人事文员工作手册

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1、人事文员工作手册一、初步筛选合格简历，先查看联系方式，扣点后加入简历库，以邮件形式发给周助理以及用人部门经理以企业会员的形式登录智通人才网在“管理职位”项目下发布相关岗位招聘信息查阅投入简历，如不符合要求也可通过“找人才”方式搜索每天登录智通人才网，刷新简历，并查看新投入简历直至筛选出意向简历与意向应聘者电话沟通，简单了解其个人情况，如现住地，是否离职，工作经验，家庭状况等，并约定合适的面试时间。通过智通平台发送邀请面试的短信给应聘者招聘流程u公司使用的招聘网站为智通，会员名xinrui-gg，密码

2、xinruiggu相关岗位任职资格不明的，可与周助理及用人部门经理沟通，也可查看参考其他企业相关岗位的任职要求。u在与面试者约定面试时间之前要先与方总、周助理及用人部门经理沟通，安排适当的时间，一般约定在上午9-10点左右。u如有人主动推荐自己，若岗位缺人，可在简单沟通了解之后要求对方发送简历过来。u若选择现场招聘形式，需提前联系展位，准备制作招聘海报的岗位说明书文本并发送过去，通知相关人员现场招聘时间，准备复试通知单以及公司宣传画册等。二、面试与录用Ø面试者1、接待：面试者来访时带领至前台处，登记

3、到访时间。2、填表：给面试者填写《员工履历档案表》的第一页，以及《性格测试问卷》3、证件：检查面试者身份、学历以及相关技能证件，并予复印4、面试：将面试者引至会议室，通知方总、周助理、及相关负责人准备面试。Ø入职者1、资料：入职者需提供学历、身份、技能等证件原件，一寸红底免冠照片一张，以及在东莞农村商业银行的卡号。2、填表：填写《员工履历档案表》第二页，并在职前申明处按指模。3、引见：将新入职员工引见给公司其他同事，帮助其快速熟悉工作环境。4、职前培训：给入职者介绍该岗位的具体工作内容以及相关责任人

4、，让其悉知公司的规章制度。三、档案与合同、社保事宜Ø电子档案1、员工入职当天根据其所提供资料为其建立电子档案，即员工信息表。2、在新锐员工档案表中录入员工个人信息，此表每月根据实际情况更新一次并发给周助理。Ø劳动合同1、准备：在员工正式入职前将劳动合同文本打印出来，并复印一份，装订成册。2、签订：在员工入职当天与其签订劳动合同，一般签订3年，根据实际约定情况填写其他内容。3、填表：完善新锐员工档案表-合同签收表中相应项目。Ø社保办理1、试用期：准备试用期员工身份证复印件，在出纳处领取人员增减表单，在

5、“增”以及“工伤”项目下打钩即可，加盖公司公章。2、转正：员工转正后公司为其购买五险，在所有险种下划勾，参照试用期的程序即可，注意区别莞籍与非莞籍员工。3、离职：员工离职后当月，只需在“减”以及所购险种项目下打钩即可，加盖公章，无需附身份证复印件。注意：a、社保局每月最后2天不接受办理人员增减手续。b、进社保局后为避免等待时间过长，可先叫号排队再咨询相关事宜。C、为缩短办理时间，可选择上午9-10点前往，避开高峰期。四、考勤事宜l表单1、员工在请假、调休、加班前，须填写相应的申请单给方总签批并交人力

6、资源部备案后才可进行。2、每月制作员工外出登记一览表，员工在外出前须先登记出行目的地及事项。l考勤设定1、新员工入职：在考勤管理系统“人员维护”项目下，上传人员信息到设备，确定卡号，编定所属部门，职务等信息。2、老员工：卡损坏或者丢失的参见上述办法为其重新办理考勤卡。l考勤机连接程序a、将网线拔下，插到考勤机接口上。b、将IP地址改为192.168.1.22255.255.255.0c、点击桌面中控考勤机程序运行即可。d、程序运行后点击连接设备选项，显示连接成功即可使用。e、点击下载人员信息到设备，

7、下载结束后打开报表统计一项。f、将时间更改为每月或者每周起止时间。g、点击报表预览中的员工上下班时间表，即可查看考勤情况。l考勤程序1、周一考勤检查周一考勤参照考勤机连接程序连接考勤机查看上一星期的考勤记录有异常情况要立即向上级报告有忘打卡的同事，可根据其事先登记情况补签。2、每月考勤统计每月考勤程序参照考勤机连接程序连接考勤机选定考勤当月起止时间，选定部门，在报表预览下选定《员工上下班时间表》直接打印。根据同事填写的《员工外出考勤登记表》以及请假调休单等，把《员工上下班时间表》中所缺的打卡记录补充

8、完整，用“已”标注即可，表示已经核查。根据员工调休请假单和《员工上下班时间表》中的内容，统计出每位员工考勤当月的出勤情况：如迟到早退，调休、年假、事假情况，缺勤以一天7.66小时计算，累计迟到不能超过5分钟。根据每个员工的考勤情况做出月度出勤表、日出勤表以及年假统计表将出勤表与考勤资料交给周助理，并发送电子版给其审核将所有考勤资料交给财务，并在出勤表复印件后签收注：1、每月1号将考勤数据下载并打印出《员工上下班时间表》，标出各员工异常出勤地方。2、将《员工上下班时间表