伊犁永宁煤业化工有限公司信息管理制度1

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1、伊犁永宁煤业化工有限公司信息管理制度公司各单位：为加强信息管理工作，确定信息化规划方向，加快信息化建设步伐，促进信息化管理工作的不断完善和发展，提高信息资源的运作成效，健全信息反馈体系。结合我公司实际情况，特制订本管理制度。一、各部门职责1、科室责任科室信息管理实行行政正职负责制，各科室对本单位管理范围内的信息进行收集、整理、传递和储存，本单位负责人对信息传递的及时性、准确性负责，并做好对特殊信息的保密工作。2、区队责任区队负责收集、整理、储存、传递原始信息，对原始信息认真加以核实，确保信息传递的准确性，各区队在科室的指导下，认真做好安全生产活动的原始信息加工整理工作

2、。二、信息的处理程序9信息管理是指在整个管理过程中，人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。信息收集就是对原始信息的获取。信息传输是信息在时间和空间上的转移，因为信息只有及时准确地送到需要者的手中才能发挥作用。信息加工包括信息形式的变换和信息内容的处理。信息的形式变换是指在信息传输过程中，通过变换载体，使信息准确地传输给接收者。信息的内容处理是指对原始信息进行加工整理，深入揭示信息的内容。经过信息内容的处理，输入的信息才能变成所需要的信息，才能被适时有效地利用。信息送到使用者手中，有的并非使用完后就无用了，有的

3、还需留做事后的参考和保留，这就是信息储存。通过信息的储存可以从中揭示出规律性的东西，也可以重复使用。信息管理的特点：及时和准确。为了加强信息管理，使矿决策层和领导层从处理“具体的事情”转化到处理“事情的信息”，促进安全生产管理信息化，使管理职能和管理行为相统一，对我矿的信息处理程序做如下规定。1、外来信息的处理程序外来信息是指来自于我矿外部的信息，这类信息由各对口单位（主要是科室）获取信息后，接受者辨识信息级别，根据级别需要报送矿长或分管矿长请示或批示，及时报送，并认真做好接受记录（包括来文、来电、传真或网络办公记录、图书影音电子资料记录等）和传递记录（包括时间、接受

4、人、传递媒介、请示或批示记录、是否留存、是否反馈、处理人等），为了达到信息传递的准确性，要求这部分信息不经过加工整理，按原始信息进行传递，一级信息反馈周期应在1天之内。从产品生产厂家、技术服务公司、供货单位获取技术资料和产品有关的信息要及时做好信息分类、储存工作，以备以后选型、技术革新、维修等提供参考依据。2、对外出传递的信息处理程序对于我矿在安全生产经营活动中产生的信息，按规定需要向外单位、集团公司、新疆9公司进行传递的信息，按照科室管理职责和信息发布权限，由各科室信息管理员对由本单位负责的信息进行收集、整理，形成外出传递信息，报送信息经科室负责人审核确认无误后，根

5、据信息级别，报矿领导审批后对外报送。对于外出传递的信息严格遵守信息保密制度，外出传递信息的信息载体尽可能使用新疆公司ＯＡ系统。对外出传递的信息必须有记录，审核权限人签字。3、矿内部传递信息的处理程序①科室信息的处理程序科室信息管理工作是我矿信息管理工作的重点，信息交换、共享程度取决于科室管理职能和管理行动的协调、统一，科室是矿决策层信息传递、整理加工的执行层，同时也是信息公示、发布的责任单位，是今后我矿信息规划的方向，信息管理的规范化、制度化将会进一步提高我矿的综合管理水平。科室检查考核信息由各科室依照各自的责任范围，对被考核单位的工作任务完成情况、工程质量、安全管理

6、、技术操作、成本消耗等各项指标进行检查验收、统计分析和测算汇总，考核人员依照相关管理制度、办法对采集的信息进行整理、加工，整理、加工后的信息经科室负责人审核、确认后，报分管矿领导审批，结果及时反馈相关矿领导、被考核单位及其它需要信息的单位。此类信息要求没有延误和失真，杜绝主观随意性，真实、客观反映实际问题，不回避矛盾，不隐瞒事实。9在科室管理职能方面，信息采集、传递、存储程序要明确，细致分工。科室负责人依据科室的分工、管理对象、管理专业不同，建立相关信息传递、反馈渠道，建立相关或类似信息的分析数据库，认真做好信息存储工作，为以后矫正我矿安全生产经营活动中偏差提供可参考

7、的依据。②基层区队信息处理程序基层区队信息是我矿信息管理的重要组成部分，对于来自生产一线的设备、技术、安全、地质、工程质量、生产情况等方面的原始信息，必须坚持实事求是的态度，区队领导根据考核、管理对象（班组、个人）传递的信息，进行充分利用，深入、细致地整理加工，形成反馈信息后，及时反馈到现场和相关科室，对于原始信息的存储要全面，有比较全面的记录。三、信息级别的划分1、一级：重大安全隐患，上级指示，方针、政策、政令、决策，电视电话会议，重大事故追查通报，重要通知，机要、机密资料，矿领导的指示、命令或工作安排。2、二级：一般安全隐患，检查、考核结果，矿颁