如何保护word 2003文档

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1、如何保护WORD2003文档林祥海一、设定Word2003打开文档密码为文档设置打开文档密码后，只有知道密码的人才有资格阅读和修改该文档。设置打开文档权限密码的步骤如下：（1）文档在初次保存或者文档在被“另存为”时，都会弹出【另存为】对话框。（2）单击另存对话框上的【工具】按钮，在弹出的菜单中选择【安全措施选项】，如下图。（3）在【打开权限密码】文本框中输入密码。密码可以是字母、数字和符号。密码最多只能有15个字符。（4）单击【确定】按钮，打开【确认密码】对话框（5）在【请再键入一遍打开权限密码】文本框中输入一遍密码，以确保无误。如果这里输入的

2、密码与上一次输入的密码不同，密码将设置不成功。（6）单击【确定】按钮，返回【另存为】对话框，再单击【保存】按钮即可。经过上述的密码设置后，我们下一次打开文档时，就会弹出一个【密码】对话框，要求用户输入打开权限密码如果用户忘记了密码，将打不开这个文档，所以一定要牢记设置的密码。如果要修改或者删除原来的密码，可以在打开文档后，单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，并选择【安全性】选项卡，用户只需在设置打开权限密码的地方将密码修改为新的密码或者设为空即可。 二、设定Word2003文档编辑密码1.从“工具”菜单选择“保护文档”，在窗口的右侧显示相关设置

3、，如图1所示。2.选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，选择默认选项“未作任何更改”，这样任何人打开文档都是只读状态，不能修改文档内容。3.如果仅允许其它用户对文档中某部分文字进行修改，那么可以按照如下进行操作：在文档中选中所有允许修改的部分，可以按住Ctrl键连续选项取多个区域。在任务窗格中选中“例外项”下的“每个人”，最后，单击“是，启动强制保护”按钮。设置密码后，单击“确定”。这样，任何人打开文档时，都只能在上述指定位置输入或修改内容，而对未选择的内容则不能做任何修改。提示:在设置前最好把状态栏中的“插入/改写”选在“改写”状态，这样我们输

4、入内容时就不会出现空格部分向后推移的情况发生，而直接把空格部分改为所填内容。