根据规范化服务型政府建设要求

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1、根据规范化服务型政府建设要求，为维护区政府及办公室相关印鉴的权威性和严肃性，特制定如下规定。　　一、印鉴管理　　（一）区政府及办公室相关印鉴必须明确监印人专门保管和使用。监印人的主要职责是：　　1．妥善保管印鉴，保证印鉴的绝对安全；　　2．严格按规定正确使用印鉴，凡不符合用印规定的，拒绝监印；　　3．认真履行用印登记手续，完好保存《用印登记薄》和所出具的介绍信存根；　　4．对用印的涉密文件、信函、资料内容，严格保密，不得泄漏。　　（二）区政府及办公室相关印鉴的监印人由办公室主任确定秘书科一名同志担任。　　（三）监印人确定后，应

2、相对稳定，不可频繁更换。监印人因故请假，由办公室秘书科报经办公室主任同意确定临时监印人。　　二、印鉴使用　　（一）区政府印鉴的使用范围　　1．经区政府领导签发的区政府文件、函、电；　　2．经区政府领导同意的以区政府名义出具的介绍信、证明、协议等；　　3．经区长或分管副区长同意以区政府名义发给指定单位或个人的奖状、证书、公告、通告等；　　4．报送上级表彰的先进单位、先进个人的推荐材料、审查表等。　　（二）区政府党组印鉴使用范围　　1．区政府党组书记或委托副书记签发的文件、函、电；　　2．经区政府党组书记或副书记批准需要由党组名义

3、出具的证明、信函等。　　（三）区政府办公室印鉴使用范围　　1．经区政府领导、区政府办公室主任签发的办公室的文件、函、电；　　2．经区政府办公室主任、副主任同意以区政府办公室名义出具的介绍信、证明、协议等；　　3．以办公室名义报送上级的表彰先进单位、先进个人的推荐材料、审查表等。　　（四）区政府办公室党组印鉴使用范围　　1．区政府办公室党组书记或委托副书记签发的文件、函、电；　　2．经区政府办公室党组书记或副书记批准需要由党组名义出具的证明、信函等。　　（五）使用印鉴要在办公室内，原则上不得将印鉴携出办公室外使用。特殊情况须带出

4、办公室使用，必须由办公室主任同意，并安排监印人全程保管使用。印鉴不准外借或授托外单位使用。不得预盖空白条、空白介绍信、空白证明信和其他空白证件。　　（六）盖印时印油要均匀，位置要正确（压年盖月）端正，用力要适度，盖出的印要端正美观，字迹要清晰，防止歪、倒或模糊不清。　　三、用印登记　　（一）凡经相关领导批准需要用印的，要向监印人出具领导批示依据，监印人要对需要盖印的内容、数量认真查对，以防错盖，并妥善保存批准依据。　　（二）凡编有文号的区政府、区政府党组、区政府办公室、区政府办公室党组文件和函件，由秘书科负责归档、保存领导签批

5、依据。　　（三）监印人要严格对用印进行登记，登记内容包括：用何印、用印时间、事由、份数、用印单位、经办人、区政府领导、区政府办公室领导、监印人。　　四、责任追究　　监印人应按规定严格印鉴管理和使用，若发生印鉴违规使用或丢失，将视情节给予监印人行政处分；其他工作人员若违反本规定，擅自动用、套印印鉴，将视情节轻重，对当事人给予行政处分。