民营企业管理信息化问题研究

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1、民营企业管理信息化问题研究信息化建设被广泛应用。一、企业管理信息化概述所谓企业管理信息化,指的是通过运用先进的管理理念和信息技术,为企业在生产、销售以及管理过程中各项决策提供信息化数据,目标是实现企业核心竞争力的一种现代化企业管理模式。信息化技术的快速发展,加速了企业管理信息化进程。企业特别是民营企业,在生产、经营与服务过程中随着市场经济的不断变化而产生各种技术、市场以及管理方面信息,这就要求企业针对这些信息应作出及时反应。可见,企业管理信息化是一项具有复杂性特点的系统工程。信息化交流既包含了企业内部上下级、各部门间信息交流沟通,又包含了企业与市场客户、

2、供应商间的信息交流与沟通。因此,企业管理信息化既为企业自身决策发展提供了重要数据信息,又使得企业在变化莫测的市场环境中及时根据掌握的市场信息调整自身经营战略,有利于提高企业市场竞争力。此外,企业管理信息化离不开现代信息技术的发展,无论从企业产品设计、制造、营销以及服务中,还是在企业自身各项管理过程中都充分应用了现代化信息技术,诸如CAD技术、CAM技术等。可见,建设企业管理信息化与计算机软件技术的发展密不可分。二、企业管理信息化发展优势企业管理信息化建设之所以能够广受推崇,这是有其自身发展优势所决定的,主要表现为:首先,高效的管理是企业长期稳定发展的重要

3、保障,通过企业管理信息化建设,可有效的对提升企业管理水平和战略优势具有积极的促进作用,对于企业市场竞争力、经济效益的产生以及企业快速发展的实现具有重要意义。其次,企业管理信息化的建设可以有效的拉近企业与消费者距离,减少了传统企业营销模式中企业与消费者间复杂环节,这极大的降低了其中企业费用支出。因此,这种由企业管理信息化促成的企业产销服务一体化模式,有效的降低了企业运行成本。第三,企业管理信息化的建立,不但从整体上要求相关人员具有专用的信息化业务技能,而且对企业管理体系引入了先进的管理理念。因此,企业管理信息化水平的高低决定了企业员工整体素质和管理水平的优

4、劣,对提高企业处理和管理信息的能力具有重要促进作用。此外,企业管理信息化的建立对企业产品研发、设计、生产技术能力的创新和提高也具有重要的作用。三、企业财务管理信息化概述作为企业管理的一项重要组成部分,财务管理信息化的建立在企业管理信息化体系建立中具有重要的决定作用。所谓的企业财务管理信息化,指的是企业财务管理人员在重组企业运作流程,对企业财务信息资源进行挖掘,对企业财务负责人员信息化潜能进行开发,进行财务关系协调好财务活动组成过程中充分运用现代信息技术,目的是实现企业经济效益和财务目标。我国企业财务管理信息化发展较国外发达国家起步较晚,但是其发展速度较快

5、。当前我国企业财务管理信息化发展已经历三个阶段,分别为:第一阶段为财务管理过程中主要以单机会计电算化软件为主,进行程序编写、财务记账、报表以及其他相关信息管理,较纯人工进行财务管理,其工作效率得到较大改善;第二阶段为企业内部建立局域网,财务管理过程中可有效的与企业生产信息、营销信息、服务信息等交流和沟通,实现了企业管理一体化模式;第三阶段为企业内部局域网和外部广域网的结合应用,局域网主要用于企业财务管理系统与企业销售系统信息的共享,广域网则将企业与外部企业及其他相关利益方信息串联起来,并通过分析、整理、传递等方式,为后期企业经营战略决策的制定提供信息依据

6、。四、企业财务管理信息化建设中现状问题企业财务管理信息化建设是一套复杂的系统性工程,特别是在民营企业中,在建设过程中对企业体制、信息技术、人员业务技能以及相关应对措施具有较高的要求。但是,在现实建设中存在着一定的困境和问题,主要表现为:首先,受民营企业法人代表制影响,企业在管理过程中过分强调法人独立自主的地位,特别是在财务管理方面,存在较多的财务和资产管理缺陷,造成民营企业财务管理信息化建设无法顺利开展。其次,企业财务管理信息化建设对财务管理软件要求较高,既要包含先进的管理理念又要充分展示企业自身文化特点。但是,当前我国软件开发技术能力有限,国内软件行业

7、发展整体落后于国外发达国家水平,这也造成了企业财务管理信息化建设遇到较大的阻碍。第三,受传统企业财务管理理念和方法影响,企业对财务管理信息化复合型的人才缺乏培养,特别是在民营企业中,为降低企业运行成本,在引进人才和培养人才方面缺乏系统培训,造成企业中具有较高水平的技术人员相对匮乏,这也是阻碍企业财务管理信息化建设的一大阻碍。此外,企业财务会计流程中普遍存在着一定的决策措施失效、流程受局限以及其他相关缺陷问题,造成企业财务决策信息滞后以及难以确定等,不利于财务管理信息化的建设。五、企业财务管理信息化建设措施企业财务管理中首要问题就是企业资金管理和资金使用监

8、督控制问题,企业财务管理信息化的建设是解决该问题的关键所在。针对当前我国企业特点

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