对纸质文献保护工作的思考和研究

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1、对纸质文献保护工作的思考和研究武汉大学信息管理学院档案学司念鹏2008302490037[摘要]现代社会档案在我们生活中的地位越来越重要，与此同时档案尤其是纸质档案的保护工作也越来越引人关注。通过分析纸质文献保护的难点，针对现在在纸质档案保护工作中存在的问题以及可行的保护方法及策略进行介绍，得出纸质档案保护的一些原则，方法及策略，以期达到很好地保护纸质档案，为社会利用这些纸质档案做出贡献的目的。[关键词]纸质文献保护方法近年来，随着科学技术的快速发展，电子档案因其简捷、高效的特点受到越来越多的关注。不可否认，电子档案的确有其突出的优点，但是我们也应该认

2、识到，纸质文献档案还没有被淘汰，也不可能被淘汰，目前,各级档案馆或档案室所保存的档案材料,大部分是纸质的。因此,纸质档案保护仍然是新时期档案管理工作中的重要环节。我们仍需要高度重视纸质文献的保护工作。1.纸质文献的结构及其耐久性分析1.1纸质文献的结构在纸质档案文件制成材料中,最主要的是纸张材料和字迹材料。在造纸工业中使用的最多的是植物纤维,造纸的植物纤维主要是由纤维素、半纤维素、木质素构成。其中,纤维素含量不低于40%,纤维的长宽比不小于30,才适合于造纸。纸质档案文件所用的书写纸都是以植物纤维为原料,纤维素含量的高低决定了纸张质量的好坏,当然也决定

3、了其耐久性的好坏。1.2纸质文献耐久性分析耐久性是指物质在长期的保存和使用过程中,保持其原有性能的能力。耐久性好的纸张原有性能就好,使用的时间更长。档案字迹材料的色素成分主要分为以碳黑为色素,以颜料为色素,以有机染料为色素三大类。碳黑的化学成分是碳元素,它不溶于水,油和其它溶剂,且耐光,耐热,耐酸碱性好,是最耐久字迹材料。以前一种相比,颜料色素次之,是较耐久字迹材料。最不耐久的是有机染料,它溶于水,油和其它溶剂,且耐热,耐酸碱性差,性能容易改变。影响档案字迹材料耐久性最重要的二个问题是:色素成分和转移固定方式。以碳黑为色素的档案字迹材料,它以结膜形式与

4、纸张结合,比较牢固,是最耐久的字迹材料;以颜料为色素的档案字迹材料,它以结膜或吸收方式与纸张结合,是较耐久字迹材料;最不耐久的是以染料为色素的档案字迹材料,它不吸收,不结膜,附在纸上,不耐酸耐碱。这种字迹材料最好不要用于纸质档案文件中。我们在选择纸质档案文件制成材料时,最好选择纸张纤维素含量高,以碳黑为色素且以结膜方式与纸张结合的最耐久的字迹材料,这样有利于纸质档案文件的保存[1]。2.影响纸质文献保管的因素及原因2.1光照光是由发光体发出的一种辐射能，当纸张中的主体成分纤维素受到阳光和空气中的氧同时作用后,会发生光化学变化,很容易使纸张氧化变黄发脆,

5、强度降低,性能发生变化[2]。2.2环境的温度和湿度2.2.1温度对纸质文献保管的影响当环境温度比较低时，文献载体的温度也较低，使文献载体的因辐射变质的活化分子较少，因此，当温度较低时，文献变质反应速度较慢。相反，当环境温度较高时，文献载体的温度较高，其较多分子可以从环境中获得能量而成为具有活化能的、能导致载体变质的活化分子，活化分子数量增多，则载体变质反应速度就会加快。因此，当温度较高时，文献变质反应就会加速。当环境温度过高时，文献载体内空气就会膨胀，水分也要蒸发，这时由于热运动而形成的空气流和水蒸气将在载体内运动。热运动将造成载体的脱水、脆化和变形

6、，胶粘剂也因此发干而失去应有的功能。空气中含水量既定的情况下，环境温度突然降低将引起适度的相对上升。如果温度降低到一定程度，水汽就会凝结，进而形成液态水而凝聚在温度下降的载体表面。如果这种情况在一个充分时间内经常发生，就会给载体带来严重损害。与此同时，热对生物繁殖的促进作用是不能忽视的。温度在昆虫、啮齿类动物的生长繁殖中起着重要作用。其繁殖速度随着温度上升而加快。有害生物发育速度加快，无疑增加了载体材料遭虫蛀、鼠伤及霉变的可能。2.2.2湿度对纸质文献保管的影响当环境的湿度下降时，吸湿性物质会随之放出水分；当环境湿度上升时，它们又会吸收空气中的水汽。因

7、此湿度的波动，会在文献载体上产生一种应力，这将导致载体材料尺寸改变。湿度的波动会导致组成载体的各种有机物质的体积发生改变，从而是整个载体有出现裂纹或者其他毁坏的可能。危害载体材料的昆虫和微生物体内含有大量的水分，这些水分是其进行生理活动的重要介质。有害生物体内水分来自于文献载体中的含水量，而其体内水分的保持又同潮湿的环境分不开。当环境湿度较高时，有害生物易获得水分并维持体内正常的含水量，因此其生长合法与速度将加快。当湿度较低时，虫体内水分要向外界蒸发，虫体正常含水量就被破坏而使其发育停顿甚至死亡。因此环境直接影响着有害生物的密度以及由此引起的文献遭虫蛀

8、、霉变的程度。2.3有害气体和灰尘空气中的各种有害气体经氧化作用，被纸张吸附后，纸张中的水分容