2011年医院上报采购计划系统操作手册- 选配送和上报采购计划系统操作手册

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1、医院选配送和上报采购计划系统操作手册一、系统登录：打开广西药械集中采购网http://www.gxyxzb.gov.cn/，登陆药品交易系统。在交易系统操作界面上方，可见两个子系统链接，点击其中的“上报采购计划系统”链接，即可进入医院的选配送和上报采购计划系统，如下图。如果用子用户登陆交易系统，则仅可以填报采购计划和选配送，只有主用户登陆才有审批权限。所有采购计划，必须由主用户审批通过才有效。二、系统主界面：成功登录成功后显示的系统主页面。三、填报采购计划选择【采购计划】下的子菜单，分为竞价限价目录、自采目录、二级医院直接议价目录、三级

2、医院直接议价目录，根据不同的目录进行采购计划填报。直接议价目录请根据本单位的级别进行填报，若本单位是二级医院则选择“二级医院直接议价目录上报”，若本单位是三级医院，则选择“三级医院直接议价目录上报”。三级医院直接议价目录中，注意一定要选择本单位的的中标品种（即中标医院是本单位）上报。填报采购计划主页面：见上图，在查询条件输入框中输入通用名、生产企业名称、配送企业、流水号等字段的关键字，点击【查询】按钮，然后在查询结果中的“预计采购量”栏中填写预计采购量，见下图，填写完毕点击页面下方的【提交】按钮进行提交。（注1：此处列出的是尚未填报预计

3、采购量的中标品种，如中标品种已填写预计采购量，请点击【修改采购计划】按钮到采购计划修改页面进行查看）（注2：表中为带有配送企业的中标品种，选择带配送本单位的配送企业的中标品种，在预计采购量输入框内填入相应的采购数量（只能填数字！采购数量的单位必须与中标目录的单位一致），采购金额将自动显示，不必另填。）如果同一品种同时选择了两家以上的配送企业，系统会弹出以下提示，请重新选择其中一家配送商负责该品种的配送，同一品种（自采目录除外）同一家医院只能由一家配送商进行配送。。批量导入采购计划：系统提供了批量导入采购计划的功能。点击填报采购计划主页面

4、左侧的【批量导入采购计划】按钮，进入批量导入采购计划页面，见下图，将产品ID、流水号、预计采购量，用半角逗号隔开，分别填入相应的文本框中，即可批量导入,不能填入中文或其他字符。例：要批量导入流水号为2765868，2748739两个中标品种的采购计划，则在产品ID栏输入这两个品种对应的产品ID“26，28”，在流水号栏输入“2765868，2748739”，在预计采购量栏输入对应的采购量“200，500”，见下图，然后点击【批量导入】按钮进行批量导入。四、修改采购计划、采购计划下载：对于已经填报的采购计划，可以点击填报采购计划主页面左侧

5、的【修改采购计划】按钮，进入修改采购计划页面，对主用户尚未审批的采购计划进行修改或删除操作。可以在查询条件输入框中输入通用名、生产企业名称、配送企业、流水号等字段的关键字以及审批状态进行已填报采购计划查询。见上图，对于主用户尚未审批的采购计划，系统显示为“待审”状态，对于处于“待审”状态的采购计划，采购员可以进行修改、删除操作。需要修改采购计划，直接在“预计采购量”输入框中输入要修改的数量，勾选后点击下方的【修改】按钮进行修改，见下图。需要删除采购计划，直接点击采购计划右侧对应的【删除】按钮即可。（注：对于主用户已经审核的系统显示处于“

6、批准”状态的采购计划，采购员不能进行修改和删除，除非主用户在系统中重新对该采购计划进行拒绝操作）采购计划填写完成后，可以点击页面左侧的【采购计划下载】链接，下载本单位的采购计划电子版，以便核查和保存。五、采购计划审批：采购员填报完成采购计划后，需要使用主用户的账号登录系统对采购计划进行审批。系统登录步骤同上。采购计划审批：选择【采购计划】下的子菜单，分为竞价限价目录上报审批、自采目录上报审批、二级医院直接议价目录上报审批、三级医院直接议价目录上报审批，根据不同的目录进行采购计划审批。选择后，此处页面与采购员账号填报采购计划页面类似，审批

7、人也可以直接在此页面填报采购计划或批量导入采购计划，填报采购计划和批量导入采购计划操作同采购员账号。点击上图左侧的【审批采购计划】按钮对采购员或审批人填报的采购计划进行审批。见下图。审批人需要对“是否审批”栏中状态为“待审”的采购计划进行审批。勾选需审批的采购计划，然后点击下方【修改/批量审批】按钮对采购计划进行审批确认。需要修改采购计划数量的，直接在“预计采购量”输入框中输入要修改的采购量，勾选后点击【修改/批量审批】按钮对预计采购量进行修改，同时该计划状态变为“批准”状态。如果填写的采购计划不符合要求需要删除，直接点击页面右侧对应的

8、【删除】按钮进行删除。审批人已经审批通过的采购计划，如果需要进行修改或删除操作，请先点击下图中【拒绝】按钮，拒绝后采购员或审批人可重新进行修改或删除操作。采购计划审批完成后，可以点击页面左侧的【采购计划下载