劣。  步骤五、选出最佳解决问题的办法。  步骤六、计划如何实行。  步

6、骤七、付之行动。  步骤八、评估整个解决问题的过程。  步骤九、下一步。在评估实施过程中,如果发现所选择的方法并不适合实际情况,那么就应该重新选择适当的方法,或者回到第一步,重新界定问题,找出真正需要解决的问题和原因。3第3页共3页

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