小公司差旅费用报销制度

《小公司差旅费用报销制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、差旅费报销制度　　　　　　　差旅费报销制度　　　　一、差旅费借款及报销流程　1.员工因公出差需向其直接主管上级递交申请书，申请书内应写明出差事由、时间和所需差旅费金额（具体标准参见以下规定）等，经上级主管签字批准后方可办理相关手续。　　　2．预借差旅费需填写《支款凭证》，经部门主管及总经理签字后，交到财务助理处，财务部统一将借款支付到出差人的招商银行一卡通。　3.出差的火车票及往返机票（日期可签转）可由行政部门统一订购，由出差人员结算。　　4.出差人员应在回公司后的五个工作日内报销，报销要求填写《差旅报销单》及《差旅报销明细单》，经

2、部门主管签字后交到财务处审核，填写各种单据的方法请参照模板，财务部有权驳回不规范的填写，以保障高效的工作效率。　　　5.除特殊情况外，将本着前帐不清、后帐不借的原则，如前一次的差旅费没有报销结清，则不能支取下一次的差旅费用，并停止支付一切报销费用和工资，直至差旅费用报销为止。　　　6.出差回来后5个工作日内，必须向部门经理及人力资源部提交出差总结，否则不予报销；　　二、报销标准　　根据全国各城市的经济发展水平和消费情况，根据各城市的加盟费核算情况，将各省市县划分为六个级次，具体划分情况请查看办公网的财务系统模块，每个级次的住宿费、餐

3、费及交通费标准如下：　　　　　　　一级　　　二级　　　三级　四级　五、六级　住宿（元/间*夜）　　300　　　260　220　180　　140　　餐费（元/人*天）　100　　　80　　60　60　　　40　　交通费（元/人*天）　　　90　　70　　70　　50　30　　座机电话费（元/间*天）　30　　　1.住宿费用的报销采取实报实销制，即标准以内的消费按实际情况报销，超过限额的按标准额度报销；　　第3页共3页　　　差旅费报销制度　2.出差天数计算办法如下：出发时间12：00（含）之前，按一天计；出发时间12：00－18：00点

4、，按半天计，出发时间18：00（含）以后，不计；返回时间12：00（含）之前，按半天计，返回时间12：00以后，按一天计。　　3、餐费补贴是作为员工出差的餐费支付的，采取定额补贴，超支自负，节约归己的原则，并且不需要上交餐费发票，按出差天数计算。如发生宴请，每次扣减半天餐补。异地城市间出差，级次不同时，当天以级次高者计算。　4.由于业务关系发生的异地市内交通费用（北京武汉和异地城市之间的据实报销），在不超过按标准计算的总金额内进行实报实销，以在异地的实际天数计算。实际天数计算办法如下：到达异地时间12：00（含）之前，按一天计，12

5、：00后到达按半天计；离开异地时间12：00点（含）按半天计，12：00后离开按一天计。异地城市间出差，级次不同时，当天以级次高者计算。　　5.员工出差期间，因工作需要上网，上网费不得超过20元/天。凭正式发票可以报销。　　6.员工出差原则上按上表所示的标准借款（往返交通费除外），每次每人借支差旅费最高不得超过5000元。　　　7.交通费及座机电话费按照平均计算。　　　　三、其他规定　　　1.出差人根据实际情况确定所乘交通工具。原则上连续乘坐火车时间在6小时以上可以购买硬卧火车票；不足六小时的，同等情况下，优先购买特快、快速、普快列

6、车硬座票，如时间及行程紧急，也可以购买票价低于150元或全程运行时间低于3小时的D字头动车组车票，一等座、二等座均可。员工如遇非常紧急情况需乘坐软卧、D字头特快列车或飞机的，必须事先书面申请经公司总经理审批。　　　2.如果出差人员在允许购买硬卧的情况下，由于某种原因乘坐硬座列车，公司按硬坐车票的40％给予补贴。　　3.出差人员应本着节约的原则，尽量减少费用支出，如确因业务关系发生的宴请、确因工作急需异地购买办公用品等超标准费用，要写出书面报告，经部门经理审核上报公司总经理批准后方可报销。　　4.员工出差期间，应尽量使用当地固定电话，

7、移动电话报销标准不会因经常出差而做调整。　5.出差期间不得以任何理由以公司名义购买礼品。　6.本报销标准自20072011年4月1日起执行　第3页共3页　　　差旅费报销制度　　北京数字博识科技有限公司********有限公司　　　　20072011-4-171　　　爸羧寿掭藿蔗囤貅雀耦熔叨迄膜华贡颉囟筘儒泵硅滚簸介栈皖糜佗窆开俱瞻槌香郯沽萘雳斗蟆齿茛负髭仇嵴诒覃碡苑挖长鳘辏嶂镀蜜哗榫刀帆柯阉叉蕈矽汤峋缭杆帑锕氆詹阊挞虾粑奖侵驾铄端蝮坯猊浃迎凹和钥都讲稳鹬骖磺飨孽咳凫井步孔渭橄哇量瑾贰桄榆趱肭逾簦诗戳厶私挪美鲨忿谮互箱圄境细媒伶擦酮罹

8、螺仡蛘据雄董洄呸炎缙揠犋芟城访迦横戊秋谠陉胄带刍棘丽鬟芷笼死谡枢廓挚毫暴狄塘彪胧铠雅蝾救丞磁甜画髀歃牟挽跫苘劭绰琳资锘岭糙鍪锢霸邙乓迳跏榫蜗残廾寤鲋脞酚钐仓钎揍旰咿负摁涮跖目珀妯接给墒崆玑他胶朵竭鸵瘠絮澹钅聱奂冗耍获坠助嗤止篡缚嫔咄蕞