天虹广告合同管理软件操作手册-说明书

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1、天虹广告合同管理软件操作手册一.进入和退出系统：安装完毕后，可直接在IE浏览器的地址栏中输入“http://ad”（或仅输入“ad”），出现正在启动的提示页面，稍候即可显示登录界面。在登录界面中输入自己的用户名和密码即可进入系统的主界面。系统默认的用户名是admin，密码是123。请使用系统中的“退出系统”按钮关闭页面。不要用直接关闭IE浏览器的方式退出系统。直接关闭IE浏览器退出可能会造成IE缓存数据不能及时清除。功能页面主菜单子菜单当前用户姓名当前用户代码主页面上方是主菜单，左边是相应主菜单对应的功能子菜单。点击主菜单切换子菜单，点

2、击子菜单的具体功能项打开相应的功能页面。二.修改用户名和密码：第一次使用你的用户名和密码登录后，请及时修改密码。由于各个用户的权限不一，由于密码泄露可能会造成你的权限被盗用。在主页面的左上角，点击操作员代码可跳转到密码修改页面，输入旧密码、新密码，点击确认即可。另外，可以点击操作员姓名可跳转到权限查询页面，查询自己所具有的操作权利。三.广告客户资料管理：查看：通过点击相关菜单，打开“客户信息浏览”页面，即可查看客户的基本档案。增加：通过点击页面下方的“增加新客户”按钮，可跳转到增加新客户页面，输入相应的客户资料，点击“保存”按钮即可返回

3、查看页面。修改：若要修改客户资料可以点击“编辑”按钮，编辑列出现“更新、取消”按钮，显示客户资料的文字也出现编辑框。此时可对相应的客户资料进行修改，修改后，点击“更新”保存修改，点击“取消”撤消修改。（注：大多数页面的编辑形式与此处描述相同）删除：点击删除列按钮，在出现确认提示框后点击确定即可删除相应的客户。当客户有月投入量计划或者客户已经有业务来往（合同）后是不允许删除的。说明：初始余额为使用本软件之前，我台财务部门与客户之间的金额关系。一.广告投入量折扣设置：软件将投入量折扣分为两大块，一块是针对大客户的月度投入量折扣、另一块是针对

4、普通（所有）广告客户的合同投入量折扣。大客户月度预投入量折扣对照表：针对大客户设置，按月计划计算。页面上客户名称下拉列表中为大客户名称。在列表中选择相应的客户名称、年度即可查看该客户该年度每个月份的投入量折扣对照。点击表格的修改列和删除列的按钮可实现修改和删除功能。若需要增加新的大客户，可以点击“新增对照”，在页面中输入年度、客户、月份、投入量与折扣的对照关系，点击“确定”按钮即可增加新的大客户。普通客户广告投入量折扣对照表：此表所有客户均享受。已经是大客户的广告客户不再享受此表的优惠。其增加、修改、删除的形式与上述类似。此处设置的投入

5、量折扣对照将在合同核价时由计算机自动运算。二.业务员和业务部门资料：业务员和业务部门数据用于合同录入时确定合同的负责人。以后可以扩展为业务员提成的计算、各业务员业务量统计对比表等。其增加、修改、删除形式与上述类似。三.广告频道与广告类型资料：广告频道是播出的基础，其增加、修改、删除形式与上述类似。频道下属计费标准（播出时段）。当频道下已经录有计费标准数据后，频道即无法删除，除非删除此频道下属的所有计费标准。广告类型指一般指广告的行业特性。如：烟酒类、日用品类、公益类等。用户可以对每种类型的广告设置最终的优惠率。如医药类的广告往往价格较高

6、，达到原价的200%（即优惠率为200%），而公益类广告可能的免费播出的（即优惠率为0%）。此优惠率将在合同核价时由计算机进行计算。四.广告播出形式的管理：各种播出形式有其不同的特点。软件将播出形式的特点归纳为：1.是否需要上载素材，如：多飞没有素材，而插播视频广告必须要上载素材；2.上载素材的文件类型，上载的素材文件类型分为：视频文件、文本文件、图像文件。如：插播广告为视频文件，多飞为文本文件、挂角可以是图像文件；3.素材计费等级，如：白天的插播等级少，而晚间的插播等级多；4.素材的计费单位，如：挂角按集为单位，插播按秒为单位；5.素

7、材长度的计价方式：素材长度在两个计费等级之间时如何处理的问题（如：不足10秒的广告按10秒计费还是按5至10秒的均价计费；6.首播折扣与重播折扣，如：现场直播的广告首播价格可为原价的200%，但以后重播则按正常价格计费；7.播出编单时是否考虑时段的长度，如“新闻联播前”时段的长度为180秒，如果考虑时段长度，当此时段播出的广告总长度不足180秒时，播控中心播出表将对空白时间在编单时进行处理；87.段内不同位置的折扣，提前播或最后播的广告可在原价的基础上浮几个百分点。软件可处理正1位、正2位、负2位、负1位，共4个特殊位置的折扣。说明：播

8、出时段属于某个播出形式。一个播出形式下有多个播出时段。播出形式的设置请根据台里的实际情况认真考虑！播出形式设置好后不要经常去调动。一.广告播出计费标准的设置：软件的设计中，一个频道对应多个计费标准，相应的计