资产管理软件_快速操作指南

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1、行政事业单位资产管理系统快速操作指南1.登陆资产管理系统22.系统初始化33.修改初始密码54.资产卡片管理64.1增加卡片64.2删除卡片84.3修改卡片84.4卡片变动84.5卡片批量94.6资产卡片导入104.7卡片审核及销审124.8卡片打印125.资产外部使用及处置136.资产内部管理167.如何填报资产收益单168.如何使用查询功能179.审批参数查看1810.申报单审批(适用于财政及主管部门)19-14-1.登陆资产管理系统资产管理信息系统采用B/S架构设计，用户通过IE浏览器即可访问系统。操作时首先打开浏览器，输入服务器地址，回车即进

2、入系统登陆界面，在系统登录界面，需要输入用户名和密码。在登陆窗口正确录入用户名、密码后点击登陆进入系统。为了您更方便登陆资产管理系统，请将本站点收藏。点击IE浏览器工具栏“收藏夹”--->“添加到收藏夹”，添加“高新区资产管理系统”到收藏夹。下次登录只需在浏览器的“收藏夹”选择已收藏的“高新区资产管理系统”即可，无需重新输入网址。请将本站点设置为“可信站点”，具体操作步骤如下：点击IE浏览器工具栏“工具”--->“Internet选项”，弹出界面：选择“安全”--->“可信站点”，如上图。然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区

3、域”，点击“添加”即可。!注：在系统试运行阶段，资产管理系统只支持IE7.0、IE8.0版本浏览器进行登录访问，如果您的IE浏览器版本为IE7.0以下版本，您可以到微软官方网站http://www.microsoft.com/zh/cn/下载IE7.0、IE8.0版本进行安装。2.系统初始化——检查、修改资产管理员第一次进入系统，系统会提示需要对-14-单位情况表、部门、人员等单位基础数据进行初始维护，这也是用户在使用系统前必须进行的工作。资产管理员第一次进入系统首先弹出“单位情况表”，如下图所示：单位情况表单据上红色标题项为必填项，其他信息项请尽量

4、填写，完毕后点击保存按钮，如果填写内容符合规范，则保存成功，否则会给出提示信息，用户可按照提示信息完善内容。单位情况表保存成功后，点击右下角下一步按钮，进入部门基础数据维护界面，如下图所示：部门维护-14-部门基础数据采用上下级定义模式，对于一级部门，在新建时只要输入部门代码及部门名称即可保存，而对于非一级部门，需要选择上级部门。完成部门基础数据维护工作后，点击下一步按钮，进入人员基础数据维护界面，如下图所示：人员维护人员基础数据的维护方式和部门相似，首先在左侧部门列表选择人员所属的部门，然后点击新建按钮，录入人员代码和名称，点击保存按钮即完成对一个

5、人员的录入。在完成人员基础数据维护工作后，点击右下角完成按钮后进入系统首页，表示已完成系统的初始化设置工作。!注：对于部门、人员基础数据，除在系统初始时可以进行维护外，在后期使用中可随时进行维护、调整。1.修改初始密码为了保证单位资产数据的安全性，在系统登录后，首先要做的就是修改密码。操作方式是点击首页右上角的图标，然后输入原密码以及新密码，确认后即表示密码修改成功。请牢记修改后的密码！-14-1.资产卡片管理资产卡片管理功能主要是完成对卡片的新增、修改、删除、审核、销审、变动等操作。首先给大家介绍一下资产卡片列表界面，用资产管理员登陆系统，依次点击

6、“系统管理”--->“日常管理”--->“资产配置”--->“资产卡片管理”，进入资产卡片列表界面，如下图所示：资产卡片列表界面第一行有“新建”、“修改”、“删除”、“审核”等按钮，为工具栏。界面左边为卡片查询界面，可填写查询条件，进行查询。界面右边为查询结果列表界面，显示符合查询条件的卡片信息。下面将介绍几种常用操作，对资产卡片管理功能做进一步的说明。4.1增加卡片1)在资产卡片列表界面，点击左上角新增按钮，进入“新建资产卡片”界面，如下图所示：-14-新建资产卡片1)首先，在界面左边选择资产所属的资产类别。选择资产类别后，窗口右边自动显示该类卡片

7、的样式，如上图“通用设备”。填写“资产分类”、“资产名称”、“价值”等信息。红色字段为必填字段，各字段之间存在着一定的逻辑关系。如果信息填写的不符合要求，在保存时系统会给出提示，用户可以根据提示信息完善卡片内容，直到保存成功。2)通过照片按钮，可以将资产的照片附到卡片中。3)通过附件按钮，可以为资产卡片添加附件。4)对于卡片信息无误的未审核资产，我们需要对其做审核操作，表示资产进入正式管理状态，同时资产审核后才能被后续业务单据所引用。5)对于已经保存而未审核的资产，可以通过点击工具栏修改按钮，对卡片信息进行修改，此时对卡片信息的调整是不保存修改记录的

8、。6)对于已审核但未被其他单据引用的资产，可以通过点击工具栏中变动按钮，对卡片信息进行变动，此时对卡片信息的