宁波继峰汽车内饰件有限公司档案管理规定

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1、无忧商务网（www5ucom.com）百万管理资料下载平台档案管理规定1.目的为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本规定。2.范围及管理权限划分2.1公司级档案管理范围，由公司总经办专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。各部门文员在事件结束后三天内将需归档的文件整理成册并妥善管理，并于每季度的前10天移交档案室，任何人不得据为已有。公司级档案包括以下文件：⑴公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止等方面的文件材料；（新项目在项目完成后的10个工作日内移交

2、）⑵公司有效证件（包括法人营业执照、土地证、房产证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书）⑶政府、项目批文、合同；⑷公司制度体系、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定、公告等）；⑸工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等、工程初设、修改、竣工图纸；⑹公司及各部门年度工作计划；⑺公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）；⑻具有法律效力及保存价值的文件；⑼公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；⑽本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活

3、动的剪报、照片、录音、录像等。3.部门档案管理范围，由各部门指定专(兼)职文书管理，并于每季度的前10天将档案原件及清单交档案室保管。3.1部门级档案文件如下：⑴各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报；⑵各部门与其相关业务单位函件管理；⑶人事招聘计划和信息管理；无忧商务网（www5ucom.com）百万管理资料下载平台无忧商务网（www5ucom.com）百万管理资料下载平台⑷公司的媒体宣传资料、销售报表；4.公司档案管理体制4.1公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制

4、。由总经办负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。总经办设立专门档案室，配备专人分管公司主体档案工作。4.2根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料由本部门负责整理和归档，并定期将原件向公司档案部门移交保管。4.3公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。4.4档案管理部门及负责人:⑴公司档案管理部门为总经办；⑵公司立档单位为各部门；⑶档案管理责任人：各部门负责人与专(兼)职文员。⑷各部门均应指定专(兼)职文员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定

5、。人员变动应及时通知档案室。5.各部门专(兼)职文员的职责5.1了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。5.2认真做好本部门文件的管理工作，对本部门承办的文件材料及时收集整理，每年底将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。5.3承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理材料借用手续。6.档案管理、归档文件整理6.1各部门以公司名义制作的规划、规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、决议、决定、委任书、项目方案、函等文件均应由部门文员制

6、作副本发文、登记、保存，原件交总经办档案室存档。6.2各部门都要建立健全平时归档制度。承办人对处理完毕或批存的文件材料，收集齐全并加以整理后，送交专(兼)职文员集中统一管理。6.3一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集管理。会议文件由会议主办部门收集归档。6.4各部门专(兼)职文员就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类无忧商务网（www5ucom.com）百万管理资料下载平台无忧商务网（www5ucom.com）百万管理资料下载平台。应做到及时处理，切忌拖拉积压

7、。7.归档文件的整理7.1归档材料必须是办理完毕的正式材料。7.2归档材料应完整、齐全。归档件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。7.3归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。7.4卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在

8、前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。7.5整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。7.6归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写。不得使用圆珠笔、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。一般不得用复印件代替原件存档。7.7案卷整理的幅面应以A4纸为准(210MM*297MM),材料过窄或小于