北京中石大新元投资有限公司合同管理制度（试行）

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1、北京中石大新元投资有限公司合同管理制度（试行）第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条本制度适用于公司总部，下属全资、控股公司可参照执行。第三条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵照本办法。第四条公司与附属单位之间签订的合同也应遵照本办法。劳动合同的管理办法另行规定。第五条本办法所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确认

2、书等。第六条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。第七条本办法所称“重大合同”是指：1.法律关系复杂的合同2.其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同3.合同标的金额超过人民币20万元(含本数)第八条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。第九条公司各职能部门及附属单位不得以自己的名义对外签订合同，如因业务需要，必须以有关职能部门或附属单位的名义对外签订合同时，应由公司法人/总经理授权后方可签订。第十条合同除即时结清者外，应当采用书面形式确认。利用数据电文和电子邮件订立合同的

3、，应当采用书面形式确认。第十一条凡国家或本公司有标准或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。第十二条如无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚。第十三条合同有效期限原则上不超过一年。特殊情况下，如需签订有效期限超过一年的长期合同，需按本制度要求完成相关审批手续，最终由公司法人/总经理审核签署。第十四条合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本应使用中文，或至少应当制作中文文本。第二章合同管理机构第十五条公司企业管理部为公司合同的管理部门。第十六条

4、公司财务部门和业务部门负责合同的分类专项管理，分别负责合同的财务审核和合同的业务审核。第十七条公司的业务、财务、法务人员有权依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持和配合。第十八条公司合同管理实行承办人责任制，业务、财务部门的承办人应对其职务行为负责。第三章合同的订立第十九条签订合同前，业务部门须确定一位具体负责的承办人。重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员会同经济、技术等专业人员组成谈判小组参加。第二十条合同所涉事项的前期立项审批程序依照现有规定执行。第二十一条合同签订前，业务部门承办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况、履行能

5、力、经营状况、市场需求、产品、服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。第二十二条合同签订前，业务部门承办人应首先将合同草案及与合同有关资料(如需要)提请业务部门主管审核；业务部门主管应出具审核意见，并对该意见负责。第二十三条重大合同通过业务部门主管审核后，业务部门承办人应将合同草案、与合同有关资料(如需要)、业务部门主管审核意见表提交法律事务人员审核。法律事务部门应就合同条款进行审核，并根据审核结果出具法律意见书。第二十四条法律意见书应为无保留意见书。法律事务部门对合同条款持有保留意见的，业务部门应重新制定合同。第二十五条业务部门承办人应将合同草案、

6、与合同有关的建议书(如需要)、业务部门主管审核意见表及无保留法律意见书（如有）一起送分管副总经理审核。分管副总经理对审核意见负责。第二十六条涉及资金使用的合同，业务部门承办人应将合同草案、与合同有关的建议书(如需要)、审核意见表及法律意见书（如有）提交财务部门审核；财务部门应出具审核意见，并对该意见负责。第二十七条1、对于标的金额在5万元及以下合同，企业有偿还能力的，由企业自己审批但须报北京中石大新元投资有限公司备案。2、对于标的金额在5万元至10万元之间的合同，由企业提供可行性论证报告，经校办企业总公司总经理办公会同意后，由主管校长审批。3、对于标

7、的金额在10万元至20万元之间的合同，由企业提供可行性论证报告，经学校预算委员会讨论通过。4、对于标的金额在20万元以上的重大合同，须经校长办公会研究决定，必要时报党委会研究通过后方能生效。第二十八条审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为未对合同审核。第二十九条业务部门主管、财务人员、法务人员在审核合同草案时，可根据需要，要求承办人提供与合同有关的补充证明材料，承办人应予以配合。第三十条对各审核部门审核意见表不齐备的合同草案，公司授权人应拒绝签署。第三十一条合同审核工作原则上实行专人负责制。第三十二条业务

8、部门主管对合同审核的内容包括：(一)合同的经济性；1、市场供应、需求情况经调研属实。2、市场供应、需求价格预