网络环境下高校图书馆期刊管理的思考

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1、网络环境下高校图书馆期刊管理的思考郑建丽邬淑珍韩海英(中国矿业大学图书馆江苏徐州221008)zhengjl68@163.com摘要:随着网络技术的不断发展,电子期刊以其特有的优势受到人们的青睐。这无疑对纸质期形成了巨大的冲击,近年来高校图书馆印刷期刊的借阅量逐渐减少,传统的期刊服务模式已经不适应现代期刊的发展需求,针对这种情况,提出了电子期刊和印刷期刊协调发展的新思路。关键字:印刷期刊电子期刊数据库信息资源期刊作为图书馆重要的信息载体,它信息量大、传播速度快、利用价值高等特点,深受读者的喜爱。近几年,随着高校图书馆数字化建设步伐的不断加快,电子期刊储存量大、检索途径多、

2、速度快捷、形式多样等特点,成为读者查阅、收集文献信息资料的一种重要渠道,这使印刷期刊在期刊领域的主导地位发生了根本性的改变。如何使印刷期刊和电子期刊得以合理的开发利用,是高校图书馆工作者面临的一个重要课题。1、中国矿业大学图书馆期刊资源情况1.1印刷期刊资源情况中国矿业大学图书馆现订购中文印刷期刊2980余种,馆藏期刊3029种,其中500余种期刊没有被电子期刊数据库收录。印刷期刊的征订主要是按照学校的专业设置和学科发展需要进行的,虽然馆藏核心期刊的收藏率平均仅为54.62%,但矿业工程(TD)、建筑科学(TU)的收藏率都为100%,而且收录时间长,期刊种数多,这是其他数

3、据库所不具备的,这反应了我校的办学特色。随着现代化煤炭事业的不断发展,电子、自动化技术应用以及计算机技术在煤矿发展中的作用越来越大,因此,无线电电子学、电信技术(TN)和自动化技术、计算机技术(TP)类的核心期刊收藏率也达到100%。1.2电子期刊资源情况中国矿业大学购买的中文期刊数据库有:《维普中文科技期刊全文数据库》 ,包含8000余种期刊的660余万篇文章的全文,并以每年100万篇的速度递增;《中国期刊全文数据库》,收录1994年至今约7000余种期刊全文;《万方数据》共收录期刊约6000种;《龙源人文期刊电子阅览室》;《博看期刊数据库》3000多种主流畅销人文期刊

4、。经过统计,这些数据库共收录期刊17000万余种,核心期刊都被不同的数据库收录,期刊收录种数比2008版《中文核心期刊要目总览》介绍的专业期刊多3000余种。五个数据库几乎覆盖了自然科学、社会科学等全部科学领域,信息量大,为读者提供了可靠的文献保障,越来越受到更多读者的关心和重视。经过读者调查统计,60%的读者都使用过这些数据库。2、电子期刊与印刷期刊的比较电子期刊的出现给印刷期刊带来了很大的冲击,而针对电子期刊和印刷期刊,它们各有自己的特点和不足。2.1电子期刊电子期刊使用方便、占用空间小、储存量大、形式多样、传递方便、易于保存、可供多人同时使用、检索方便,为读者提供了

5、方便简捷的查找手段,节省了大量的时间,越来越使读者接受。但电子期刊也有它的不足之处,它具有一定的局限性,需要借助计算机和网络阅读,受到地域的限制;另外电子期刊的更新速度比较慢,相对印刷期刊滞后2-6个月不等;长时间在计算机屏幕前阅读也容易伤害身体等等。2.2印刷期刊印刷期刊适合于人们传统的阅读习惯,便于携带,任何时间、任何地方都可以阅读,不受时间和地域的限制,适合任何读者群,同时,更新时间快,权威性强,质量高,及时反映科学技术的最新动态。但它容量小、体积大,检索比较繁琐,而且查全率低,给读者查找和图书馆的管理都带来不便。3、印刷期刊的利用现状3.1印刷期刊利用率降低随着电

6、子期刊在学校图书馆数量的不断增加,读者对电子期刊的依赖程度日益递增,从而使查阅印刷期刊的读者越来越少,造成大量的期刊常年闲置,无人问津。以中国矿业大学图书馆(2000—2010年)中文馆藏期刊借阅情况为例,借阅册数发生着明显的变化。2000-2010年中文馆藏期刊借阅量统计(单位:册)由图可以看出,2000-2004年,中文馆藏期刊的借阅量呈上升趋势,逐年增加,2005-2010年,借阅量明显下降,特别是2010年,我馆入藏中文期刊5000余册,借阅量还没有达到入藏量18%,使我们感觉到用于订购、收集、加工、装订、入藏、管理纸质期刊的付出与读者对纸质期刊资源的利用程度是不

7、对等的。3.2物理空间有限印刷期刊符合人们传统的阅读习惯,阅读时不借助任何设备和时间地域的限制,便于携带,但它资源容量小,体积庞大,需要一定的物理空间,造成不断增加的期刊与有限存储的空间的矛盾日益突出。至2010年底,中国矿业大学图书馆共收藏各类中外文馆藏期刊11万余册,其中中文馆藏期刊6万余册。由于每年新刊的入藏,特别是近几年,随着期刊卷期的不断变化(季刊变月刊、月刊变旬刊),馆藏期刊册数猛增,更名期刊变化无常,使架位饱和现象进一步加快,至从1993年从事管理馆藏期刊以来,先后4次大面积的调整架位,造成同一种刊多处排放,浪费

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