access罗斯文库学习教程(lastmem)

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1、罗斯文数据库学习教程罗斯文数据库学习教程第50页共53页罗斯文数据库学习教程目录罗斯文数据库简介1第一部分：表格分析3一、“供应商”表3二、“类别”表4三、“产品”表5四、客户表及运货商表8五、雇员表9六、订单表11七、订单明细表11八、表之间关系：12第二部分：查询14１．订单查询：14２．“当前产品列表”查询17３．“各类产品”查询17４．“按汉语拼音顺序的产品列表”查询18５．十种最贵的产品19６．季度订单19７．扩展订单明细20８．订单小计21９．按年度汇总销售额2210．按金额汇总销售额2211．各国雇员销售额2212．各年销售额2313．发货单2314．各类销售

2、额2415．1997年产品销售额2416．1997年各类销售总额2517．高于平均价格的产品2618．各城市的客户和供应商2619．各种产品的季度订单26第三部分：报表分析271.“按汉语拼音顺序的产品列表”报表272.“按季度汇总销售额”报表313.“按年度汇总销售额”报表324.“发货单”报表33第50页共53页罗斯文数据库学习教程5.“各类产品”报表346.“客户标签”报表357.“按金额汇总销售额”报表358.“各国雇员销售额”报表37VB编程简介399.“各类销售额”报表及“各类销售额子报表”41第四部分：窗体设计431、“产品列表”窗体432、“产品”窗体453

3、、“类别”窗体474、“供应商”窗体485、“订单”窗体496、“销售额报表对话框”窗体50第50页共53页罗斯文数据库学习教程罗斯文数据库简介罗斯文库是Access自带的示例数据库，也是一个很好学习教程。让我们一起来学习一下吧。通过罗斯文数据库的学习，能对数据库的表、关系、查询、报表、窗体、切换面板等内容有个全面的了解。我们做数据库开发，应该来讲是现实生活中一种管理思路的体现与高度概括。那么要构思之前肯定要对整个流程有个清晰的了解。那我们就先来了解一下这个罗斯文公司的业务流程吧。罗斯文公司是一个虚构的商贸公司，该公司进行世界范围的食品的采购与销售，就是通常所讲的买进来再卖

4、出去，赚取中间的差价。罗斯文公司销售的食品分为几大类，每类食品又细分出各类具体的食品。这些食品由多个供应商提供，然后再由销售人员售给客户。销售时需要填写订单，并由货运公司将产品运送给客户。要打开“罗斯文数据库”，先启动Access，从“帮助”菜单选择“示例数据库”－>“罗斯文数据库”即可。如你所安装的是精简版不带有示例数据库，那就从网上下载一个吧。罗斯文数据库示例下载:http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=3518首先要做的事是设计表，表的设计思路就是将数据分类，同一类的数据放在一个表中，并且有一个字段与其他表之间建立联系

5、。而且要尽可能的细分，以最大限度的保证每个表中不存在重复的数据资料。比如说销售订单吧，肯定要记录客户的具体资料如名称、地址、电话等方便联系；还要记录订单的日期，运费等；以及每张订单中都有哪些具体的产品、数量、价格等信息。如果我们把这么多信息记录在一张表里的话，那就要录入许多重复的信息，比如客户的资料，不仅很麻烦还很容易出错。所以应该细分为客户表专门维护客户的信息；订单表记录订单的日期，运费；订单名细表记录具体的产品数量及价格；另外还需要产品表、供应商表、雇员表、运货商表及类别表。“罗斯文数据库”中共有８个表，选中表，以详细信息的视图来查看各个表的说明。关于数据库的基本组成表

6、，查询，窗体等及表的基本组成字段，记录等概念就不用再讲了吧。其中一些常用的知识将在示例中一起讲解。在表设计中重点要掌握的是数据类型、字段属性的设置与应用。第50页共53页罗斯文数据库学习教程数据类型的用法１．文本用于存储不需要计算的数字，文本、其他字符或组合内容。最多可存储255个汉字，英文或字符。２．备注用于存储长文本和数字。如注释或说明。最多可存储65536个汉字，英文或字符。３．数字用于存储要进行计算的数据。如库存量，销售数量等。４．日期/时间用于存储日期和时间，如出生日期，发货日期等。要注意日期型数据要注意分隔符的正确使用。以“-”，“/”分隔年月日，如“2007-

7、01-10”，而“2007.01.10”这种格式是错误的。５．货币用于存储货币值，计算期间禁止四舍五入，精度较高。如单价。６．自动编号用于在添加记录时自动插入一个唯一不重复的编号，如员工编号等。一般用作主键。７．是/否用于存储二选一的数据，如“是/否”，“真/假”，“开/关”等。８．OLE对象用于存储一些用其他应用程序创建的对象，如WORD文档，EXCEL表格，图片等。如员工照片。９．超链接用于存储超链接。如网址，EMAIL地址。10．查阅向导查阅向导允许用户使用组合框或列表框选择来自其他表或来自值列表的数据。在表