培训课件:商品采购合同

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1、商品采购合同揭阳职业技术学院机电系第一节商品采购合同的内容一、采购合同概述二、采购合同的内容第二节商品采购合同的订立一、订立采购合同的资格审查二、合同变更和解除三、无购货合同2第三节商品采购合同的跟踪一、合同跟踪过程二、补充说明第四节商品采购合同的争议及解决一、争议、索赔和理赔的含义二、区分违反合同的责任三、索赔和理赔应注意的问题四、仲裁3第一节商品采购合同的内容一、采购合同概述(一)采购合同的定义采购合同,是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益,签订的对采供双方均具有法律约束力的正式协议,亦称采购协议。(二)采购合同的特

2、征1.它是转移标的物所有权或经营权的合同。2.采购合同的标的物一般是工业品生产资料。3.采购合同的主体比较广泛.4.采购合同与商品流通过程密切联系。4(三)采购合同的分类1.按采购主体的不同,划分为政府采购合同国企采购合同非国企采购合同2.按其实行的特殊性,划分为分期付款的采购合同凭样品采购的采购合同试用的采购合同招投标的采购合同5二、商品采购合同的内容一份完整的采购合同是由首部、正文与尾部三个部分组成。(一)首部主要包括:名称、编号、签约日期、签订地点、买卖双方的名称、合同序言等。(二)正文1.主要内容(1)商品名称是指所要

3、采购的物品名称(2)品质、规格是指商品所具有的内在质量和外在形态的结合,包括各种性能指标和外观造型。6品质指材料成份、尺寸、形状、强度、粘度、颜色、整修等各种因素,品质的构成要件包括:机能,如实用机能、总体机能、及装饰机能等个别机能;寿命,指机械的使用寿命,药品的贮藏时间等;保持性,指使用后的维修补充的难易,保养费的多少及售后服务等;操作稳定性;安全性及外观等。规格是指清楚明晰地说明物资器材设备在技术方面所需的条件。它包括主要规格如型号、性能、成份、用途、纯度、韧性等是以影响使用及作用方面的规范和次要规格如厂牌、商标等补充说明

4、。7(3)单价和总价该条款主要包括计量单位的价格金额、货币类型、交货地点、国际贸易术语、物品定价方式等(4)数量是采用一定的度量制度来确定买卖商品的重量、个数、长度、面积、容积等。注意计量单位和确定数量条件,计量单位可分重量单位、数量单位、长度单位、面积单位、容积单位等;确定数量条件,如矿石、谷物及其易碎物品一般使用装船数量条件(ShippedQuantityTerms),其他一般使用上岸数量条件(LandedQuantityTerms)8(5)包装是为了有效地保护商品在运输存放过程中的质量和数量要求,它有利于分拣和环保并吧

5、货物装进适当容器。一般包括包装材料、包装方式、包装规格、包装标志和包装费用的负担等内容。在商定包装条款时,需要注意如下事项:a.要考虑商品特点和不同运输方式和要求。商品的特性、形状和使用的运输方式不同,对包装的要求也不相同。因此,在约定包装材料、包装方式、包装规格和包装标志时,必须从商品在储运和使用过程中实际需要出发,使约定的包装科学合理,并达到安全、适用的要求。b.对包装的规定要具体明确。约定包装时,应具体明确规定,不宜笼统规定。如一般不宜用“海运包装”等术语,其意义含糊,容易引起纠纷。c.明确规定包装费用由哪一方负担。包装

6、费用的负担通常有三种习惯做法:第一种做法是由供应商供9应包装,包装连同商品一起交付采购方。第二种是由供应商提供包装,但交货后供应商将原包装收回,返回的运费由双方协定。第三种是由采购方提供包装或包装材料。采取此法明确规定采购方提供包装或包装材料的时间,以及由包装未及时提供时双方的责任和义务。包装的费用,一般都包括在货价内,不另外收费。有其他安排者,应在合同具体规定。10(6)装运是指把货物装上运载工具并运送到交货地点。a.运输方式的选择。规定选择海洋运输、铁路运输、航空运输、公路、内河小邮包运输、集装箱运输还是国际联运方式进行运

7、送货物。b.选定装运货物时间。对时间的规定可以规定具体的装运时间,也可以规定在收到信用证或信汇、电汇、票后某一时间装运,还可以笼统地规定近期装运。最后一种规定容易造成分岐,因此使用时要慎重。c.确定装运港和目的港。确定装运港和目的港时要具体明确规定港名,注意装卸港的设施及条件,以及港名有无重名等问题。d.确定是否分批装运和转船。允许分批装船和转船,一般来说对供应商有利。国际惯例和各国合同法中对有关分批装运和转船的做法和规定不一,因此在合同中应根据情况注明双方的协商作出的选择。11(7)到货期限是指约定的最晚到货时间(8)到货地

8、点是指货物到达的目的地(9)检验检验是检查和验收,为了保证采购的物资和项目的品质数量以及能按时交货,在合同中必须制定检验条款。检验的时间?检验的地点?由谁来检验?(10)付款方式主要是确定付款的时期和付款的方式。a.付款的时期付款时期一般分三种。一是交货前付款,指签订合同后即

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