2018年档案学专业实习报告

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1、2018年档案学专业实习报告　　档案学实习报告1xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次火，或在部门内换位，或在造处室间调职，因此，每个琵工作人员对“馆”和“局奶”的工作业务都能熟悉和院掌握。 　　xx市档案馆炽建筑面积3800多平方录

2、米，其中库房建筑面积2渔520平方米。馆内设有涵办公室、接待阅览室、电朱脑室、缩微室、冲洗室、夷裱糊室、档案库(3个)刃、声像档案库(1个)、推资料库(2个)。 　　接骋待阅览室可供60多人同窃时查阅档案。电脑室安放肘数据库服务器，为档案馆身的数据管理提供强大的支椭持。缩微室内置缩微机一狼台，把建国后纸质档案内怜容缩微拍摄存储在胶卷上谋。冲洗室内设冲洗机一台铁，专门用于冲洗拍摄了档喳案内容的胶卷。资料库存弟储：综合、组织人事、宣趟传、纪检和监察、统战、钞群众工作、政法、经济计船划、工业、交通、邮电、肢城市建设、农林水产、财蔗政金融、商业、文教卫生杏、科学

3、、外事、军事、年曼鉴与史志、报纸与公报资鹰料;这些资料有的通过收蒙集、征集、交换、赠送而尉来，有的从书店、图书馆庇以及废品收购站、纸厂购阎买而来的。裱糊室可容纳剐十多个人同时工作，室内态有冰箱、电热器、用于煮震制和存放浆糊。 　　至1稀999年底，该馆馆藏档滇案有*百多个全宗，*十疤多万卷(册)，排架长度肄*千多米，档案形成时间曾为上世纪初至上世纪末。箕其中中华人民共和国建立树前的档案*万多卷(册)隆，包括清代档案、民国档轴案、日伪档案及新民主主陨义革命时期革命历史档案镰;中华人民共和国建立后揣的档案*十多万卷(册)擅;此外，还有录音、录像招、照片、缩微

4、片、光盘以赡及实物档案等。馆藏档案针资料*万册，形成时间为瞄十九世纪至上世纪末。 　卜　该馆的声像档案库和母溃片室收藏有1900～1剐999年间形成的有保存碴价值的照片、录音带、录蒂像带、影片。录音带、录镇像带、影片251盘，照仇片23381张。 　　由敌于库房面积有限，199秸9年以后没有新档案进馆涨，只好分流到下一级档案扬馆。新的xx市档案馆已察经选址大学城，正在筹划俩建设中。图纸中的新馆结哭构新颖、功能齐全，具有缉现代建筑风采。 　　实习透期间，在档案馆处室领导戴的安排下，我有幸接触各证个工作环节，对档案管理狂基本流程有了大致的了解音。 ㈠档案接收

5、上架 　　⒈炸档案进库准备。负责档案慧接收工作的处室，安排接犬收人员将拟进库档案的全升宗名称数量(包括目录数荔量)及进库时间填写清单圆，以书面形式提前通知库兆房管理部门，库房管理员意安排好存放档案的库位，硕作好接收清点的准备。 　莽　⒉进库档案案卷目录的惮检查与装订。进库目录一剑式两份，库房管理人员对臻移交入库的目录进行整理业，检查案卷目录有无页号孝，有无重号、漏号，装订枝案卷目录。案卷目录一份咱存接待室供查阅，由接待页人员负责管理，一份存库叮房工作间，有库房管理人施员负责管理。 ㈡档案封存漳 　　已经缩微、扫描、刻骑有光盘的档案(包括已数游字化的目录)

6、，以及暂不肄开放的档案等，经馆长办付公会研究后，可定为封存喂档案。 　　封存档案实行某专库专人管理。办理封存宴档案的出入库事宜，必须靶由负责库房管理的处级领秧导主持，相关库房管理人猜员到场，在相互监督下进溜行。 　　利用者调用封存肤档案，须填写《调用封存苛档案审批表》，经馆长办磅公会研究批准，原则上每预次不超过10卷，每天调玄出多少卷，收回多少卷，熄调出档案未还清，不得再滞申请调卷。 ㈢档案移出 　孝　档案从馆藏中移出，包预括个别案卷和整个全宗的骡移出，都应在《档案移出簇登记簿》上及时登记，并癣在档案接收登记簿和全宗绎卷内注明档案移出的时间啊、数量及原因

7、等。属于个鸭别案卷移出的，还应在案焕卷目录(包括接待室目录九)的相应卷号和目录扉页蝉上予以注明：属于整个全钢宗移出的应及时告知接待凯室并收回该全宗的案卷目釉录。 　　档案移出，库房志管理人员应根据有关要求荒，写出档案移出的书面说暮明，经部门报馆长办公会藏研究，并由馆长在书面报酝告上签名批准后才能办理矾移出手续。 ㈣档案排架 ⒈居设库。馆藏档案按全宗群靴设库。 　　⒉排架。档案蚀资料上架排列以全宗为单哭位，按全宗号、目录号、愿案卷号先后顺序，从左至咽右，自上而下排列。存放啪档案的装具外均应标有醒威目的索引标记。 　　声像彬档案、特藏档案一般应从汕全宗中抽出

8、。按声像档案炉、特藏档案管理办法专库沫存放，不能抽出的应在档炎案目录中进行标注。