企业仿宋体应用指导标准

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1、乌兰察布中联水泥企业标准书写仿宋体竞赛活动指导标准2011年9月6日发布2011年9月6日实施起草人：郑中华审核：郑建成批准：起草日期：2011-09-05审核日期：2011-09-06批准日期：2011-09-06乌兰察布中联水泥有限公司发布Copyright2011-5-书写仿宋体竞赛活动指导意见1.目的和要求1.1目的：为进一步加强对书写仿宋体竞赛活动的指导，不断巩固竞赛活动的成效，更好地实现书写仿宋体的“学用结合”，按照“分阶段推进，突出重点”的原则，逐步提高各单位关键岗位和重要管理活动的记录、台帐的填写水平，最终达到规范化和标准化的要

2、求，特制定本指导意见。各单位在竞赛活动中要认真对照本指导意见进行仿宋体的实际应用并开展好相关活动。1.2要求1.2.1要充分认识竞赛活动的意义。书写仿宋体活动是公司全面改进和提升基础管理，加强市场经营运行记录规范化和标准化的重要抓手，是新形势下加强班组建设提升全员综合素质的有效手段。1.2.2突出重点着力提升基础管理水平，夯实管理基础。1.2.3加强各部门协调配合，综合施策，2.适用范围适用于公司各单位各种手写类记录文件，重点是保存期在3年以上的所有非电子记录、台帐的填写。建议首先在各类安全活动、红旗设备管理、主要生产车间主机设备运行等方面进行

3、Copyright2011-5-应用和推广。3.仿宋体书写通用标准3.1仿宋体规格仿宋体的字号即为字的高度，以下是常用仿宋体的字高与宽的关系表（单位：毫米）：字高201410753.52.5字宽1410753.52.51.83.2记录、台帐书写要求3.2.1书写字体及格式3.2.1.1记录、台账统一用蓝黑墨水钢笔或碳素笔填写，要求一律书写仿宋字体。书写时不准使用涂改液、修正纸等，不准使用铅笔、红色笔迹填写，尤其是签名。3.2.1.2汉字应采用国家正式公布推行的简化字。书写时字号采用仿宋体7#或10#字，备注或说明可使用3.5#，但同种记录字号要

4、大小统一（字号数等于字高，单位为毫米，字宽为字高的2/3)，签名除外。3.2.1.3标点符号、数字、字母与正文汉字字号相同，各占一个字格。数字及字母一般要求采用“斜体”字头向右倾斜，与水平线约成75°。3.2.1.4排列字距为字高的1/6－1/4,行距为字高的1/2。3.2.1.5字Copyright2011-5-与字之间的笔画刚柔、粗细以及占格、松紧等，都不要有明显差别，本部门同种记录力求风格统一，避免参差不齐，以使整个记录浑然一体。3.2.2书写内容及版式要求3.2.2.1记录内容要详尽、衔接、有追溯性。记录、台帐要求干净整洁，妥善使用、保

5、管，确保无撕毁、破损、缺页、涂画、涂改现象。3.2.2.2记录要保持原始性，并如实记录，做到及时和真实，不允许人为虚构，有意夸大或缩小事实，使记录真实可靠。原始记录不可重新抄写和复印，更不可在过程进行结束后加以修饰和改填。3.2.2.3记录的清晰准确：记录必须做到正确和清晰，语言和用字要规范。如果有写错字或不恰当内容时，应用单杠划去原记录内容，在原记录内容上方写上更改后的记录，如是数字错误，应将整个数字划掉，不能仅将数字中写错的位数划掉，然后注明修改原因并签名及注明修改日期，不得随意涂改，以求干净、整洁、规范。3.2.2.4记录的规范化和标准化

6、：应尽量采用国际、国内或行业标准。3.2.2.5填写日期时要写全年月日，例如：日期为2011年9月1日可写为2011/9/1或2011.9.1。3.2.2.6如果在系统停车或Copyright2011-5-不需要做记录时，记录表格应划斜线（表格左下角与右上角的对角线），不允许出现空格。3.2.2.7对于数据较多的记录，应使用适当的表格或图表格式加以规定，并按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和完善，有利于实现记录的标准化管理。3.2.2.8对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改，也应在体系管理部门的指导下

7、，规定一个统一的时间开始使用新表格。属于公司三标一体体系文件的记录格式、版面编排等具体要求，统一按公司《基础管理标准》规定执行。4.仿宋体书写活动实施阶段指导意见4.1强化活动方案宣贯，深刻领会竞赛活动的意义，营造浓厚的活动氛围。4.2在培训的基础上，使员工掌握仿宋体的字体特点和正确的书写方法、形成良好的书写习惯、激发学习兴趣，不断提高书写水平。4.3加强宣传报道工作的及时性，客观评价并树立竞赛活动中涌现出的典型人物和单位，总结和提炼成功的经验和做法。4.4坚持“学用结合”，不断规范各类记录、台账的填写。4.5按照公司竞赛活动办公室的安排，每个

8、活动小组可根据各自的特点开展多种形式的活动，每周至少开展活动一次，同时建立内部考核机制，保证公司竞赛活动取得实效。5.检查、评比、考核Copyrigh