营运前台收银操作规范

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1、珠海市爱婴岛商贸连锁有限公司营运前台收银操作规范第一部分:流程说明一、目的:为规范管理收银操作,防止现金流失,确保为顾客提供优质、准确的结算服务,特制定营运前台收银操作规范流程二、适用范围:本流程适用于各门店日常收银操作管理三、流程规则:1.1收银工作应遵循“收银八步曲”的要求服务顾客第一步:问候顾客:“您好!”欢迎光临!第二步:咨询顾客是否有会员卡:请问您有会员卡吗?使用会员卡可享受会员价;第三步:商品扫描入机:唱价并核对显示器的价格与实物价格是否一致;第四步:检查购物篮、购物车或顾客手中是否有商品:一共是**件商品,一共是**元,请问还有其它商品吗?

2、第五步:推荐收银前台的促销商品:这是我们公司的促销商品,价格很优惠,请问要不要试一试;第六步:唱收唱付唱零:收你***元,找您***元第七步:请保留好电脑小票第八步:送客:谢谢,请走好!1.2商品过机有两种情况,一种是专柜开单销售商品入机,另一种是商场内的商品扫描入机:①专柜开单销售商品入机:是指收银员凭专柜销售员开具的“商品销售单”上所注明的商品编码、数量、价格、合计金额,将顾客的购买商品信息入机收银的过程;②商场内的商品扫描入机:是指收银员凭收银台的扫描枪,将商品实物上的条码信息读入收银机的过程;1.3收银主管、值班店长、门店防损应对收银员上机操作进

3、行现场监督、管理,防损员需不定期随机抽查收银员的收银款、现场盘点。在日常管理中,如发现收银员出现不规范操作,应当场纠正,怀疑收银款项出差错、顾客退换货时说收银员没给电脑小票或顾客投诉找赎错误时,应及时对相应的收银员的收银款进行现场盘点;1.4出现收银的设备故障事件时,应由收银主管或值班店长决定应付的措施,必要时与电脑部联系解决;出现顾客投诉等收银突发事件时,由值班店长进行处理;四、流程涉及部门的主要职责:1、收银员:负责收银的正常结算,了解并掌握收银的各项要求,同时做好突发事件及收银机故障的相关处理工作;2、收银主管:为收银服务提供支持,包括收银培训、异

4、常交易处理、收银投诉处理等;监督指导收银员日常上机操作;现场抽查收银员钱箱;第18页共18页珠海市爱婴岛商贸连锁有限公司3、防损员:负责监督收银员日常规范操作和随机抽查收银款工作;4、值班店长:负责突发事件、收银故障、单据审核等支持工作;5、财务部:负责收银备用金的管理、零钱的兑换、银行卡结算的对账及相关账务的处理工作;6、信息部:负责前台系统的维护及系统异常的处理;五、流程结构1、第二部分流程包含3个子流程:“子流程1:收银上机操作流程”“子流程2:收银故障处理流程”“子流程3:收银突发事件处理流程”“子流程4:键盘功能键说明及使用例子”2、本流程与“

5、收银备用金管理流程”、“营业款收缴/存放流程”相衔接。3、第三部分客服流程包含3个子流程:“子流程1:客服台服务操作流程”(电话接听、广播服务、寄存包操作、发票开具与管理、会员卡的办理)“子流程2:赠品管理流程”“子流程3:商品维修、固定装修维护流程”第二部分:收银流程描述一)子流程1:收银上机操作流程一、上机准备:1、收银员上岗前:①收银员每日领取对收银备用金,应符合“收银备用金管理流程”;②收银员领取备用金应当在防损员的监督下进行此操作;③收银员备用金放入收银前台抽屉应当在防损员的监督下进行此操作(相对收银台规范,备用金大面值靠里,小面值靠通道);二

6、、收银上岗后:收银员上岗后按“收银设备操作规范”开启收银机,进行清洁、物料及办公用品准备等,做好迎接顾客的准备工作;1、开机销售商品入机:①专柜开单销售商品入机:收银员接到顾客的手上的“销售单”后,首先要初步审单,包括:日期、编码、品名、规格、单位、数量、单价、金额、合计、开单人签名等项目是否填写完整及有无涂改;②商品录入:收银员根据开单内容在前台POS机进行录入工作,金额专柜→输入专柜条码及金额;③审核:商品资料输入收银机后,收银员应核对收银机显示商品资料与开单销售单据的资料是否相第18页共18页珠海市爱婴岛商贸连锁有限公司符;如果资料不符合,向顾客道

7、歉并说明原因,请顾客耐心等候,请开单销售人员沟通录入正确单据内容;④收款:收银员向顾客报出应收金额,根据顾客不同的付款方式,进行收银结算,具体操作按“收银结算操作规范”操作;⑤找赎:收银员收款后,在销售单据上盖“已收乞”章,向顾客唱付应找出赎金额,同时,将电脑小票、销售单据、找零一并双手归还给顾客,顾客凭开单销售单据到服务台领取相应商品;2、卖场内商品扫描:①整理商品:在商品扫描前,收银员应将待顾客扫描的商品进行大致的分类整理,以防错输,购物车、购物篮、顾客手中的商品等易碎商品先入机,避免漏输或打碎商品;收银员在收银过程中应注意防盗,眼睛余光要放远,从身

8、边(收银台)过的顾客都要打量一下,肩上、腋下是否有商品未入机;②扫描商品:收银员

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