东风轻型商用车整车物流现状分析及其优化

东风轻型商用车整车物流现状分析及其优化

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1、东风轻型商用车整车物流现状分析及其优化系统开票及财务确认、客户订单的资源分配管理、整车产品的出厂合格证管理、运费结算管理及与东风襄樊物流工贸有限公司协调,解决运输质量、承运周期等工作以及东风轻型商用车零部件在全国的销售及整车售后服务工作。3)东风襄樊物流工贸有限公司东风襄樊物流工贸有限公司是由东风汽车股份有限公司(98%)和上海嘉华投资有限公司(2%)共同出资组建的专业物流公司,主要负责东风轻型商用车整车产品及零部件的入库管理、仓储管理、出库管理、运输管理。全国400家经销网点的整车运输由物流公司下属的四个车队负责,四个车队是相对独立的运输公司,按照各自区域划分进

2、行车辆运输:第一承运公司负责华中、西北、华东沿海、西南;第二承运公司负责东北黑吉两省、华南广东、广西与海南;第三承运公司负责华北及陕西;第四承运公司辽宁和河南。每个车队按照固定的区域,根据物流公司调度安排进行车辆运输。东风轻型商用车供应链结构[27]如图3-2所示。3.2东风轻型商用车整车物流流程东风轻型商用车整车物流是从经销商/大用户提交订单开始,经过东风裕隆汽车销售有限公司业务部开票、财务部确认、车辆调度部配车、分票,东风襄樊物流工贸有限公司运输,向经销商/大客户交车,直至最后东风汽车股份公司财务部结算运费为止。具体流程如图3-3所示。相关的生产和采购部门接到

3、通知后,组织原材料和零部件安排下月生产计划,月度计划由于跨度时间长,市场又变化莫测,所以准确率相对较低,但变化不大。月度计划主要用于东风裕隆汽车销售有限公司和经销商主销产品提前备货。经销商每周二根据临时订单需要向东风裕隆汽车销售有限公司提交未来三周滚动计划。周计划主要是对月度计划的调整和补充。周计划主要体现的是对订单的灵活应变。东风裕隆汽车销售有限公司将200多种产品品种按照A、B、C分类。A类产品为市场主销产品,总部长期备货;B类产品为次主销产品,订单生产周期一般为12-15天;C类产品为销售量较小的产品,只有接到经销商订单后才安排生产,一般生产为15-30天。

4、各地经销商计划提报全部通过E3S系统进行电子申报,提报月计划与周计划的经销商将优先满足订单需要。2)订单管理经销商在提报订单之前需要通过电话与东风裕隆汽车销售有限公司业务部相关开票人员进行电话核实所需车辆是否有现货,如果没有现货何时能有下线计划。待确认有货后在E3S系统进行车辆采购作业包括采购车辆型号、颜色、数量、交货日期及交货地点;业务部门根据经销商采购单信息进行开票作业;财务部门根据经销商在东风裕隆所开账户是否有足够货款来进行财务确认工作;财务确认完成后车辆调度部门根据总库库存情况对经销商订单进行配车作业;物流公司接到配车信息后进行运输分配作业并打印运单,车队

5、调度安排司机及运输方式和运输时间;车队司机根据运单到汽车仓库提车、办理相关手续后进行运输作业,车辆到达经销商处后,经销商进行验收作业,验收合格后在运输单上盖章确认。每月东风裕隆汽车销售有限公司车辆调度部门根据物流公司当月运单汇总并会同财务部对物流公司结算运费。如经销商提报订单后因为各种原因需要退货,或更改订单,则分四种情况:如果业务部门尚未开票确认,则可以直接在E3S系统直接结束订单或者修改订单;如果业务部门已确认,而财务部门尚未确认,则需要向业务部门申请将票退回进行结束或者修改;如果财务已经确认,但是车辆尚未分配出库,则需要进行中途退货申请,业务部门对申请进行审

6、核,符合中途退货要求的给予订单结案,订单信息作废;如果车辆已经出库在途或者到达经销商处,因为质量问题或者上牌问题而要求退货则需要经销商提出书面申请,经过相关业务、财务以及东风裕隆汽车销售有限公司领导审批后方能办理退货程序,这种情形通常比较少见。3)财务管理通过E3S系统,经销商可以查询自己在东风裕隆汽车销售有限公司账户里的当期余额。东风裕隆汽车销售有限公司财务部根据经销商在系统里的账户情况确定是否给予开票财务确认;同时,也可以查询前期应收账款以及回款情况,以便控制资金风险。4)库存管理东风轻型商用车每一台新下线车辆均贴有条形码,能通过条形码扫描管理所有车辆,包括车

7、辆入库、移库和出库。车辆经过入库扫描后,系统依据设定的规则,会自动产生并打印入库建议单,司机依据入库建议单指定的库位即可入库,无需人工干预。入库建议规则保证同一车型、同一颜色的车辆被放在同一排,该建议可根据车长和库位情况计算存放的数量,使仓库空间利用率达到最大。此外还可设定每个库区存放的车型种类,根据设定库位优先级来寻找库位,保证车辆放置井然有序。根据先进先出的原则,系统还自动给出所要出库的车型的出库建议,司机可根据出库建议的库位和底盘号,按顺序领取车钥匙并提车。出库建议可避免不必要的出库倒车操作,保证建议的车辆都可直接被提走。出库时通过扫描出库单条形码和整车的条

8、形码,自动

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