福建商贸学校青年志愿者协会机构职责

福建商贸学校青年志愿者协会机构职责

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1、福建商贸学校青年志愿者协会机构职责理事会主要职责如下:(一)制定和修改本会章程;(二)决定各项规章制度;(三)决定会员的吸收和除名;(四)选举和罢免各级负责人;(五)筹备召开全校青年志愿者代表大会;(六)讨论和确定本会发展规划、工作报告及基金基本情况报告(七)讨论和决定本会其他有关重大事项。理事会作出重大决定事项时,应有半数以上理事出席。会长主要职责如下:1、听取副会长和组长的工作报告;2、讨论和决定本会的重大工作方针和工作任务;3、协助修改本会章程;4、选举协会会长和组长以及分会长等干部;5、认为有必要处理的其他重大事物。副会长和组长主要职责如下:1、召集并主持协会成员全体

2、会议;2、组织实施章程中规定的任务;3、执行协会全体会议的决议;4、正确引导组的工作。分管财务主管人主要职责如下:1、   负责本协会财务的管理工作。2、   负责本协会活动支出费用的报销。3、   负责本协会财务保管工作。4、   负责本协会开展活动的预算工作。策划组主要职责如下:1、负责本协会的活动规划以及组织开展活动。2、负责本协会在敬老院活动的文艺表演节目。3、活动总结工作。外联组主要职责如下:1、加强与校团委、学生会及其他社团的沟通、联系和交流,促进本协会发展。2、努力加强本协会与外界的联系,加强福建兄弟院校社团的联谊工作,促进彼此间的交流和联系。3、协会开展活动的

3、联谊工作。宣传组主要职责如下:1、负责本协会主办的各类活动的宣传工作。2、负责本协会墙报宣传的出版张贴工作。3、通过多种形式,向全校师生传递本协会相关信息,扩大本协会的影响。秘书组网络管理员主要职责如下:1、承担本协会网络的建设与维护工作,上传新闻的工作。2、充分发挥网络优势,将我协会工作及时、准确地在网上发布,以便更好地与其他社团进行学习和交流;以便让社会更快地了解我们的社团。3、引导会员充分利用网络资源,扩大视野、增长见识、丰富课余生活。4、致力于网络动态开发,努力开发多种形式便捷的网络应用程序,使关于网络的管理和应用更加简捷化。秘书员主要职责如下:1、主持协会例会,安排

4、会场,并作好会议记录和考勤;2、整理协会有关文件、资料,做好各种资料存档工作;3、负责活动材料的收集整理;4、会员管理。督察组主要职责如下:1、负责编制协会培训教材,协会新会员的基础培训;2、 负责志愿者作风监督引导,施行协会处罚制度。

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