如何强化秘书在现代决策过程中的地位和作用论文

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1、如何强化秘书在现代决策过程中的地位和作用秘书是领导人的事务与信息助手，同时秘书更是一种职务名称，正在成为一种社会职业，而这职业工作是指处于领导近身，直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手，而这就突出了秘书所发挥出的参谋作用。秘书的参谋作用是为领导的决策服务的，但是秘书的参谋作用在决策过程中的地位和作用有多大呢？秘书应如何强化其参谋在决策中的作用好地位呢？我们知道按秘书人员实际承担的辅助职能这一标准，可分为事务类秘书和政务类秘书。凡职能范围限定或主要限定在为领导者提供事务性辅助服务的秘书人员为事务类秘书。按照秘书辅助对象的社会性质这一标准，可分为辅助对象属于全民所有制的秘书人员为公务

2、秘书，个人所有制的为民务。不管是什么秘书，他（她）们的工作基本内容是一致的，比如关日常综合事务处理：中介沟通，对内上传下达，对外的联络往来，信访的接待处理；文书工作：协助领导者形成、处理管理涉及系统全局的一应公文材料；信息工作：同系统目标管理相关，为有效辅助领导活动所需要的各种信息的搜索、处理贮存，及时适应领导者为之提供信息；参谋工作：从综合辅助角度为领导者进行科学决策提供有效信息，选择方案，跟踪决策施行反馈实施情况；协调督查协助领导者对系统内跨部门的工作及相互关系进行旨在使各方面和谐一致。参谋工作就是其工作中重要的一部分。所谓参谋工作就是为决策者在抉择过程中提供谋划、建议的一种智力辅助性的

3、社会活动。其次，也常常使且其名词词义，指称从事智力辅助性参谋咨询活动的主体，即一般所指的参谋者或参谋。但是在实际中，秘书的参谋作用并没有明显的体现出来，而往往被其它的工作所掩盖，使得参谋工作很难体现其重要性，以致不被大多数领导者所看重。参谋工作不被大多数领导所看重的原因是多样的，除了秘书的工作内容繁多外还有政治运作机制对秘书参谋作用认识的制约；研究的借鉴不足给研究带来的制约；进行下面深入研究的时机未臻成熟。要体现出参谋工作的价值，就必须克服如此众多的全面性的问题，要做到这一点，我们首先就要做到要有敢谋的胆略、能谋的本领、善谋的艺术、良谋的原则。敢谋是秘书人员当好参谋的前提。参而不敢谋，犹如未

4、参。在现实生活中，有的习惯于被动应付，缺乏谋的意识，认为谋是领导的事，与秘书人员无关；有的虽然心中想谋，但认为自己人微言轻，没有谋的必要，同时也怕谋不好，谋不中；有的受“讲假话受宠，说真话者遭殃”现象的影响，造成献言进谏的心理障碍，既怕言多必失，不合领导口味，更怕讲错话，得罪领导，惹火烧身，即使发现领导决策存在缺陷甚至偏差，也不敢讲真话，明哲保身，但求无过。秘书人员的上述心态，既对自身成长不利，也对工作和事业不利。只有敢谋，才能当好参谋，提高工作水平。因此，一是要树立敢谋的意识。要主动想问题，主动设谋，养成谋的习惯。自觉摒弃错误的思想认识，端正谋的态度，牢固树立“参谋是秘书的天职”的观念，切

5、实增强谋的责任意识。坚持经常换位思考，善于站在领导的角度和政治的高度去思考、谋划和处理问题。二是要树立敢言的作风。勇于向领导阐述自己的观点和建议，坚持原则，实事求是，不掩盖矛盾，不回避问题，不专讲“好听的”，看领导的脸色说话。对于领导尚未意识到或者认识不尽完善的情况和问题，尤其是决策明显失误时，要敢于“犯颜直谏”，切不可为博得领导的欢心而装聋作哑，甚至阿谀奉承。要是即是，非即非，知无不言，言无不尽。这样，当领导决策正确时，秘书人员的分析论证，就会坚定领导对决策实施的信心和决心。当领导决策出现缺陷和失误时，秘书人员及时进谏，给予查漏、拾遗、补阙，就能辅助领导纠正决策偏差，使决策更臻完善。能谋是

6、秘书人员当好参谋，辅助决策的基础。没有良好的素质，缺乏谋的能力，连一般秘书工作做起来都感吃力，做参谋工作自然会力不从心。因此，提高能谋的本领，是强化秘书参谋功能的必然要求。一是要加强学习。学习是增强能力的根本途径。学习本身也有一个能力的问题，文秘人员要勤于学习，善于学习，注重系统学习。既要学马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，又要学新时期的市场经济、法制和科技文化知识，还要学本部门、本单位的业务知识等。既要读“有字书”，又要读“无字书”，多向同事、群众和生活学习。要合理统筹时间，利用好“边角余料”，积少成多，聚沙成塔，练好谋的“内功”，增强谋的能力。二是要深入调研。信息是谋略

7、的根据，而信息又主要来自于调研。离开了调研，信息难以获得，谋略无从谈起。因此，秘书人员要腿勤、眼勤、嘴勤、手勤、脑勤，多挤时间，多花心思，深入基层，深入群众进行调研。要紧紧围绕领导所思所想和中心工作大局，强化超前意识，广泛搜集各类信息，做到心中有“数”。只有对各方面的情况和信息了如指掌，参与领导决策时，才不至于腹中空空，才有事可谋。三是要善于分析比较。调查和平时所获取的感性材料，往往是原始的、粗糙的、杂乱的，