印章使用管理规定

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1、机关物业管理中心印章使用管理规定中心各部门:为了加强中心印章的管理,确保用印无误,维护中心印件的严肃性和权威性,避免由于印章使用违规,给中心造成不必要的损失,使中心的印件管理更加程序化、规范化,特制定本制度。一、各部门的各种材料,需使用单位公章时,实行人事行政部审核,中心主任批准制度:1.以中心名义上报、外送、下发的公文、文件、资料等,需填写《用印申请单》,经中心主任签字批准后方可加 盖印章。2、签订涉及中心收付资金的合同、协议及应由中心承担相应责任的证明、数据表格以及其它重大文件用印时,需填写《用印申请单》,经中心主任签字批准后方可加盖印章。3、经人事行政部部

2、长核准的内部人事调拨单,需填写《用印申请单》,经中心主任签字批准后方可加盖印章。4、对需要使用单位公章的部门,由需要用印的部门按照用印材料的名称、份数及事由填写《用印申请单》,经人事行政部审核后,报请中心主任签署审批意见。将审批后的《用印申请单》转交人事行政部后加盖印章。二、中心公章由人事行政部专人管理,不得私自委托他人代管或私自将印章交与他人带出。特殊情况确需他人代管 或带出印章,需提交申请,经中心主任批准,方可带出。公章他人代管或带出期间,只可将公章用于申请事由,并由印章使用人对公章的使用承担一切责任。三、不得在空白稿纸、便笺、复印纸、打印纸等可记载书写纸上

3、用印;不得在未填写或填写不完整的表格、文书上用印。四、所有用印,印章管理人必须进行登记。确保印章使用规范,印迹端正、清晰。五、印章管理人应严格执行中心印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不得违规用章。六、中心各部门应严格按此规定办理用印手续,如出现无审批人签字的用印申请单,人事行政部不予办理。 附:用印申请单崂山区机关物业管理中心2010年4月9日用印申请单用印申请人用印时间用印事由用印份数 批准人经办人备注用印申请单用印申请人用印时间用印事由用印份数批准人经办人备注

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