《商业拜访接待礼仪培训课程教材》

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时间:2018-07-19

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1、《商业拜访接待礼仪培训课程教材》接待礼仪拜访礼仪-本资料来自.m7><4<484>#ff66ff'>-一、拜访拜访:是一种最常见的人际沟通形式。-本资料来自.m<4<48#ff66ff'>-1、拜访前:有约在先当我们去拜访他人时,一定要提前约定如何约定?约定什么?-本资料来自.m<4<48#ff66ff'>-(1)约定时间:包括到达的时间以及离开的时间金教授,我明天8点左右拜访您。金教授,我大概在明天下午三点左右拜访您。金教授,我大概在明天下午三点左右拜访您,大约花费您一个小时时间。-本资料来自.m<4<48#ff66ff'>-(

2、2)约定地点:选择一个合适的地点(3)约定人数(<4)约定主题(5)如约而至:按照之前约定的时间,地点,人数以及主题而至PS:如以上任何一点不能如约,说明理由。-本资料来自.m<4<48#ff66ff'>-2、登门:上门有礼预先告知:快到之前,打电话确认;例:刘先生,我是小陈,我们之前说好8点钟会面的,我现在在高速路口,应该能8点整到。敲门或按门铃-本资料来自.m<4<48#ff66ff'>-准时到达:  不要提前或晚到问候致意:(1)问候拜访对象;(2)在场的其他对象;(3)问候对象家人;遵守主人的规则-本资料来自.m<4<48

3、#ff66ff'>-(3)拜访中:为客有道四个限定:(1)限定交谈的内容(2)限定交际的范围(3)限定交际的空间(仅限办公室或客厅)(<4)限定交际的时间(适可而止)-本资料来自.m<4<48#ff66ff'>-问题:如果没有说好交谈时间的话,一般停留的时间多长为宜?一般来说,一个人谈话的兴奋时间大约在30分钟以内。因此,交谈时间大约在15-30分钟之内为宜。PS:注意交谈对方的态度变化来把握交谈的时间-本资料来自.m<4<48#ff66ff'>-非语言沟通的重要性不仅听你要说什么,更重要的是看你怎么去说。55%视觉信息38%声音

4、信息7%语言信息55%视觉信息7%语言信息55%视觉信息7%语言信息7%语言信息7%语言信息55%视觉信息7%语言信息-本资料来自.m<4<48#ff66ff'>-补充:身体语言头微微侧向一旁  说明对谈话有兴趣,正集中精神在听;一只胳膊横挎胸前,并用这只手握住另一只胳膊  表示一个人处于陌生的交际场合,缺乏自信,有点紧张不安时采取的姿态;手指敲击桌子  显得无聊或不耐烦轻轻抚摸下巴 说明你在考虑做决定双手忙个不停(没事找事做) 表达一种无言的拒绝-本资料来自.m<4<48#ff66ff'>-(<4)告辞(1)适时告退;按照原来约

5、好的时间告退15-30分钟之后告退对方有急事时-本资料来自.m<4<48#ff66ff'>-(2)告退致意,握手话别(3)说走就走(当断则断)(<4)远到的客人,向主人报平安(懂事的表现)(5)如受到款待,致电感谢-本资料来自.m<4<48#ff66ff'>-注意事项1.拜访应选择适当的时间,如果双方有约,应准时赴约。万一因故不得不迟到或取消访问,应立即通知对方。 ?2.到达拜访地点后,如果与接待者是第一次见面,应主动递上名片,或作自我介绍。对熟人可握手问候。 ?3.如果接待者因故不能马上接待,应安静地等候,有抽烟习惯的人,要注意

6、观察该场所是否有禁止吸烟的警示。如果等待时间过久,可向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦。-本资料来自.m<4<48#ff66ff'>-<4.与接待者的意见相左,不要争论不休。对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过分。5.谈话时开门见山,不要海阔天空,浪费时间。6.要注意观察接待者的举止表情,适可而止,当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气,当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞。-本资料来自.m<4<48#ff66ff'>-接待礼仪接待礼仪-本资料来自.m<4<48#ff66ff'>-一、接待的概念:接待

7、是指个人或单位以主人的身份招待有关人员,以达到某种目的的社会交往方式。接待和拜访一样,同样可以起到增进联系、提高工作效率,交流感情、沟通信息的作用,同样是个人和单位经常运用的社会交往方式。接待礼仪-本资料来自.m<4<48#ff66ff'>-二、接待的类型1以接待对象为标准划分①公务接待。是为完成上下级之间、平行机关之间的公务活动而进行的接待。②商务接待。是针对一定的商务目的而进行的接待活动。③上访接待。是指政府部门对上访群众的接待。④朋友接待。是指朋友之间为增进友谊、加强联系而进行的接待。接待礼仪-本资料来自.m<4<48#ff

8、66ff'>-2以接待场所为标准划分①室内接待。是指机关团体的工作人员在自己的办公室、接待室对各种来访者的接待。②室外接待。是指对来访者到达时的迎接、逗留期间的陪访及送行时的接待。虽然接待的类型不同,但是其讲究的礼仪、遵循的原则应大致相同。接待礼仪

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