职位说明书-集团总裁办

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1、文件名称:文件状态:[√]模板-0[]初稿-1[√]项目组内部-2[√]提交客户-3[√]存档-4密级:[√]无[√]公司内部[]项目组内部[√]作者本人[√]项目经理文档编号:当前版本:编制:日期:审核:日期:批准:日期:黑龙江XX农业有限公司—集团总裁办职位说明书—XX企业管理咨询有限公司XXXX年X月35目录总裁办主任职位说明书3稽核总监职位说明书6稽核项目经理职位说明书8稽核专员职位说明书10审计总监职位说明书12审计项目经理职位说明书14审计专员职位说明书16品管总监职位说明书18品管经理职位说明书21品管专员职位说明书23化验主任职位说明书25化验员职位说明书2

2、7总裁办秘书职位说明书29法务部经理职位说明书32法务专员职位说明书3435总裁办主任职位说明书l基本信息职位名称总裁办主任职位编制1所属部门总裁办职位层级高层管理直接上级总裁间接上级——直接下级部门总监下级数量无薪酬等级——l职位发展规划可晋升岗位执行总裁可轮换岗位各分子公司总经理、副总裁l工作职责与任务职责一职责表述:协助总裁组织完成公司的战略规划并落实公司的经营计划各项工作工作任务1.制定战略规划管理制度与流程,并组织对制度与流程的宣贯传达工作2.根据发展需要,拟定战略会议议程和议题,召开战略会议3.汇总各分子公司的战略建议,组织战略分析工作,确定集团战略文件4.将战

3、略规划结果经总裁审核后,上报战略发展委员会审议,董事和审批5.根据战略规划结果组织战略落实工作会议,辅导各分子公司落实6.组织制定集团公司的年度经营计划,并分解至季、月及各部门各岗位7.指导各分子公司完成各项经营与管理计划的制定与分解工作8.监督指导集团各部门及各分子公司制定各项行动计划与行动方案9.定期组织战略与经营评估会议,确保战略规划及经营目标有效达成10.根据各部门及各分子公司战略执行结果来负责提出战略调整方案11.协助总裁监督指导战略调整计划的执行工作,及时做出战略反馈职责二职责表述:根据集团发展需要,领导组织完成集团对各分子公司的经营监督考核工作工作任务1.定期

4、组织收集集团各分子公司经营信息与数据,对信息进行汇总分析2.组织考核小组根据经营数据与人力资源部完成协同考核工作3.将考核结果汇总后上报集团总裁办公会议审议4.根据考核审议结果负责组织调整各分子公司的经营计划,确保战略执行职责三职责表述:根据集团发展规划,组织制定集团的年度稽核和审计监察工作计划,并监督各部门组织落实稽核和审计工作,审核稽核审计监察结果,定期检查稽核纠正措施的落实成果工作任务1.根据年度计划,组织制度年度稽核和审计监察工作计划,并上报审批2.按照计划安排,指导组建稽核审计小组,下发稽核审计通知3.监督稽核审计小组完成审计的资料搜集工作,并查阅资料4.审核稽核

5、与审计报告,与被稽核审计部门进行重要结果沟通5.针对经营、财务、管理体系及高级员工离职的稽核审计提出纠正意见35职责四职责表述:为了实现集团的发展目标,领导组织完成质量管理各项工作,完成各分子公司的管理评审与体系认证和持续改进的各项工作工作任务1.联络外部认证评审机构,按评审认证要求,组织分子公司品控部完成质量管理体系有机认证及管理评审工作2.定期对各分子公司的管理体系持续执行结果组织内部评审,提出改进意见3.监督各分子公司品控部落实纠正措施结果4.组织各分子公司建立品控管理制度及标准工艺流程,并指检验实施5.负责组织领导各分子公司品控部开展投入品安全检验监察工作6.组织领

6、导各分子公司品控部完成现场监督检测工作,完成监督报告7.定期组织管理及稽核小组到分子公司审核评议质量管理全面工作职责五职责表述:组织完成集团的管理体系建设工作,制作集团的综合管理制度与工作流程,并上报审批,监督各分子公司落实执行工作任务1.负责组织搜集集团各部门及各分子公司的管理信息,查找管理问题2.根据信息与问题分析结果,组织各部门完成制度与流程的草拟制定工作3.审核各部门提交的初稿,召开相关部门的研讨会议,提出修订意见4.根据修订意见组织各部门完成文件的修改后,上报总裁办公会审议5.经总裁办公会审议通过后,上报总裁审批后执行6.组织各部门完成制度流程的贯标工作,并进行普

7、通性培训学习7.在实施过程中出现的新问题逐一收集讨论后进行定期的修改职责六职责表述:根据公司的经营管理需要,协助总裁组织召开战略、经营、财务及各项高级管理工作办公例会,并跟踪各项会议决议的落实情况,向总裁汇报会议成果工作任务1.根据公司经营管理需要,负责收集、甄选总裁办公会议的研究议题2.组织部门人员完成集团性会议所需的议程、资料、通知准备工作3.指导员工完成参会通知的下达,确保参会人员掌握会议须知做好参会准备4.根据会议的需求,确定会议时间地点及所需的设备调试工作的协调安排5.按照会议的要求,组织完成会议的主持、

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