人事档案管理培训课件

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1、如何提高人事档案管理工作及制作水平管理体制、机构与职责档案的内容和分类档案材料的收集、鉴别与归档档案的整理档案的保管与保护档案的查（借）阅档案的转递处罚《中华人民共和国档案法》中组部/国家档案局《人事档案工作条例》（组通字〔1991〕13号）劳动部/国家档案局《企业职工档案管理工作规定》（劳力字〔1992〕33号）中组部《人事档案材料收集规定》（中组发〔2009〕12号）中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》（组字通〔2012〕28号）人事档案管理工作，是干部管理、人力资源管理工作的重要组成部分，主要包括人事档

2、案的收集、鉴别、归档和整理、利用、保管、转递等工作。按照党和国家有关政策法规及相关规定，在录用、培养、考核、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务技术水平、学识水平、工作实绩、工作变动及薪酬福利等情况的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确使用干部的重要依据，是干部、职工享受各项待遇、参加社会保障的重要凭证。按照人事管理权限，人事档案由专人负责管理。配备专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员。人事档案管理部门的职责(一)收集、鉴别、整理、保管人事档案材料；(二)办理人事档案的查阅和借阅；(三

3、)根据工作需要，及时做好人事档案接收和转出工作；(四)熟悉人事档案材料，做好档案统计分析工作，为人力资源工作提供档案信息；(五)认真做好人事档案的安全、保密、保护工作；(六)积极开展档案业务研究工作，推广、应用人事档案先进管理技术；(七)办理其他涉及人事档案的有关事项。档案管理的内容和分类人事档案分正本和副本，副本根据工作需要建立。人事档案副本由档案正本主要材料的复印件构成。按照干部管理权限，处级管理人员人事档案正本由上一级单位管理，工作单位留存副本。人事档案由历史地、全面地反映职工个人情况的材料构成。按照《人事档案工作条例》规

4、定，人事档案的内容和分类如下：第一类：履历材料（干部、职工履历表，登记表等）。第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。第三类：考察、考核、鉴定材料：在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；审计材料；定期考核材料；年度考核登记表；援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料。第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间；计算连续工龄审批材料等材料第六类：参

5、加中国共产党、中国共产主义青年团及民主党派的材料。第七类：奖励材料。第八类：涉法违纪材料。第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。第十类：其他有较大参考价值的材料，毕业生就业报到证、派遣证、就业报到通知书；健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；人事档案报送、审核工作材料；特殊工种审批表、依据文件；买断工龄、就业登记卡、失业登记表等材料；其他可供组织上参考的

6、材料。档案材料的收集、鉴别与归档单位所属各部门人事档案工作联络员,应与形成人事档案材料的各部门建立联系制度,随时收集干部和职工任免、调动、考察、考核、培训、奖惩、工资、经济责任审计等工作中新形成的反映干部和职工德、知、能、愿、绩的材料，充实档案内容。《人事档案材料收集范围》。各部门人事档案工作联络员，应在本部门有关人事档案材料形成完毕之日起30个工作日内,按要求送交人事档案管理部门归档，并填写《移交人事档案材料清单》，交接双方清点无误后，履行交接手续。档案材料归档前，按照《人事档案材料鉴别标准》进行鉴别，保证归档材料真实准确，完

7、整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查或本人签字的盖章签字后方能归入档案，人事档案材料归档应符合《人事档案材料归档要求》。发现与档案记载不一致的归档材料，应及时通知形成材料的部门重新制作，或请具有职工人事管理权限的组织、人力资源部门审核后予以标注。人事档案管理部门要在接收档案材料后15个工作日内将档案材料审核完毕，符合归档要求的材料，在接收之日起30个工作日内将材料归入本人档案。收到材料后，要按收到的时间顺序登记在《归档材料登记簿》上。经过鉴别，不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档。下列情况的材料不得归档：涂改、伪

8、造的材料；未办理完毕的材料；涉及违法违纪或其他重要问题，需要查清而未查清的材料；来源、时间不明且未查清或对象不明确的材料。档案的整理人事档案按照"一人一卷"的原则进行整理。根据《人事档案整理工作细则》要求，整理档案材料应材料分类准确，排列有序，编号规范，目录清楚