大连海洋大学公文处理办法

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1、大连海洋大学公文处理办法第一章总则第一条为了适应大连海洋大学党政工作需要，推进我校公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和辽宁省、大连市有关规定，制定本办法。第二条本办法适用于学校和各单位（部门）公文、上级来文的处理工作。第三条学校公文是学校实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是贯彻落实党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相

2、互关联、衔接有序的工作。第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第六条学校办公室主管学校的公文处理工作，并对各单位（部门）的公文处理工作进行业务指导和督促检查。第七条各单位（部门）应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，配备专（兼）职人员负责公文处理工作。—33—第二章公文种类第八条我校公文种类主要有：（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位（部门）和人员。（三）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。（四）意见。适用于对重要问题

3、提出见解和处理办法。（五）通知。适用于发布、传达要求下级机构执行或周知的事项，批转、转发公文。（六）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（七）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（八）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（九）批复。适用于答复下级机构请示事项。（十）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十一）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。第三章公文格式第九条—33—公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主

4、送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。（四）发文机关标志、发文字号及适用范围。发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范

5、化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独使用主办机关名称。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。我校公文发文机关标志、适用范围及发文字号为：1.“中共大连海洋大学委员会文件”，用于传达贯彻上级党组织的方针、政策，转发上级机关的文件，党委向上级机关请示和报告工作，党委的重要部署，通报和答复工作，干部任免、奖惩等重大事项，颁布重要规章制度，通知重要事项，—33—党委批转职能部门、单位的报告和请示等。发文字号为“大海大党”（上行文）、“大海大党发”（下行文）。2.“大连海洋大学文件

6、”，主要用于转发上级机关的文件，学校向上级机关报告、请示工作，发布学校有关行政事务的重要决定、重要工作部署，颁布重要规章制度，通知重要事项，批转职能部门和单位的报告、请示等。发文字号为“大海大校”（上行文）、“大海大校发”（下行文）。3.“大连海洋大学办公室文件”，用于根据学校党委或行政授权，转发上级机关文件，向上级机关报告、请示工作，传达学校党委或行政的决议、决定，布置相关工作，发布相关事项等。发文字号为“大海大办”（上行文）、“大海大办发”（下行文）。4.“中共大连海洋大学委员会”，用于学校党委以函的形式向无隶属关系的机关、单位商洽工作、询问

7、和答复问题，向有关业务主管部门请示、报告工作，以及印制其他不宜以中共大连海洋大学委员会文件形式印发的公文，如呈送经验材料、资料等。发文字号为“大海大党函”。5.“大连海洋大学”，用于学校行政以函的形式向无隶属关系的单位商洽工作、询问和答复问题，向有关业务主管部门请示、报告工作，以及印制其他不宜以大连海洋大学文件形式印发的公文，如呈送经验材料、资料等。发文字号为“大海大校函”。6.以学校纪委名义发文使用“中共大连海洋大学纪律检查委员会文件”；以学校工会或团委名义发文分别使用“大连海洋大学工会委员会文件”“共青团大连海洋大学委员会文件”。—33—以学

8、校纪委、工会或团委名义对内发文代字分别为“大海大纪发”“大海大工发”“大海大团发”，对外发文代字分别为“大海大纪”“大海大工”“大海大团