人事异动管理规定

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1、人事异动管理规定一、目的为了促进公司的稳定发展,充分发挥员工能力,合理进行人力资源的分配,特制定本规定。二、原则员工的升、降、调、离必须本着客观公正的原则慎重处理,人员异动必须以考核为依据,以任职资格为标准。三、适用范围本规定适用于公司总部、各分子公司所有员工。四、晋升、降职和调动、借调1、晋升和降职⑴晋升是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁,在本规定中主要指晋升至经理助理(含经理助理)以上职务;降职是指员工从原岗位调到比其原岗位更低层级的职位,在本规定中主要指经理助理(含经理助理)以上职务的降职。⑵晋升和降职程序(流程图见附件一)①晋升和降职由人力资源

2、部与相关部门协调后填写《人事异动申请单》(见HR-03-01表)提出申请,经各分子公司负责人和分管领导分别审核后,呈总经理批准。②凡经批准的晋升和降职人员,人力资源部与之进行面谈后由公司下发任免文件,并开具《人事异动通知单》(见HR-03-02表)至相关部门。⑶晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续,并填写《工作移交单》(见HR-03-03表),签署完毕后就任新职。2、调动和借调(流程图见附件二)⑴相对于晋升和降职,调动是公司内平行的人员异动。⑵借调是指公司内平行的人员短暂性异动,人事关系仍隶属于异动前所在公司。⑶调动程序①公司内部调动a.凡属各分子公司

3、内部经理助理以下人员的调动,由调入部门与调出部门协调后提出申请,交调出部门签署意见,经行政人事部审核并呈公司负责人批准;b.凡属股份公司总部内部经理助理以下人员的调动,由调入部门与调出部门协调后提出申请,交调出部门签署意见后,经人力资源部审核并呈分管领导批准;c.凡属同公司内经理助理以上人员的调动,由人力资源部与相关部门协调后提出申请,报分管领导审核后,呈总经理批准。②跨公司调动a.凡属跨公司调动的管理人员、工程技术人员和营销人员,由人力资源部与相关部门协调后提出申请,报异动前后所属分管领导核准,经理助理以上人员还须呈总经理批准。b.凡属跨公司调动的工人

4、和服务人员,由各公司行政人事部/人力资源部自行操作。c.员工跨公司调动后,人事档案资料随之转移。③调动经批准后,人力资源部/行政人事部和调动员工进行面谈,并开具《人事异动通知单》,经理助理以上人员的调动,公司下发任免文件。④调出部门接到通知后,务必安排调动员工于报到日期的前一天完成交接工作,同时填具《工作移交单》,签署完毕后就任新职。⑷借调程序同调动程序,借调期间绩效考核在异动后所在部门考核,工资由异动后所在公司发放。⑸禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位。⑹调动员工从到新岗位报到之日起,执行新岗位的相关待遇。3、晋升考核⑴晋升考核目的①通

5、过对职位晋升的考核,可以考察员工在新岗位上的胜任能力,为正式转岗提供可靠的依据。②对不能胜任新岗位要求的员工考虑工作重新调整。⑵适用范围:适用于所有晋升的员工。⑶考核周期:1个月⑷晋升考核程序①职位晋升人员报到当天,人力资源部将《职位晋升考核表》(见HR-03-04表)发至员工手中;②晋升考核结束前一周,职位晋升人员的直接主管应完成《职位晋升考核表》,并与员工面谈一次。用人部门在结束前三天将《职位晋升考核表》交人力资源部;③人力资源部需在晋升考核结束前完成意见评定,并报送晋升人员的分管领导审核,最后呈总经理审批;④人力资源部确定员工正式转岗、工资定级、相

6、关待遇享受或其他晋升的相关手续;⑸晋升考核方法人力资源部负责进行晋升的综合评定,考核由个人自我评估与主管评估相结合,主要对岗位的胜任能力进行评价:①考核责任:晋升人员的直接主管负责对员工进行客观公正、实事求是的考核,并将考核结果及时反馈给人力资源部;①晋升考核期间薪酬计算:即业绩工资=新岗位业绩工资基数*上季度考核分*90%,考核期间的绩效考核按正常绩效考核程序进行。⑹考核结果 晋升考核结果主要根据直接主管评分确定员工是否胜任新岗位,并决定员工的转正或转岗。评估总分70分以上为合格,具体操作原则如下:①考核不合格,延期或换岗;②考核合格,予以转正,并从次

7、月起业绩工资按该岗位的岗位系数乘以正常绩效考核总分发放;五、离职(流程图见附件三)1、员工离职是指员工因下列情况离开公司:⑴劳动关系解除:包括辞职、辞退及其它;⑵劳动关系终止:包括劳动合同期满终止。2、离职须知⑴员工因故离职,需提前一个月提出书面申请;公司予以解除劳动合同的,公司提前30天以书面形式通知员工本人;⑵试用期内,公司或员工任何一方提出离职的,均无需通知期;⑶员工离职的相关经济补偿或经济赔偿按照《劳动法》等有关法律、法规执行。3、离职程序⑴辞职:由员工本人提出申请的离职。①员工申请离职,须向本部门主管索取并填写《离职申请表》(见HR-02-02

8、表);②各公司经理助理以下人员离职,由用人部门经理在员工《离职申请表》上签署意见

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