供应管理系统概要设计

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1、目录1.概述32.数据流程图33.采购业务功能描述44.功能描叙54.1数据录入54.1.1采购计划54.1.2询价单64.1.3采购订单84.1.4采购收料单94.1.5催货单104.1.6采购退料单114.1.7索赔单124.1.8材料入库单打印134.2数据处理134.2.1采购退料冲红单134.3明细查询144.3.1采购计划明细144.3.2采购订单明细144.3.3询价单明细144.3.4采购收料明细154.3.5采购退料明细154.3.6索赔单明细164.4单据一览164.4.1采购计划一览表16

2、4.4.2采购订单一览表164.4.3询价单一览表174.4.4采购收料一览表184.4.5采购退料一览表184.4.6索赔单一览表184.5综合统计194.5.1采购订单跟踪194.5.2采购退料统计204.5.3统计报表204.5.4索赔单统计204.5.5供应商质量报表214.5.6低值易耗品领料统计214.6变更处理224.6.1采购订单完成22211.概述该子系统管理企业物资供应,包括(原材料、模具、低耗品、设备、工具、配件)。其中采购计划由业务人员依据库存状况、物料需求、手工和资金额度制定。非生产物

3、资的计划由有关部门制定，报供应审核执行。设备的计划和执行由设备部门执行。物料需求计划采购计划采购计划审核采购计划完成询价单询价审核采购订单采购订单审核暂收单暂收单审核采购收料单采购收料审核采购退料采购退料审核采购退料冲红索赔单采购订单完成催货单应付款仓库质检2.数据流程图213.采购业务功能描述业务名称业务描叙采购计划采购计划可以由物料需求计划自动生成，可以进行修改，采购计划也可以直接由人工录入。采购计划审核后方可进行采购业务。采购计划可以对企业的任何物品进行采购，包括原材料、低值易耗品、办公用品、设备、工具、

4、配件等等。询价管理询价可以根据采购计划生成，也可以由手工录入。采购订单采购订单可以由采购计划引入生成，也可以直接由人工录入，对于同一种采购物可以提供多个采购价进行参考、对比。采购订单签定审核后则可以进行收料处理。采购收料单采购收料单来源于仓库部开出的经质检部审核的暂收单。采购订单完成可以强制完成采购订单。催货单来源于审核的暂收单。采购退料人工直接开退料单进行退料，仓库根据退料单进行出仓并打印出仓单，仓单审核后产生应付款。索赔单如果仓库部门过来的暂收单的收货日期大于采购订单的交货日期则可产生索赔单。采购退料冲红对

5、已经审核的采购退料单进行冲红处理。采购订单跟踪对采购订单进行跟踪，能了解订单的到货情况等信息。采购收料统计统计采购收料情况。采购退料统计统计采购退料情况。214.功能描叙4.1数据录入4.1.1采购计划采购计划根据物料需求计划生成。是对原材料、半成品、成品、模具、设备、工具、配件等物资的采购计划，同时可以对采购的数量、需求日期等进行管理。1、功能说明：A.来源：1.1、采购计划是由物料需求计划运算后生成的。1.2、可以根据最低库存生成1.3、可以手工录入1.4、设备可来源于报废后的重新申购。1.5、审核后的采购

6、计划不能再修改。1.6、采购计划完成后不能再进行任何操作，在询价和采购订单中不能再对此采购计划进行引入。根据库存生成：首先选择原材料、低值易耗品，然后根据物料的最低库存量自动生成采购计划。生成的采购计划数量＝最低库存量－当前库存量<0的部分。2、界面：新增/删除/删除明细/保存/审核/完成/根据库存生成/打印/退出广州市联华包装材料有限公司来源单号采购计划物料性质:____________单号：序号编码名称规格单位数量单价金额需求日期备注合计：制单人：制单日期：审核人：审核日期：备注：3、算法：金额=数量*单价

7、4、输入要求：物料性质：原材料，低值易耗品，包装物，半成品，产成品，受托加工材料序号：系统默认，从1开始的顺序号。编码：下拉选择物料编码。名称：由编码列带出，不能修改。规格：由编码列带出，不能修改。单位：由编码列带出，可以修改。21数量：手工录入。单价：默认为最近采购单价。金额：由系统自动算出。需求日期：默认为当前日期。5.根据库存生成：选择物料编码物料名称规格单位单价库存数在途数最低库存量确定取消检索¤原材料¤低值易耗品¤包装物¤全选4.1.2询价单对需要采购的物料进行询价。1.功能说明：以由两种方式生成：人

8、工录入、由采购计划引入生成。选择来源单号成后则会弹出采购计划，供选择。2.界面：增加/删除/删除明细/保存/审核/打印/退出广州市联华包装材料有限公司来源单号询价单单号：供应商代码：供应商名称：联系电话:供应商地址：传真：联系人：票据种类：币种：汇率：结算时间：运输方式：运费支付方：质量要求：服务要求：索赔要点：序号编码名称图号规格模具头数产地(材料)单位数量单价最近单价金额到货期备注